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创艺享课件设计制作  >>优秀PPT逻辑的关键因素

咨询PPT一个鲜明特点就是内容翔实,每一页都有大量的文字、数据、图表。但是如果就此认为PPT不简约,那就是对简约风格的一种误解。关于简约,有一句话为大家耳熟能详,“少即是多”,用最少的内容来表达观点。虽然这句话非常正确,但是在设计时,很多人却陷入误途,大量的精简内容,最后仅剩下一条线,变成了精致的简陋。显然,这样的简约毫无实用价值。如果文字多、信息量大,我们还可以忍受,但是在它的配色上我们却简直无法容忍。无论是从美观上,还是从PPT易读性上,咨询PPT的配色都一直批评声不断,让人怀疑咨询公司的审美观存在严重缺陷。

“图表比文字好”,这句话成立有一个重要的前提,就是内容要能被受众正确理解。事实上,文字和图表在传达内容上,各自有自己的独特优势,谁也无法替代谁。在传达速度上,图表的速度是文字望尘莫及的,受众只要瞟一眼就知道大概了,文字则需要一行一行地去阅读。对于简约的理解,我同意创艺享PPT中的一句话,“简约与表达内容多少没有关系,简约取决于对元素的安排是否有逻辑性”。简约的一个重要前提就是,观点有没有被充分表达,否则就会流于形式,空有其表。故衡量咨询PPT是否简约不能简单以其内容多少来判断,而要从文字和图表表达和分析逻辑上判断。但是图表对于一些内容的表达却是乏力的,容易造成误解,比如达·芬奇《蒙娜丽莎》神秘的微笑。相反,文字却可以详细自由地阐述自己的观点,保证观点被正确的传达,这也是为什么有的民族以图画记录的历史至今无法传承解读,而我华夏文明却可以源远流长,绵绵不绝。咨询PPT的目标是技术性交流和方案交付,观点正确传达显然要占据首位。如果从这个角度理解,咨询PPT大量用文字表达观点,使内容更翔实和传达更正确,倒也无可厚非。

作为咨询公司的展示工具,咨询PPT自然也被打上了深深的逻辑烙印。由于逻辑在PPT的占比不同,咨询PPT与一般PPT在演示中发挥的作用也有所不同。传统PPT重视观点,忽略论证,注重观众的参与体验,其作用是生动形象地说明观点。但是咨询PPT却不一样,它如同教师的黑板,需要将每一处逻辑和细节演示清楚,而且需要周密地论证观点。所以,咨询PPT往往是演讲者必不可少的支持工具,注重用相关事实和数据理性地说服观众,帮助他们理清思维。逻辑是一个优秀咨询公司PPT的核心,关系着整个咨询项目的成败。此处的逻辑不能狭义地理解PPT逻辑或者大家耳熟能详的金字塔结构,而广义为理解为咨询逻辑。它是咨询公司的灵魂,在日常生活中渗透到咨询活动的每一个环节。一个咨询项目的开展,其实就是逻辑的运用。通过运用各种逻辑,驾驭各种工具,咨询师们不断地界定问题、分析问题、解决问题,最后为企业制定可以落地执行的方案。

虽然咨询公司喜欢用文字来阐述观点,但是他们仍然在PPT中运用了大量的图表。并且,麦肯锡和罗兰贝格都不遗余力地绘制了大量的图表,供广大咨询顾问自由使用,这一点与他们在PPT设计上努力截然相反。南京PPT设计对此,麦肯锡的一部著作《用图表说话》作了有力回答,使表达更清晰。就PPT来说,逻辑主要体现在PPT整体逻辑、页面逻辑和分析逻辑上,但是这一点每一个人逻辑各不相同,需要根据具体情况分析,此处就不细说了。

虽然咨询PPT设计饱受大家批评,但是如果我们揭开丑陋的这层面纱,就会理解它背后的实质,追求高效。咨询公司的图表与其它行业的图表比较起来,在创造性和美观度上平淡无奇,不过它们都充分体现了表达的逻辑性和条理性。在每一份咨询PPT中,它们的图表都结构清晰、关系分明、相关度强,有力地说明了观点,这是其它行业所有能媲美的。可见,咨询公司使用图表不是为了美观,还是在追求实效,有力地陈述观点。

我们对当今一些流行观点产生了颠覆性的认识,并且发现了咨询PPT与一般PPT的差异所在。但是这仅仅是一第一步,咨询PPT能否获得飞跃式发展,还需要深入实践探讨。评价一份PPT不能仅看PPT本身,还应看到PPT的制作成本。PPT归根结底只是一种演示工具,真正起主导作用的仍然是演讲者,所以每一份PPT应要考虑到制作时间和精力,不应过分追求完美。咨询PPT设计的高效率与现代快节奏的生活不谋而和,都是以最少的代价来完成任务,取得最大的成果。这对我们PPT设计者是非常好的启示,PPT设计一切应以实效为前提,减少不必要的时间浪费。有一点是肯定的,咨询公司是在意自己的公司形象的,要不然也不会使用一致的模板来统一公司专注的形象。但是,我们还需要知道的,咨询师的专长是生产内容,而不是设计。一般,一份项目咨询PPT有一百页左右,在理清PPT逻辑的情况下,仅美化设计也是一项沉重的任务,非常耗费时间和精力。对于追求高效的咨询师来说,即使有心为之,也无力为之。


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