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与人们常常使用的文字和语言来表达思想不同,可视化是指将讲演者的思想主要通过可以看到的图片、图形的方式传播。由于PPT主要用于教学和会议等场合,至少有二个原因特别需要注意可视化思维与表达:首先是时间原因,在演讲过程中,PPT是由演讲者操控,配合演讲的进行而翻页,观众无法自己控制阅读PPT的时间,所以,观众看PPT时,不像阅览word可以自己细细品味和反复浏览与思考。可视化图像传播的优点是,人看文字是线性阅读,并同时将抽象的文字符号在自己的头脑中转换为意义理解,需要一定的时间;而人看图像是瞬间完成并同时转换为意义理解,阅读理解图像的速度比文字快。同时,这也是报告会和课堂教学的特点的环境的要求,没有时间让观众细细阅读屏幕上面的大量文字,只需要在第一瞬间给观众一个大致的印象即可。学习与教学是一个由浅入深、前后衔接、循序渐进的过程,配合演讲的PPT也应当是突出讲演主题、清晰表达讲演内容,辅助学习者认知,逻辑层次得当,只有当无关的材料(词语、画面和声音)被排除而不是被包括时,听众学得更好。注意设计好开头和结尾的幻灯片,因为人们对一场报告的开头和结尾记忆最深,开头要设计醒目的标题和署名,告诉观众你是谁,你准备谈什么内容;每个章节之间的过渡,可以插入一个空白幻灯片或章节标题幻灯片,给听众一个段落感;结束的幻灯片最好有一张结论性的幻灯片,让听众回顾总结报告的主要精髓,也是你希望他们离开会场时能记住的信息,最后一张幻灯片要有讲演者或制作单位的署名和联系方法,给听众留下一个完整的印象。设计幻灯片演示的顺序最好是顺序播放,切忌幻灯片来回倒腾,使演讲者自己和听众都容易陷入混乱。因此,要求讲演者把自己大段的文字或丰富的思想转换为可视化图片表达,PPT不需要象写word一样面面俱到。


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