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创艺享课件设计制作  >>与幻灯片之间的情感联系

    网上很多模板主要是奔着好看而秀的。本身就没有考虑过实际应用,常见的毛病就是字号和色彩。字小的时候蛮好看,但是投影出来看不清,字大了,立刻不好看了。色彩反差小,投影出来不清晰,自己又把握不住该用什么颜色。不会改PPT。这个问题最多的就是图表处理,当我们发现一个优秀的PPT在拿来借鉴的时候,往往不会是那么贴合的,比如对方是三个框,而自己的稿子刚好有四条内容,怎么办。复制一个却不知道怎么放,用什么颜色。这就是不会改别人的PPT。还有很多PPT是基于整个PPT的统一性,如果只借鉴了某一页的内容,往往色彩对不上,创意丢失等。
    PPT是多媒体的代名词。但这个多媒体,却一直因为无声而名不副实。细分析,无声原因有三:一是PPT的商务特点限制了声音的应用,毕竟在商务会议场所,人们需要集中精力思考,无论是背景音乐还是动画声音都会给人们带来干扰;二是PPT软件设计的功能限制了声音的应用,PPT软件生下来就没有为声音的应用做好充分准备,仅仅了这一功能,对声音的编辑、优化等功能,PowerPoint还无心顾及;三是PPT人群实在太广,经理、文员、老师、销售代表、老总、领导、甚至一些小学生都成了PPT技术员,大家相关的知识储备远不够,缺乏声 音素材、缺乏声音感觉、缺乏声音编辑的技术,但不知不觉中,有人还是尝试起来,结果声音应用不专业,特别有些动作声音常常引来观众一阵哗然。
    默认的“宋体”实际上是一种“有衬线”字体(但是在字体大小足够小的时候,也会呈现无衬线状态,很奇特,所以网页一般用12px或者14px的宋体),编辑幻灯片的过程中,使用12号的宋体感觉清爽漂亮,但是如果投射到大屏幕或幻灯荧幕上,就会发现宋体字就像一群伸懒腰的蚂蚁,零乱,勾肩搭背,甚至难以辨识。华文细黑是一种“无衬线”字体(实际上所有的黑体字都是无衬线的),它的呈现效果坚强有力,非常适合作为PPT的默认字体;同时也是WindowsXP系统自带的字体,不需要特别的安装。即便类似WindowsNT和Windows2000这样老旧的操作系统,PPT也会使用黑体代替未安装的华文细黑,效果也绝对比“有衬线”的宋体强的多。。
    PPT最终往往是要通过演说来传达的,但是很多人开始面对观众的时候,往往难以侃侃而谈,条理清晰的说清楚内容。这里给大家讲关于PPT演讲的十个技巧,如果你掌握了,相信就能够在众多的演讲场合崭露头角。首先要做的就是浓缩和精简演讲主题,如果你能在半分钟内说清楚你的演讲主题,那么你才可能演讲中不断的去阐释他、论证他、重复他,在一场演讲过程中,你至少应该有三到五处能够提及自己的演讲主题,尤其在开场和结尾的时候,万万不能错过。
    因此,编辑完成后别忘记取消对象的隐藏。用幻灯片母版统一设计风格。PowerPoint的“母版”,就像是舞台的布景,无论演员在舞台前如何表演,其布景总是按照一定规律进行切换。为了让演示文稿看起来有一个统一的风格,在每张幻灯片上,我们可以设计一些固定的元素,如背景、标志、日期和时间等,将这些固定元素放到幻灯片的母版上,这样做出的其他页面就有了统一的布局,不仅节省制作时间,还能使课件变得风格统一、操作快捷。具体方法是:首先,单击“视图”菜单后执行“幻灯片母版”命令,进入幻灯片母版编辑界面。然后,选择相应的版式幻灯片,我们就可以像在普通幻灯片中一样进行设计,添加固定的元素并排列好位置。最后,单击浮动工具栏上的“关闭母版视图”按钮可快速返回普通幻灯片中。如果需要设置统一的动画效果、幻灯片切换效果、幻灯片背景等,只要该效果需要从头到尾出现在演示文稿中,就可以设置在母版中。这样做的好处是一遍成功,无须对幻灯片逐个调整,十分便捷。由于每个演示文稿中只能使用一个幻灯片母版,也就是说一个演示文稿只能有一种统一的风格。
    我相信这个功能大家在做完PPT时都会用到,到了the new office的界面可能不太熟悉,也不怎么注意其中的功能,有几个功能确实非常强大值得向大家推荐。除了.ppt .pptx .pdf这些在上个版本的office就已经实现的存储格式外,视频格式的支持是一个异常强大的功能。视频最高支持720P Mpeg4编码格式,同时还可以附加上你之前排练旁白的音频。假如你是教师,在你咽喉肿痛还要坚持用ppt讲课时,它是你最好的助手。
    说明性辅助图片宜小不宜大,展示主画面要占PPT的三分之一强;图片之间要留大约1mm缝隙,具体情况根据图片的组合而定;图片信息,不宜用太多的线条指示,每个图片圈数不要超过3个,线条不要超过3条,1条为宜。图表展示要清晰:一个PPT中,最好只有一个图表,因为图表的特点就是使复杂的问题简单化,所以要求图表一定要用简单的元素概述复杂的问题。如果问题太,一个图表放不下,就用两张PPT分别表示,其余空白用文字填充。在图表展示中,涉及到文字问题,文字在图表中个人认为应该看做展示性的图像,要符合视觉的需要和整体的格局分布,一般标题用20号字体黑体,正文小标用18号宋体,正文部分可以用14号或12号宋体(其他小字用12号或9号)。其他字体如华文细黑、微软雅黑、楷体可作为辅助字体用,如小行说明文字,为了区别正文可以用楷体。图表中的数字,能用阿拉伯数字的不用汉字。一般情况下,标题要求左右垂直都居中,而其他数据要求左对齐或右对齐。图表框的要求一般要比里面线条粗一般为1.5磅或2.5磅,里面用0.75磅值的线条,为了图表和图像的搭配,可以把图表框设成有色框或复线框。
    许多人在做PPT的时候最困惑是“美”与“花”的区别,其实根本就在于是不是只有一个中心,中心多了,内容再精彩、颜色再协调、风格再接近,都会显得眼花缭乱。怎么做?删减。我知道你的整个画面内容很重要,但还是要忍痛割爱,因为观众的一次性关注能力实在有限。把你所有的内容提炼再提炼、缩减在缩减,相信保留的都是精华,其余的,用语言跟观众解释吧。观众记住关键词,也就记住了你的演示,也就记住了你。规范内容。首先字要大小明确,分清层次,排的整整齐齐,让人一眼看上去不凌乱。同时保证每一页都如此,不要因为字多或者字少,就随便更改字号。如果字实在太多,可以分几页来放,如果字太少,可以适当衬底进行装饰。
    新手做 PPT 的时候,经常会遇到这个问题:PPT 内容少,页面显得比较空,不知道如何美化。很多时候,尽管我们演示的主题很好,文字内容少了,如果不经过很好的设计排版,就会传递出“这个 PPT 没用心做”的感觉 。那么这种时候我们应该怎么做呢?1.提炼主题,丰富内涵。2.使用艺术字体,让画面更有设计感。3.用英文做修饰,填补空白。4.遇关键数字,放大处理。添加配图:1. 使用插图,解释说明。2.用图片做背景,视觉体验更好。添加装饰元素:添加图标,辅助内容。叠加形状,丰富层级。
    如果你想把这些“模板”用到另一个演示文稿中,把两个文件都切换到“幻灯片浏览”视图,“肩并肩”地摆着,然后把某“模板”幻灯片用鼠标拖拉到另一个窗口即可。 一般我们用鼠标选中某个图表中的元素很困难,这时可以用键盘来选择:先用鼠标双击图表将其击活,然后用上、下箭头在元素组间移动。如果一个元素包含很多项目,亦可以用左、右箭头在同一个组中左右切换。我们就可以很方便地在演示文稿中建立超链接:在“幻灯片”视图下点击“视图工具栏Web”,调出Web工具栏再在“地址栏”中键入相应的超链接站点的URL,回车后,PowerPoint就会启动你的浏览器并且打开你指定的页面了。
 


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