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创艺享课件设计制作  >>在PPT设计的需求上

    在网页浏览框中,输入想要插入PPT的网页网址,再点击右下角的“Preview”按钮,就可以预览效果了。如果想换个网页,极其简单,点击“Edit”按钮返回编辑界面,直接输入新的网址就OK啦。设置好之后,无需进行其他任何操作,在启动PPT演示的时候,它就会自动载入网页。而且它就是嵌入幻灯片之中的,跳到下一张之后网页就没有了,返回后它又会出现,非常的方便。
    要使演示文稿具有不同的外观或页面设置,可使用超链接功能,在一个演示文稿中跳转到其他演示文稿,或者在演示文稿中插入演示文稿,被链接或被插入的演示文稿可以具有不同的设计模板和幻灯片母版。快速将Word文档整理PowerPoint文档。我们常常会先用Word编辑教学设计,然后再复制其中的要点文字到PPT中。但逐一复制Word中的文字非常繁琐,我们可用下面的方法快速将Word文档整理成PowerPoint文档。首先,将需要转换成幻灯片的文字复制到“记事本”中进行整理,这样可以去除文字原有的格式。将文字整理成“标题+正文”的形式,中间用回车分隔。接着,新建一个演示文稿,切换到大纲视图,将记事本中的所有文字粘贴到大纲视图中。此时所有的文字都成了幻灯片中第一页的标题。然后,在正文所有段落的结尾处敲回车键,将幻灯片分成若干页,然后在每页中标题结尾处先敲回车键再按Tab键,将文字进行降级,即把标题降级为正文,反之可按Shift+Tab来升级。至此,PPT中的文字便整理完成,最后只需要套用一个模板,一个漂亮的PPT便基本制作完成。
    PPT 的要素分为图像、声音、动作、人的解说、文字等几个要素,其中以图像和文字是PPT最为重要元素,在展示PPT的同时,人的思维里所有信息是连接到图像和文字上的,人的解说也是跟着PPT走的,其他包括声音和动作等也是为了展示需要进行的多功能辅助。下面就PPT的几个功能进行分类描述,给大家工作中作为参考:图像是ppt区别于Excel和Word及其他办公软件的主要特点,所以PPT要突出这个特点,并利用多种手法把图像的展示性发挥到极致,其他所有手段都要为了图像这个元素服务。图像元素包括:图片、图表、线条组合、文字模块、色彩等所有能形成图像的其他元素的组合。
    避免使用PowerPoint剪贴画或其它卡通式的艺术线条。而且,如果软件中包含这些内容,观众以前就看过无数次。在1993年使用这些内容可能会让人感兴趣,但如今还应用剪贴画则会降低制作人的专业水准。当然也有例外情况,并不是所有的PowerPoint剪贴画都让人生厌,但还是小心谨慎地使用它们为好。在幻灯片中使用人物图片,因为人物照片有助于增加观众与幻灯片之间的情感联系。如果相片处于次要地位,就降低不透明性,并在Photoshop中增加一个高斯模糊或动态滤镜;如果相片位于主要区域,我希望观众注意它(例如产品图片),那么图片可以变得更为显著,且不必要多少(或根本不需要)文字说明。
    想必很多人都遇到过这个情况,在对幻灯片美化设计时,经常会遇到没有头绪,打不开思路的情况。那么,如果干耗着,其实也想不出什么结果。倒不如去套用模版素材作品的设计风格,像天翼云盘的PPT群空间里收集了大量优质模板素材,各种风格任你挑选,我开始学做PPT的时候就全靠它了。这不丢人,毕加索说过,好的设计师靠借鉴,伟大的设计师靠偷。偷取别人的灵感,融合到自己的设计中,能帮你省去不少思考时间。
    制作Powerpoint演示的时候加入一些动画当然不错,但应坚持使用最精致、专业的动画。应该谨慎使用动画与幻灯片过渡,仅仅突出要点就可以了。对于要点来说,使用简单的从左至右显示的动画就行了,但移动(Move)或漂动(Fly)动画就显得过于沉闷与缓慢(然而,今天许多演示还使用这种形式的动画)。一帧接一帧的动画很快就会让听众感到厌烦。至于幻灯片之间的过渡,只需要使用二到三种类型的过渡特效,不要在所有幻灯片之间添加特效。使用高质量的图片。使用高质量的图片,包括照片。您可以用数码相机拍摄高质量的相片,购买专业图库,或使用网络上的大量优质图像资源。(但要小心版权问题。)决不要地将小尺寸、低分辨率的相片简单拉伸,使它适合幻灯片的布局——这样做只会进一步降低图片的分辨率。
    线条组合要美观:线条组合相当于绘画,所用线条要自然形成某种形状,最常见的有专业的咨询工具模型就是用线条组合形成的图形。它是借助现有实物或思维特征进行的组合来阐述要表达的信息。线条要求有特殊含义、简洁,能和文字图片有效结合,利于展示。在线条组合中值得介绍的是作为图表作画的专业软件VISIO,注意空间的布局和各种图形代表的含义。
    很明显,在整个演示中,您需要一个一致的视觉主题,但PowerPoint中的大多数模板观众已经看了无数次(另外,用模板开始演示的效果并不那么强烈)。观众期待看到一个包含新鲜内容(至少对他们来说是这样)的独特演示;此外,观众为什么要参加您的演示呢?没有人会对千篇一律的演示感兴趣,因此我们必须避免使用辅助性的图片,如随处可见的PowerPoint设计模板,它只能说明演示非常刻板,或提前就设计完成了。
    PowerPoint在每个演示文稿中只提供一个模板,如果在一个演示中有很多幻灯片,而你希望它们有不同的风格,你就需要分别对幻灯片做一些美化工作,可是这样一来就产生了大量重复的枯燥工作。这时我们可以在一个演示文稿中同时使用多个幻灯片模板,操作方法如下:为每一种你想重复的样式创建一张单独的幻灯片。要创建以某样式为基础的新幻灯片,首先切换到“幻灯片游浏览”视图,选择你想用的模板幻灯片,复制这张幻灯片,然后编辑复制件中的文字和图表。
 


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