我相信这个功能大家在做完PPT时都会用到，到了the new office的界面可能不太熟悉，也不怎么注意其中的功能，有几个功能确实非常强大值得向大家推荐。除了.ppt .pptx .pdf这些在上个版本的office就已经实现的存储格式外，视频格式的支持是一个异常强大的功能。视频最高支持720P Mpeg4编码格式，同时还可以附加上你之前排练旁白的音频。假如你是教师，在你咽喉肿痛还要坚持用ppt讲课时，它是你最好的助手。
    人的解说，是建立在充分了解PPT所要展示的信息基础上，因此，PPT所要展示的信息应该是人解说需要遵循的一个梗概和思路，只是起到提示作用，而不应该是主要作用。解说的最高境界应该是提前计时后，PPT的展示和解说融合为一体，演示者不需对PPT进行暂停，解说完毕时，PPT停止。在解说中，要注意在能用图示看清楚说明问题的，一带而过，用图示说明。图示说明不了，用适当的解说仍不能表达清楚的，说明图示有问题。
    这一类的PPT往往充分挖掘PPT的功能而做出一些其他应用，比如交互式试题，分数统计，游戏等等，没有想不到，只有做不到的东西。清晰的PPT分类之后来讨论问题才有意义。每类PPT的设计我相信都有侧重点和其原则。比如报告文档打印类的，必须考虑PPT的排版，文字和图片的结合，尽量不要用大幅图片，没有PPT背景，因为打印的时间和费用都很重要，成功的关键点是阅读者能充分理解你的想法，阅读的愉快等等。而如果是PPT报告文档的电子文档类，则可以考虑色彩搭配等。又比如PPT自动演示类，可侧重于PPT动画展示的技巧，图片选用，文字甚至没有也没有关系。而杂项类则可能侧重VBA等技术层面……PPT的形式绝非演讲辅助类一种，也完全没有必要将它只限制在这一种，对于国外的先进理论和大师们的所谓原则我们也要消化吸收。
    默认的情况下，封面就是一张白白的幻灯片，有名为“相册”的标题和由谁创建的文字，很没有创意。最起码，咱得给改改背景什么的。首先右击“封面”幻灯片的编辑窗口，在弹出的快捷菜单中选择“幻灯片设计”命令，打开“幻灯片设计”任务窗格。在列出的设计模板中选择一种合适的，然后单击该模板，将其应用于所有幻灯片。再将标题更改合适，调整文字内容格式至合适，这就不用我多说了吧！
    有必要的话，还可以利用箭头右侧的那些图片调整工具对图片进行翻转、亮度调节或明暗度的调节呢。至于“相册版式”，咱们还是选中“适应幻灯片尺寸”吧，到时用大屏幕投出来，也比较有震撼力。好了，设置完成，单击“创建”按钮。再依次选择“幻灯片放映→幻灯片切换”菜单命令，打开“幻灯片切换”任务窗格。在切换方式列表的最下方，选中“随机”，然后调整其下方的切换速度选项、声音效果及换片方式。不要忘了，调整好后，点击“应用于所有幻灯片”按钮。这样，我们就可以很轻松地为所有的幻灯片添加动态的切换效果了。
    PPT演讲辅助类就是我们所说的presentation类，目前国外的关于一些PPT设计理论原则其实基本是针对这一类的。我们可以简单理解成用来讲的，通常需要投影出来，然后演讲者演说。PPT分类第2种：报告或文档。PPT报告或文档这一类基本不需要投影出来，也不需要公开演讲，有两种细分形式，电子文件或打印文件。比如发给上司或客户的一份报告，研究结果，学生自习用课件。可能上司或客户等阅读者有疑问的时候，制作者会对某一页或某一部分做一些讲解解释，但通常都是给人阅读的。PPT分类第3种：自动演示。PPT自动演示这一类基本也是用来看的，并不需要人讲解，可能是需要投影出来，比如一些背景资料在会议开始前先放着，产品展示或公司展示的PPT自动播放等等。也有不需要投影的，比如网上流传的照片集，励志幽默故事等，我的邮箱里也会经常收到一些这样的PPT。
    PPT最终往往是要通过演说来传达的，但是很多人开始面对观众的时候，往往难以侃侃而谈，条理清晰的说清楚内容。这里给大家讲关于PPT演讲的十个技巧，如果你掌握了，相信就能够在众多的演讲场合崭露头角。首先要做的就是浓缩和精简演讲主题，如果你能在半分钟内说清楚你的演讲主题，那么你才可能演讲中不断的去阐释他、论证他、重复他，在一场演讲过程中，你至少应该有三到五处能够提及自己的演讲主题，尤其在开场和结尾的时候，万万不能错过。
    要使演示文稿具有不同的外观或页面设置，可使用超链接功能，在一个演示文稿中跳转到其他演示文稿，或者在演示文稿中插入演示文稿，被链接或被插入的演示文稿可以具有不同的设计模板和幻灯片母版。快速将Word文档整理PowerPoint文档。我们常常会先用Word编辑教学设计，然后再复制其中的要点文字到PPT中。但逐一复制Word中的文字非常繁琐，我们可用下面的方法快速将Word文档整理成PowerPoint文档。首先，将需要转换成幻灯片的文字复制到“记事本”中进行整理，这样可以去除文字原有的格式。将文字整理成“标题+正文”的形式，中间用回车分隔。接着，新建一个演示文稿，切换到大纲视图，将记事本中的所有文字粘贴到大纲视图中。此时所有的文字都成了幻灯片中第一页的标题。然后，在正文所有段落的结尾处敲回车键，将幻灯片分成若干页，然后在每页中标题结尾处先敲回车键再按Tab键，将文字进行降级，即把标题降级为正文，反之可按Shift+Tab来升级。至此，PPT中的文字便整理完成，最后只需要套用一个模板，一个漂亮的PPT便基本制作完成。