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创艺享课件设计制作  >>应用PPT文本要遵循这一原则

    PPT设计公司的崛起,让PPT声音的处理专业化,声音素材库搭建起来,各类声音编辑软件应用自如,配音设备逐步完善,PPT中声音运用的规律也已经把握到位。要让PPT高人一等有很多方法,率先使用PowerPoint 2007,无疑是最有效的捷径。从PPT专业应用角度看,PowerPoint的以下特点都是我们极为推崇的。操作界面更美观、更人性化。全新的vista般操作界面,让人赏心悦目。对文件整体管理的功能集中到左上角的offi ce按钮里,为操作区留出更大空间。 操作区域更开阔、归类更合理,操作熟练后一目了然。 自定义按钮非常个性化,把常用的功能放在这里调用更快捷。选择窗格与Photoshop 窗格类似,“层出不穷”成为现实,使PPT各项功能全面提升。放大/缩小按钮与视图模式按钮同时放置于右下角,更适应一般人的操作习惯。绘图和设计功能更强大。丰富而实用的功能集群这些功能包括: SmartArt图表,可以把文字轻松转化为图表。(只是目前所的图表种类较少,质感过于单调,从设计的角度并不主张过多应用。
    要使演示文稿具有不同的外观或页面设置,可使用超链接功能,在一个演示文稿中跳转到其他演示文稿,或者在演示文稿中插入演示文稿,被链接或被插入的演示文稿可以具有不同的设计模板和幻灯片母版。快速将Word文档整理PowerPoint文档。我们常常会先用Word编辑教学设计,然后再复制其中的要点文字到PPT中。但逐一复制Word中的文字非常繁琐,我们可用下面的方法快速将Word文档整理成PowerPoint文档。首先,将需要转换成幻灯片的文字复制到“记事本”中进行整理,这样可以去除文字原有的格式。将文字整理成“标题+正文”的形式,中间用回车分隔。接着,新建一个演示文稿,切换到大纲视图,将记事本中的所有文字粘贴到大纲视图中。此时所有的文字都成了幻灯片中第一页的标题。然后,在正文所有段落的结尾处敲回车键,将幻灯片分成若干页,然后在每页中标题结尾处先敲回车键再按Tab键,将文字进行降级,即把标题降级为正文,反之可按Shift+Tab来升级。至此,PPT中的文字便整理完成,最后只需要套用一个模板,一个漂亮的PPT便基本制作完成。
    在PowerPoint中,要想制作出具有相同格式的文本框、自选图形、图片、艺术字等(比如相同的填充效果、线条色、文字字体、阴影设置等),可以先设置好其中一个对象,选中它后再单击“开始”菜单中常用工具栏上的“格式刷”工具,然后单击其它对象。如果有多个对象,只要双击“格式刷”工具,再连续“刷”这些对象。完成操作后,再次单击“格式刷”就可以了。如果在幻灯片中插入很多图片等对象,在编辑的时候将不可避免地重叠在一起,妨碍我们工作,怎样让它们暂时消失呢?方法如下:首先,单击“开始”菜单,展开“选择”选项后再单击“选择窗格”,在工作区域的右侧会出现“选择和可见性”窗格。在此窗格中,列出了所有当前幻灯片上的“形状”,并且每个“形状”右侧都有一个“眼睛”图标,单击“眼睛”图标,就可以把挡住视线的“形状”隐藏起来。注意:被隐对象在播放幻灯片时也不会出现。
    演示的对象是观众。但用一条又一条的要点令观众生厌可没有好处。应用文本也要遵循这一原则。最优秀的幻灯片可能根本没有文本。由于今天人们过于依赖文本型幻灯片,这听起来可能有些荒唐,但如果没有演示者的解说,再优秀的PowerPoint幻灯片也几乎没有什么意义。记住,幻灯片的目的在于支持解说者的叙述,而不是使解说者成为多余的人。所以除了PowerPoint幻灯片以外,最好还要准备一份书面资料,强调并详细说明演示中的内容。向观众发送说明幻灯片的详细书面宣传材料,比仅用 PowerPoint幻灯片,更利于观众理解演示的内容。在演示完成以后,再向观众发放一份详细的宣传材料或印刷物,您就不必用大量文本来填充 PowerPoint幻灯片。
    动画的一左一右运动的两个物体是通过“层”这个概念来实现的。其实,通过,也很容易实现这一效果:首先按下Shift键将已经安排好的两张图片选中,单击“绘图”工具栏中的“绘图/组合”按钮或者右击,选择“组合”,把两张图片选中,再右击组合后的图片,选择“自定义动画”,打开“效果”标签卡,在“声音和效果栏”中选择“展开”或“收缩”,“效果”中选择“左边向中间”或其他,这样就完成了两幅图片同时运动的效果。
    我们经常看到麦肯锡等公司的PPT模板是黑色背景,并在业内广为推崇。但根据PPT设计经验,这十分不足取。黑色背景在投影上是没有光的,在光线较弱的环境中还行,但PPT应用场所一般都会有稍强的光线,这样,背景很容易跟周围光线混在一起,形同没有,从而弱化内容的显示。乍一看,白底的PPT特别清爽,所有的图案都清清楚楚。但根据以往经验,纯白底的PPT模板是PPT大忌。因为投影是靠反光而自身不发光,这跟显示器性质不同。白色反射出的颜色非常刺眼,而白色背景上的图案无论如何无法超过白色,从而非常容易导致观众的视觉疲劳。
    准备三个要点,不管你的演说是长还是短,哪怕你的想法很多,观点很多,也不要去面面俱到的阐释,尽量进行归纳三个以内的要点,这样有助于观众记住你的要点,同时会让关注紧跟你的思路,由你引导着完成对主题的思考。  寻找最有说服力的资料和事实,注意,一定是有说服力,一定是事实。为什么呢,一方面是一个演讲主题,可能有很多资料都能够来说服某一个观点,但是一定要找到那个最有说服力的使用他。这就要求对资料进行详细分析,去芜存菁。第二,一定要是事实,因为只有事实才具有说服力。
    经常做PPT,但是做出来的PPT依旧缺乏设计感,每个页面都不懂如何突出重点,相信很多人都有这样的困惑,那么PPT到底应该怎么做,才能看起来有气质呢?1.排版过程中,尽可能不要只用单调的文字,要通过图片和图标去点缀画面,让每一个元素都变得不可或缺。2.想要突出重点,就必须有大有小、有颜色的区分、有视觉对比。3.添加的元素比例不同,根据出现的元素进行分组,按组来划分比例并进行调整。4.画面整齐度一定要保证,不可以有高低起伏不规整,一定要有某一层面的对齐线。记住以上戒律,也许不能让你迅速做出精美PPT模板,但希望能让你一眼看出一套PPT模板的好坏,以求用对模板。
    很多人习惯在做PPT时,在页面上放一页内容,设计一页,再放下一页内容,再设计,如此循环往复,造成效率极低。那么,如何优化制作流程呢?方法很简单,就是先理清内容之间的逻辑关系,逐页地放到对应的 PPT 页面上,然后,再统一地对所有页面进行设计。当我们都在默认模版中写内容时,默认的字体是宋体,背景是白色。而如果我们能在制作幻灯片之前,就把这些默认的设计方案进行修改的话,定义成我们想要的字体,色彩和背景,无疑会减少一大部分换字体,换颜色,换背景的重复操作,从而节约时间。
    PPT 的要素分为图像、声音、动作、人的解说、文字等几个要素,其中以图像和文字是PPT最为重要元素,在展示PPT的同时,人的思维里所有信息是连接到图像和文字上的,人的解说也是跟着PPT走的,其他包括声音和动作等也是为了展示需要进行的多功能辅助。下面就PPT的几个功能进行分类描述,给大家工作中作为参考:图像是ppt区别于Excel和Word及其他办公软件的主要特点,所以PPT要突出这个特点,并利用多种手法把图像的展示性发挥到极致,其他所有手段都要为了图像这个元素服务。图像元素包括:图片、图表、线条组合、文字模块、色彩等所有能形成图像的其他元素的组合。
 


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