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创艺享课件设计制作  >>PPT功能应用的8个小技巧

 (1)突破20次的撤消极限

 
PowerPoint的“撤消”功能为文稿编辑提供了很大方便。但PowerPoint默认的撤销操作次数却只有20次。单击PowerPoint窗口左上角的“Office按钮”,再单击“PowerPoint选项”,选择“高级”菜单中的“编辑选项”,在“最多可取消操作数”中设置你需要的次数即可。不过要注意,PowerPoint最多允许撤消操作150次。
 
(2)自动更新幻灯片的日期和时间
 
依次执行“插入”→“页眉和页脚”,选择“幻灯片”标签下的“日期和时间”复选框,选择“自动更新”后设置日期和时间格式,最后单击“全部应用”或“应用”按钮即可。这样以后每次打开文件,系统都会自动更新日期与时间。
 
(3)消除幻灯片的背景颜色和图案
 
为了备课需要,我们常常需要借用别的老师PPT课件中的一部分幻灯片,这些幻灯片的设计模板与背景图常与自己的不一样,这时可以首先将其还原为原来的白色的幻灯片,然后再利用。方法是:首先,打开“设计”菜单下的“背景样式”,选择合适的样式后再选择“隐藏背景图形”。
 
(4)快速制作字幕上下移动动画
 
大家一定看到过电影上出现的字幕上下移动的效果吧!用PowerPoint来实现这样的效果非常轻松。方法是:插入一个横排文本框并输入字幕文字,调整文本框的宽度略小于幻灯片的宽度,并将它拖动到幻灯片上方居中的位置。用鼠标选定这个文本框,并为它添加“进入”/“其他效果”/“华丽型”/“字幕式”的自定义动画,单击“确定”按钮后,就能实现字幕上下移动的效果。
 
 
(5)让对象连续闪烁
 
在 PowerPoint中可以利用“自定义动画”来让对象闪烁,方法如下:先选定要闪烁的对象,给该对象添加“强调/华丽型”中的“闪烁”自定义动画效果,双击“自定义动画”列表中的该效果,在弹出的快捷菜单中选择“计时”,再设置合适的速度和重复次数即可。
 
(6)解决课文朗读配音难题
 
用PowerPoint制作英语课件时,要实现“听力配课文”的功能,如果课文很长,将课文内容放在一张幻灯片上,学生根本看不到文字提示。如果放到多张幻灯片上,又必须把声音文件按幻灯片内容进行截取。其实,我们可以将课文录音当作背景声音来处理,并结合“排练计时”解决这个问题。实现方法如下:①在课文听力部分插入录音,并设置为自动播放;②设置声音的自定义动画为“停止播放在N张幻灯片后”,N是课文文字内容的幻灯片总数;③从“幻灯片放映”菜单中选择“排练计时”,使幻灯片的切换与录音相符。
 
(7)对图片做点小手术
 
我们常会遇到这样的问题: 图片素材从整体效果来看,基本满足要求,但是图片局部有不太符合要求的地方,想去掉这块,如果这种不合要求的部分面积不大,且周围背景颜色为单一颜色时,就不必动用庞大的图像处理软件,只需插入一个比需要修改的部分面积略大的矩形或其他自选图形(视需要遮挡的形状而定), 然后将这个插入图形的颜色通过“设置自选图形格式”调整成与周围背景颜色相同即可。
 
(8)给图片减肥
 
插入图片后,我们会发现PPT课件会变得非常庞大。这时需要压缩这些图片,有一个很简单的方法:单击图片工具栏上的压缩图片按钮。若要压缩演示文稿中的所有图片,请选中文档中的所有图片单选按钮。若要进一步减小文件大小,可以利用“裁剪”功能剪掉图片中的多余部分。
 
 

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