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创艺享课件设计制作  >>侧重于PPT动画展示的技巧

    我相信这个功能大家在做完PPT时都会用到,到了the new office的界面可能不太熟悉,也不怎么注意其中的功能,有几个功能确实非常强大值得向大家推荐。除了.ppt .pptx .pdf这些在上个版本的office就已经实现的存储格式外,视频格式的支持是一个异常强大的功能。视频最高支持720P Mpeg4编码格式,同时还可以附加上你之前排练旁白的音频。假如你是教师,在你咽喉肿痛还要坚持用ppt讲课时,它是你最好的助手。
    人的解说,是建立在充分了解PPT所要展示的信息基础上,因此,PPT所要展示的信息应该是人解说需要遵循的一个梗概和思路,只是起到提示作用,而不应该是主要作用。解说的最高境界应该是提前计时后,PPT的展示和解说融合为一体,演示者不需对PPT进行暂停,解说完毕时,PPT停止。在解说中,要注意在能用图示看清楚说明问题的,一带而过,用图示说明。图示说明不了,用适当的解说仍不能表达清楚的,说明图示有问题。
    这一类的PPT往往充分挖掘PPT的功能而做出一些其他应用,比如交互式试题,分数统计,游戏等等,没有想不到,只有做不到的东西。清晰的PPT分类之后来讨论问题才有意义。每类PPT的设计我相信都有侧重点和其原则。比如报告文档打印类的,必须考虑PPT的排版,文字和图片的结合,尽量不要用大幅图片,没有PPT背景,因为打印的时间和费用都很重要,成功的关键点是阅读者能充分理解你的想法,阅读的愉快等等。而如果是PPT报告文档的电子文档类,则可以考虑色彩搭配等。又比如PPT自动演示类,可侧重于PPT动画展示的技巧,图片选用,文字甚至没有也没有关系。而杂项类则可能侧重VBA等技术层面……PPT的形式绝非演讲辅助类一种,也完全没有必要将它只限制在这一种,对于国外的先进理论和大师们的所谓原则我们也要消化吸收。
    默认的情况下,封面就是一张白白的幻灯片,有名为“相册”的标题和由谁创建的文字,很没有创意。最起码,咱得给改改背景什么的。首先右击“封面”幻灯片的编辑窗口,在弹出的快捷菜单中选择“幻灯片设计”命令,打开“幻灯片设计”任务窗格。在列出的设计模板中选择一种合适的,然后单击该模板,将其应用于所有幻灯片。再将标题更改合适,调整文字内容格式至合适,这就不用我多说了吧!
    有必要的话,还可以利用箭头右侧的那些图片调整工具对图片进行翻转、亮度调节或明暗度的调节呢。至于“相册版式”,咱们还是选中“适应幻灯片尺寸”吧,到时用大屏幕投出来,也比较有震撼力。好了,设置完成,单击“创建”按钮。再依次选择“幻灯片放映→幻灯片切换”菜单命令,打开“幻灯片切换”任务窗格。在切换方式列表的最下方,选中“随机”,然后调整其下方的切换速度选项、声音效果及换片方式。不要忘了,调整好后,点击“应用于所有幻灯片”按钮。这样,我们就可以很轻松地为所有的幻灯片添加动态的切换效果了。
    PPT演讲辅助类就是我们所说的presentation类,目前国外的关于一些PPT设计理论原则其实基本是针对这一类的。我们可以简单理解成用来讲的,通常需要投影出来,然后演讲者演说。PPT分类第2种:报告或文档。PPT报告或文档这一类基本不需要投影出来,也不需要公开演讲,有两种细分形式,电子文件或打印文件。比如发给上司或客户的一份报告,研究结果,学生自习用课件。可能上司或客户等阅读者有疑问的时候,制作者会对某一页或某一部分做一些讲解解释,但通常都是给人阅读的。PPT分类第3种:自动演示。PPT自动演示这一类基本也是用来看的,并不需要人讲解,可能是需要投影出来,比如一些背景资料在会议开始前先放着,产品展示或公司展示的PPT自动播放等等。也有不需要投影的,比如网上流传的照片集,励志幽默故事等,我的邮箱里也会经常收到一些这样的PPT。
    PPT最终往往是要通过演说来传达的,但是很多人开始面对观众的时候,往往难以侃侃而谈,条理清晰的说清楚内容。这里给大家讲关于PPT演讲的十个技巧,如果你掌握了,相信就能够在众多的演讲场合崭露头角。首先要做的就是浓缩和精简演讲主题,如果你能在半分钟内说清楚你的演讲主题,那么你才可能演讲中不断的去阐释他、论证他、重复他,在一场演讲过程中,你至少应该有三到五处能够提及自己的演讲主题,尤其在开场和结尾的时候,万万不能错过。
    要使演示文稿具有不同的外观或页面设置,可使用超链接功能,在一个演示文稿中跳转到其他演示文稿,或者在演示文稿中插入演示文稿,被链接或被插入的演示文稿可以具有不同的设计模板和幻灯片母版。快速将Word文档整理PowerPoint文档。我们常常会先用Word编辑教学设计,然后再复制其中的要点文字到PPT中。但逐一复制Word中的文字非常繁琐,我们可用下面的方法快速将Word文档整理成PowerPoint文档。首先,将需要转换成幻灯片的文字复制到“记事本”中进行整理,这样可以去除文字原有的格式。将文字整理成“标题+正文”的形式,中间用回车分隔。接着,新建一个演示文稿,切换到大纲视图,将记事本中的所有文字粘贴到大纲视图中。此时所有的文字都成了幻灯片中第一页的标题。然后,在正文所有段落的结尾处敲回车键,将幻灯片分成若干页,然后在每页中标题结尾处先敲回车键再按Tab键,将文字进行降级,即把标题降级为正文,反之可按Shift+Tab来升级。至此,PPT中的文字便整理完成,最后只需要套用一个模板,一个漂亮的PPT便基本制作完成。
 


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