PPT设计公司的崛起，让PPT声音的处理专业化，声音素材库搭建起来，各类声音编辑软件应用自如，配音设备逐步完善，PPT中声音运用的规律也已经把握到位。要让PPT高人一等有很多方法，率先使用PowerPoint 2007，无疑是最有效的捷径。从PPT专业应用角度看，PowerPoint的以下特点都是我们极为推崇的。操作界面更美观、更人性化。全新的vista般操作界面，让人赏心悦目。对文件整体管理的功能集中到左上角的offi ce按钮里，为操作区留出更大空间。 操作区域更开阔、归类更合理，操作熟练后一目了然。 自定义按钮非常个性化，把常用的功能放在这里调用更快捷。选择窗格与Photoshop 窗格类似，“层出不穷”成为现实，使PPT各项功能全面提升。放大/缩小按钮与视图模式按钮同时放置于右下角，更适应一般人的操作习惯。绘图和设计功能更强大。丰富而实用的功能集群这些功能包括: SmartArt图表，可以把文字轻松转化为图表。(只是目前所的图表种类较少，质感过于单调，从设计的角度并不主张过多应用。
    要使演示文稿具有不同的外观或页面设置，可使用超链接功能，在一个演示文稿中跳转到其他演示文稿，或者在演示文稿中插入演示文稿，被链接或被插入的演示文稿可以具有不同的设计模板和幻灯片母版。快速将Word文档整理PowerPoint文档。我们常常会先用Word编辑教学设计，然后再复制其中的要点文字到PPT中。但逐一复制Word中的文字非常繁琐，我们可用下面的方法快速将Word文档整理成PowerPoint文档。首先，将需要转换成幻灯片的文字复制到“记事本”中进行整理，这样可以去除文字原有的格式。将文字整理成“标题+正文”的形式，中间用回车分隔。接着，新建一个演示文稿，切换到大纲视图，将记事本中的所有文字粘贴到大纲视图中。此时所有的文字都成了幻灯片中第一页的标题。然后，在正文所有段落的结尾处敲回车键，将幻灯片分成若干页，然后在每页中标题结尾处先敲回车键再按Tab键，将文字进行降级，即把标题降级为正文，反之可按Shift+Tab来升级。至此，PPT中的文字便整理完成，最后只需要套用一个模板，一个漂亮的PPT便基本制作完成。
    在PowerPoint中，要想制作出具有相同格式的文本框、自选图形、图片、艺术字等（比如相同的填充效果、线条色、文字字体、阴影设置等），可以先设置好其中一个对象，选中它后再单击“开始”菜单中常用工具栏上的“格式刷”工具，然后单击其它对象。如果有多个对象，只要双击“格式刷”工具，再连续“刷”这些对象。完成操作后，再次单击“格式刷”就可以了。如果在幻灯片中插入很多图片等对象，在编辑的时候将不可避免地重叠在一起，妨碍我们工作，怎样让它们暂时消失呢？方法如下：首先，单击“开始”菜单，展开“选择”选项后再单击“选择窗格”，在工作区域的右侧会出现“选择和可见性”窗格。在此窗格中，列出了所有当前幻灯片上的“形状”，并且每个“形状”右侧都有一个“眼睛”图标，单击“眼睛”图标，就可以把挡住视线的“形状”隐藏起来。注意：被隐对象在播放幻灯片时也不会出现。
    演示的对象是观众。但用一条又一条的要点令观众生厌可没有好处。应用文本也要遵循这一原则。最优秀的幻灯片可能根本没有文本。由于今天人们过于依赖文本型幻灯片，这听起来可能有些荒唐，但如果没有演示者的解说，再优秀的PowerPoint幻灯片也几乎没有什么意义。记住，幻灯片的目的在于支持解说者的叙述，而不是使解说者成为多余的人。所以除了PowerPoint幻灯片以外，最好还要准备一份书面资料，强调并详细说明演示中的内容。向观众发送说明幻灯片的详细书面宣传材料，比仅用 PowerPoint幻灯片，更利于观众理解演示的内容。在演示完成以后，再向观众发放一份详细的宣传材料或印刷物，您就不必用大量文本来填充 PowerPoint幻灯片。
    动画的一左一右运动的两个物体是通过“层”这个概念来实现的。其实，通过，也很容易实现这一效果：首先按下Shift键将已经安排好的两张图片选中，单击“绘图”工具栏中的“绘图/组合”按钮或者右击，选择“组合”，把两张图片选中，再右击组合后的图片，选择“自定义动画”，打开“效果”标签卡，在“声音和效果栏”中选择“展开”或“收缩”，“效果”中选择“左边向中间”或其他，这样就完成了两幅图片同时运动的效果。
    我们经常看到麦肯锡等公司的PPT模板是黑色背景，并在业内广为推崇。但根据PPT设计经验，这十分不足取。黑色背景在投影上是没有光的，在光线较弱的环境中还行，但PPT应用场所一般都会有稍强的光线，这样，背景很容易跟周围光线混在一起，形同没有，从而弱化内容的显示。乍一看，白底的PPT特别清爽，所有的图案都清清楚楚。但根据以往经验，纯白底的PPT模板是PPT大忌。因为投影是靠反光而自身不发光，这跟显示器性质不同。白色反射出的颜色非常刺眼，而白色背景上的图案无论如何无法超过白色，从而非常容易导致观众的视觉疲劳。
    准备三个要点，不管你的演说是长还是短，哪怕你的想法很多，观点很多，也不要去面面俱到的阐释，尽量进行归纳三个以内的要点，这样有助于观众记住你的要点，同时会让关注紧跟你的思路，由你引导着完成对主题的思考。  寻找最有说服力的资料和事实，注意，一定是有说服力，一定是事实。为什么呢，一方面是一个演讲主题，可能有很多资料都能够来说服某一个观点，但是一定要找到那个最有说服力的使用他。这就要求对资料进行详细分析，去芜存菁。第二，一定要是事实，因为只有事实才具有说服力。
    经常做PPT，但是做出来的PPT依旧缺乏设计感，每个页面都不懂如何突出重点，相信很多人都有这样的困惑，那么PPT到底应该怎么做，才能看起来有气质呢？1.排版过程中，尽可能不要只用单调的文字，要通过图片和图标去点缀画面，让每一个元素都变得不可或缺。2.想要突出重点，就必须有大有小、有颜色的区分、有视觉对比。3.添加的元素比例不同，根据出现的元素进行分组，按组来划分比例并进行调整。4.画面整齐度一定要保证，不可以有高低起伏不规整，一定要有某一层面的对齐线。记住以上戒律，也许不能让你迅速做出精美PPT模板，但希望能让你一眼看出一套PPT模板的好坏，以求用对模板。
    很多人习惯在做PPT时，在页面上放一页内容，设计一页，再放下一页内容，再设计，如此循环往复，造成效率极低。那么，如何优化制作流程呢？方法很简单，就是先理清内容之间的逻辑关系，逐页地放到对应的 PPT 页面上，然后，再统一地对所有页面进行设计。当我们都在默认模版中写内容时，默认的字体是宋体，背景是白色。而如果我们能在制作幻灯片之前，就把这些默认的设计方案进行修改的话，定义成我们想要的字体，色彩和背景，无疑会减少一大部分换字体，换颜色，换背景的重复操作，从而节约时间。
    PPT 的要素分为图像、声音、动作、人的解说、文字等几个要素，其中以图像和文字是PPT最为重要元素，在展示PPT的同时，人的思维里所有信息是连接到图像和文字上的，人的解说也是跟着PPT走的，其他包括声音和动作等也是为了展示需要进行的多功能辅助。下面就PPT的几个功能进行分类描述，给大家工作中作为参考：图像是ppt区别于Excel和Word及其他办公软件的主要特点，所以PPT要突出这个特点，并利用多种手法把图像的展示性发挥到极致，其他所有手段都要为了图像这个元素服务。图像元素包括：图片、图表、线条组合、文字模块、色彩等所有能形成图像的其他元素的组合。