PPT近来的发展日趋灵活多变，不再拘泥于传统PPT的那种严谨和死板。但在一般的PPT制作中，一些常规性的标准还是具有重要意义。层次清晰是PPT的基本要求，否则观众往往会迷失在一张张幻灯片切换的过程中。而标题则是PPT页面转换的线索。合适的标题栏则是PPT模板必不可少的一项元素。PPT鼓励做片头动画，这样能在一开始就吸引观众注意；PPT鼓励做导引动画，这样能够让观众时刻思路清晰；PPT鼓励做片尾动画，这样能够有始有终；PPT鼓励做重点动画，这样能使观众容易把握重要内容。但PPT不鼓励做背景动画（即每一页切换时背景先有元素运动，然后才是内容动画）。因为背景动画会打乱观众思维，破坏画面连贯性。
    我们经常看到麦肯锡等公司的PPT模板是黑色背景，并在业内广为推崇。但根据PPT设计经验，这十分不足取。黑色背景在投影上是没有光的，在光线较弱的环境中还行，但PPT应用场所一般都会有稍强的光线，这样，背景很容易跟周围光线混在一起，形同没有，从而弱化内容的显示。乍一看，白底的PPT特别清爽，所有的图案都清清楚楚。但根据以往经验，纯白底的PPT模板是PPT大忌。因为投影是靠反光而自身不发光，这跟显示器性质不同。白色反射出的颜色非常刺眼，而白色背景上的图案无论如何无法超过白色，从而非常容易导致观众的视觉疲劳。
    许多人在做PPT的时候最困惑是“美”与“花”的区别，其实根本就在于是不是只有一个中心，中心多了，内容再精彩、颜色再协调、风格再接近，都会显得眼花缭乱。怎么做？删减。我知道你的整个画面内容很重要，但还是要忍痛割爱，因为观众的一次性关注能力实在有限。把你所有的内容提炼再提炼、缩减在缩减，相信保留的都是精华，其余的，用语言跟观众解释吧。观众记住关键词，也就记住了你的演示，也就记住了你。规范内容。首先字要大小明确，分清层次，排的整整齐齐，让人一眼看上去不凌乱。同时保证每一页都如此，不要因为字多或者字少，就随便更改字号。如果字实在太多，可以分几页来放，如果字太少，可以适当衬底进行装饰。
    些人看到别人做的很炫的PPT，下载下来之后很难应用。网上很多PPT纯粹是为了秀PPT而做的，本没有考虑实用性。所以虽然看起来好看的东西，却发现其实一无用处。将你的PPT制作的尽量精美一些，精美的幻灯片往往能够震撼心灵，帮助听众理清思路，尤其是图片和图表的使用，可以节省千言万语，而且使观众的注意力保持集中。使用PPT备注，在备注栏上写上每一页需要演讲的要点和提纲，一些小故事、数字、或者是小幽默写在幻灯片上再讲出来往往就失去了演讲的感觉，成了读幻灯片，因此写在备注栏里，是个很不错的选择。
    设计非一日之功，但我们可以找到捷径：（1）善用专业素材：专业的PPT模板让你的PPT拥有外在美；专业的PPT图表让你的PPT具备内在美；专业的PPT图片（包括JPG、PNG、AI等格式）让你的PPT充满生机。（2）掌握排版的基本原则：每个人的审美标准是不同的，但总有一些规律是相通的，掌握并遵守这些规则，将使你的PPT设计得到大多数人的认可。这些规则包括：一个中心、合理对齐、画面统一、强烈对比、层次分明等，本书第6章将详细讲述。（3）多看精美案例：PPT诞生以来的十多年里，整个社会的设计水准都在迅速提高，三人行，必有我师，在平面设计、动画领域，处处都有值得我们学习的案例。炫不是动画的根本要在技术上成为高手，必须先在理念上成为高手。
    因此，编辑完成后别忘记取消对象的隐藏。用幻灯片母版统一设计风格。PowerPoint的“母版”，就像是舞台的布景，无论演员在舞台前如何表演，其布景总是按照一定规律进行切换。为了让演示文稿看起来有一个统一的风格，在每张幻灯片上，我们可以设计一些固定的元素，如背景、标志、日期和时间等，将这些固定元素放到幻灯片的母版上，这样做出的其他页面就有了统一的布局，不仅节省制作时间，还能使课件变得风格统一、操作快捷。具体方法是：首先，单击“视图”菜单后执行“幻灯片母版”命令，进入幻灯片母版编辑界面。然后，选择相应的版式幻灯片，我们就可以像在普通幻灯片中一样进行设计，添加固定的元素并排列好位置。最后，单击浮动工具栏上的“关闭母版视图”按钮可快速返回普通幻灯片中。如果需要设置统一的动画效果、幻灯片切换效果、幻灯片背景等，只要该效果需要从头到尾出现在演示文稿中，就可以设置在母版中。这样做的好处是一遍成功，无须对幻灯片逐个调整，十分便捷。由于每个演示文稿中只能使用一个幻灯片母版，也就是说一个演示文稿只能有一种统一的风格。
    用PPT设计多媒体演示让效果更突出整体设计感。PowerPoint是个很实用的多媒体演示软件，但在具体制作过程中，会为有些创作构想得不到软件的支持而苦恼。其实，变通一下就会柳暗花明。使剪贴画灵活改变颜色。在演示文稿中插入剪贴画后，若觉得颜色搭配不合理，肯定会选“图片”工具栏中的“图片重新着色”。乍一看挺好，但一改动问题就来了。比如你想把该画中的一部分黑色改成红色，它却把全部黑色都改成了红色，太呆板了。怎么办？没关系，你可以这样做：选中该剪贴画。单击绘图工具栏中的“绘图”。单击“取消组合”，这时会出现一个对话框“这是一个输入的对象……”。单击“确定”，会看到一个选定变成多个选定。在选定外空白处单击一下。选中要改变的那一部分对象（有些可以再分解）。单击绘图工具栏中的“填充”，选择所需颜色。这样一来改变颜色可灵活多了。
    在内容中需要重点强调的，要懂得取舍，不要这个重要就涂红，那个也重要就涂蓝，还有比较重要再涂成绿的，这样就花花绿绿，不知所云了。面对这种情况一种处理方式是把需要突出的要点，单独做出来；另一种方式是，只强调最重要的一两点就行了。VIP原则。所谓的VIP就是在一个页面中仔细的去琢磨那个信息最重要，把这条信息当成这一页的VIP，把最醒目的颜色、最醒目的位置、最宽敞的空间留给他。就像银行一样，大家排队挤别理他，照顾好你的VIP就行，即使你一整屏都是密密麻麻的文字，但至少要有1/5的地方空出来，把你的VIP信息潇洒的放进去。这样就能保证对方至少看清楚了一条信息。
    适当的时候使用视频或音频。应用视频短片对具体的例子进行说明，可提高主动认知能力，这是人们自然的学习方式。在PowerPoint中，不必利用应用程序或打开录像机就可使用视频短片。应用视频不仅可以更好地说明您的观点，还可以作为变换口味的手段，因而能够激发观众的兴趣。根据多媒体学习理论的细分原则，当信息以小块或小片段的形式呈现时，更易于人们理解。离开幻灯片视图进入幻灯片细分视图，您可以查看演示播放的逻辑流程。在这个视图中，您可以将一个幻灯片分割成二个或三个幻灯片，这样幻灯片就具有更加自然与逻辑化的流程或进程。您还可以从观众的角度了解幻灯片的总体效果。并且发现更多可以被删除的无关紧要的视觉数据，增加幻灯片的视觉清晰度，提高信息传达效果。
    目前中国企业在国际上融资成功率不高，不是项目本身不好也不是项目投资回报不高，而是项目方商业计划书编写的草率与策划能力让投资商感到失望。商业计划书的起草与创业本身一样是一个复杂的系统工程，不但要对行业、市场进行充分的研究，而且还要有很好的文字功底。对于一个发展中的企业，专业的商业计划书既是寻找投资的必备材料，也是企业对自身的现状及未来发展战略全面思索和重新定位的过程。