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创艺享课件设计制作  >>应该谨慎使用动画与幻灯片过渡

    在平时演示动画时可能会用到黑屏效果,这样相当于暂时关闭演示功能,但没有必要真正地用图像制作一张全黑的图片,然后再插入到当前演示页中,而只要在演示时按下B键即可(B可理解为Black的缩写),如果想继续幻灯片的放映,你只要按一下键盘上的任意一键或是按一下鼠标就行了。如果觉得插入黑屏会将演示气氛变暗,那么可以按W键(W为White的缩写),这样插入的便是一个纯白图像了。
    观众期待看到一个包含新鲜内容(至少对他们来说是这样)的独特演示;此外,观众为什么要参加您的演示呢?没有人会对千篇一律的演示感兴趣,因此我们必须避免使用辅助性的图片,如随处可见的PowerPoint设计模板,它只能说明演示非常刻板,或提前就设计完成了。您可以制作自己的背景模板,它能够更为适应您的需要。然后您可以将这个PowerPoint文件保存为设计模板(扩展名为.pot),这个新模板就会出现在微软标准模板中,方便以后使用。您还可以在线购买专业的模板。
    PPT之所以在职场工具中被推到了前端,因为这是一个跨界的工具,它一脚踩到了思想、设计和演讲的结合处,这精确的定位,让它天生就是焦点。演讲需要PPT,这对于职场中人来说,就像是吃饭少不了筷子一样,已经成为常识。我们都会用ppt这种视觉化的方式,让沟通更便利,让细节得到更好的展现,让自己显得更酷,或者让PPT成为自己的保护伞。在如此大环境之下,PPT理所当然的成为了职业人的热门功课。不过这门功课有不小跑题的风险。殊不见市面上越来越多的书籍告诉你如何做一个美丽的PPT,它需要你有良好的设计感,对色彩有着常人不能及的敏锐,甚至对PS都要有一定的研究,最好还要是动画大师,这样你就能作出让人眼前一亮(或者一黑)的作品了。
    PPT的图片处理在技巧上没有很大难度,用PS的话无非是几种:羽化,蒙版,添加阴影。抠图需要耐心,一定不要抠出粗糙的图片给人不专业的感觉,如果抠出的图边缘粗糙,一个简单的方法是:选择—修改—收缩(收缩1-2个像素)—羽化(羽化1-2个像素)—反向—删除。给不规则物体添加阴影的时候不要直接用图层的阴影效果,应该用钢笔沿物体方向描出大概,填充灰色,再用高斯模糊,出来的效果比较真实。很多人习惯在做PPT时,在页面上放一页内容,设计一页,再放下一页内容,再设计,如此循环往复,造成效率极低。
    人的解说,是建立在充分了解PPT所要展示的信息基础上,因此,PPT所要展示的信息应该是人解说需要遵循的一个梗概和思路,只是起到提示作用,而不应该是主要作用。解说的最高境界应该是提前计时后,PPT的展示和解说融合为一体,演示者不需对PPT进行暂停,解说完毕时,PPT停止。在解说中,要注意在能用图示看清楚说明问题的,一带而过,用图示说明。图示说明不了,用适当的解说仍不能表达清楚的,说明图示有问题。
    楷体:书法字体,字体方正,文质彬彬,看起来很优雅。但是楷书字比较小,且笔画较细,大量使用的时候,一方面是容易团在一起,不好阅读,另一方面是不规整,比较杂乱,所以不建议大量使用,当然也有人比较钟爱,比如麦肯锡。黑体:黑体笔画均匀,字体粗大,非常醒目,使用范围很广。不管是用作标题或是正文用黑体都是不错的选择,但是打印出来的话,黑体不如宋体看起来舒服。微软雅黑:和黑体差不多,也是本人的至爱,相比黑体,微软雅黑字较大,关键是加粗之后对比明显,这就让你不管是做标题使用还是做正文使用,都比较容易,而且整个画面显的很规整,当然也可能会是很呆板。
    一般制作者害怕在幻灯片的图表中加入过多的数据。有几种以图表形式显示数据的方法;以下是需要紧记的工具:经常问自己这个问题:“我需要多少细节?”一般制作者害怕在幻灯片的图表中加入过多的数据。有几种以图表形式显示数据的方法;以下是需要紧记的工具:圆饼图:用于显示比例。将分割块的数目限制在4-6块,用颜色或碎化的方式突出最重要的块。柱状图:用来显示一段时间内数量的变化情况。将竖条的数目限制在4-8条最佳。条形图:用来比较数量。例如,比较公司四个部门的销售额。曲线图:用于说明趋势。例如,上面这幅简单的曲线图说明我们的销售在逐年增长。增长趋势良好。最后的箭头强调一个问题:我们将来的发展似乎不错。
    PowerPoint在每个演示文稿中只提供一个模板,如果在一个演示中有很多幻灯片,而你希望它们有不同的风格,你就需要分别对幻灯片做一些美化工作,可是这样一来就产生了大量重复的枯燥工作。这时我们可以在一个演示文稿中同时使用多个幻灯片模板,操作方法如下:为每一种你想重复的样式创建一张单独的幻灯片。要创建以某样式为基础的新幻灯片,首先切换到“幻灯片游浏览”视图,选择你想用的模板幻灯片,复制这张幻灯片,然后编辑复制件中的文字和图表。
 


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