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    如果你想把这些“模板”用到另一个演示文稿中,把两个文件都切换到“幻灯片浏览”视图,“肩并肩”地摆着,然后把某“模板”幻灯片用鼠标拖拉到另一个窗口即可。 一般我们用鼠标选中某个图表中的元素很困难,这时可以用键盘来选择:先用鼠标双击图表将其击活,然后用上、下箭头在元素组间移动。如果一个元素包含很多项目,亦可以用左、右箭头在同一个组中左右切换。我们就可以很方便地在演示文稿中建立超链接:在“幻灯片”视图下点击“视图工具栏Web”,调出Web工具栏再在“地址栏”中键入相应的超链接站点的URL,回车后,PowerPoint就会启动你的浏览器并且打开你指定的页面了。
    PPT是多媒体的代名词。但这个多媒体,却一直因为无声而名不副实。细分析,无声原因有三:一是PPT的商务特点限制了声音的应用,毕竟在商务会议场所,人们需要集中精力思考,无论是背景音乐还是动画声音都会给人们带来干扰;二是PPT软件设计的功能限制了声音的应用,PPT软件生下来就没有为声音的应用做好充分准备,仅仅了这一功能,对声音的编辑、优化等功能,PowerPoint还无心顾及;三是PPT人群实在太广,经理、文员、老师、销售代表、老总、领导、甚至一些小学生都成了PPT技术员,大家相关的知识储备远不够,缺乏声 音素材、缺乏声音感觉、缺乏声音编辑的技术,但不知不觉中,有人还是尝试起来,结果声音应用不专业,特别有些动作声音常常引来观众一阵哗然。
    PPT是一种日常使用非常频繁的展示工具,从它的性质和作用,根据自己的习惯和观众的要求,在日积月累中形成自己的风格,而且要求自我在每次制作的时候都有提升,这是一个不断发展的过程。色彩不能相差太大:整个PPT看下来,图片要统一的感觉,色彩不要相差太大,除非要强调两者的对比性,一个模块和一个PPT里面都是这些要求;插入文本分两种色块,一般为灰色填充25%,标题为灰色填充50%或75%.外框根据需要而定,可有可无。在一个PPT里,所有信息的框架要和模板保持一定空白,不能100%占有所有空间,当然空白太多视觉效果也不佳,有种欠缺之感,一般来说,所有信息占有空间应是模板的80%-95%。图片组合风格统一:图片的组合要显示主体还是辅助文字,确定好以后,对图片大小和布局进行整理,每个PPT要分清主次,多个图片之间的逻辑结构要有规律,如果之间是平行关系的话,之间的占有空间的比例为2:1:1或1:1:2或4:2:1:1,图像组合应该是一个完整的长方形或正方形。
    方法很简单,就是先理清内容之间的逻辑关系,逐页地放到对应的 PPT 页面上,然后,再统一地对所有页面进行设计。当我们都在默认模版中写内容时,默认的字体是宋体,背景是白色。而如果我们能在制作幻灯片之前,就把这些默认的设计方案进行修改的话,定义成我们想要的字体,色彩和背景,无疑会减少一大部分换字体,换颜色,换背景的重复操作,从而节约时间。我们都做过幻灯片,都知道在一套完整的幻灯片中,难免会有些内容是相似的,比如说某几页都是展示表格的,某几页都是放视频的,还有几页是展示大段文字内容的。对于这些内容相似的页面,我们可以提前在幻灯片母版中设计几款对应的内容版式。如果你经常做的幻灯片内容是相似的,比如说经常做本公司的一些 PPT ,那么,你就可以建立一个常用的素材库,比如包含经常使用的小图标,图片素材,矢量形状等。这样,当你在以后每次制作幻灯片时,都可以从中进行挑选。
    一般制作者害怕在幻灯片的图表中加入过多的数据。有几种以图表形式显示数据的方法;以下是需要紧记的工具:经常问自己这个问题:“我需要多少细节?”一般制作者害怕在幻灯片的图表中加入过多的数据。有几种以图表形式显示数据的方法;以下是需要紧记的工具:圆饼图:用于显示比例。将分割块的数目限制在4-6块,用颜色或碎化的方式突出最重要的块。柱状图:用来显示一段时间内数量的变化情况。将竖条的数目限制在4-8条最佳。条形图:用来比较数量。例如,比较公司四个部门的销售额。曲线图:用于说明趋势。例如,上面这幅简单的曲线图说明我们的销售在逐年增长。增长趋势良好。最后的箭头强调一个问题:我们将来的发展似乎不错。
    即一个Powerpoint不能超过10张幻灯片,演讲总长不能超过20分钟,而且幻灯片的字体要大于30号。他说,不管你的想法是否能够颠覆世界,你必须要在有限的时间里,用较少的幻灯片和精炼的语言将其精华传达给听众。“少即是多”。观众的忍耐力是有限度的,所以你的PPT最好标示出演讲的进度和大体的页数。不要傻傻的以为,把更多的信息放在PPT上,你的观众就越容易记住你的信息。其实尽量少和精简你的PPT内容,通过你的阐释观众更加容易记住。所以第一个方法是尽量让你的PPT看起来尽可能的简洁。"让你的图片说话".这好像是地球人都知道的“真理”,不就是PPT的图像化嘛,可是为什么还有人用劣质的图片损害我们的眼睛呢?所以,使用高分辨率图像,不要用那种很小的图片,那样只会降低观众对你演讲的兴趣度。Garr Reynolds的博客有详细介绍。
    多媒体给PPT文件带来的问题之一,如果一个幻灯片文件超过30M,实际上很难通过网络去分享它们了。如果非要使用绚丽的动画效果和大量加入视频,更推荐直接提供一个swf文件或者可进行播放控制的视频文件。在幻灯片完稿之后,一定要把一份单独的拷贝先给局域网内的用户(例如自己的同事)观看,检查那些“精美的”图片、表格、统计图表、Flash动画、视频控件是否都能够正常播放;因为在很多情况下,一些控件中的文件可能要直接取址你电脑中的某个文件进行播放,如果你把PPT文件单独拷贝到其他机器上,而路径改变或者压根找不到那些附加文件,幻灯片中的某些内容可能压根没办法播放;当然,你当初设置这些“外挂”文件的时候,PowerPoint根本不给你任何相关的提示。
    商业计划书包括企业筹资、融资、企业战略规划与执行等一切经营活动的蓝图与指南,也是企业的行动纲领和执行方案,其目的在于为投资者提供一份创业的项目介绍,向他们展现创业的潜力和价值,并说服其对项目进行投资。成功的商业计划书应有好的启动计划,计划应是具体及适度的,应包括特定的日期及特定的人负责特定的项目以及预算,销售预估、费用预算要客观及准确;要包括全部的要素,前后关系的连接流畅。
 


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