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创艺享课件设计制作  >>专业的PPT设计图表

    因此,编辑完成后别忘记取消对象的隐藏。用幻灯片母版统一设计风格。PowerPoint的“母版”,就像是舞台的布景,无论演员在舞台前如何表演,其布景总是按照一定规律进行切换。为了让演示文稿看起来有一个统一的风格,在每张幻灯片上,我们可以设计一些固定的元素,如背景、标志、日期和时间等,将这些固定元素放到幻灯片的母版上,这样做出的其他页面就有了统一的布局,不仅节省制作时间,还能使课件变得风格统一、操作快捷。具体方法是:首先,单击“视图”菜单后执行“幻灯片母版”命令,进入幻灯片母版编辑界面。然后,选择相应的版式幻灯片,我们就可以像在普通幻灯片中一样进行设计,添加固定的元素并排列好位置。最后,单击浮动工具栏上的“关闭母版视图”按钮可快速返回普通幻灯片中。如果需要设置统一的动画效果、幻灯片切换效果、幻灯片背景等,只要该效果需要从头到尾出现在演示文稿中,就可以设置在母版中。这样做的好处是一遍成功,无须对幻灯片逐个调整,十分便捷。由于每个演示文稿中只能使用一个幻灯片母版,也就是说一个演示文稿只能有一种统一的风格。
    新手做 PPT 的时候,经常会遇到这个问题:PPT 内容少,页面显得比较空,不知道如何美化。很多时候,尽管我们演示的主题很好,文字内容少了,如果不经过很好的设计排版,就会传递出“这个 PPT 没用心做”的感觉 。那么这种时候我们应该怎么做呢?1.提炼主题,丰富内涵。2.使用艺术字体,让画面更有设计感。3.用英文做修饰,填补空白。4.遇关键数字,放大处理。添加配图:1. 使用插图,解释说明。2.用图片做背景,视觉体验更好。添加装饰元素:添加图标,辅助内容。叠加形状,丰富层级。
    PPT内容各部分之间最好有一个过渡页相区隔。过渡页的版式与内页版式类似,但应简洁、醒目,容易引起观众注意。通用PPT模板因低成本或者无成本得到广大PPT制作者的青睐,但并不是随便找个通用模板就能制作出出色的PPT。笔者在百度图片搜索里以随便搜索了下“PPT”关键词,便得到如下结果。试想,再好的内容放在这样千篇一律的PPT模板里能不“平庸”吗?要想有一套漂亮的PPT外观,也许你不得不花上十几块钱,但专业PPT模板网站将使你的PPT真正与众不同、争取足够的眼球和欢呼。
    简化标题。这里每张实际上指的是每个画面,即是说:同一时刻,只让一个点吸引所有观众的注意,其余的,都是点缀。标题往往有两种,一种是思路性质的,一种是内容性质的,比如一个版面可能出现这样一些个信息:一、工作思路,1、深入进行基本功锤炼,(1)举办技能比武。那么面对这样一些信息的时候,一条条标题下来,占了多半页,内容往哪儿放。这个时候就要学会简化标题,向刚刚举的例子中既有思路性质的引导标题,又有内容性质的故事标题,这个时候就要进行分类,比如把思路性质的标题在一页集中展示,故事性质的标题独立展示。一页内尽可能的出现一个大标题。
    巧用线条,杜绝单调。统一字体:将字体替换为微软雅黑或者思源黑体。突出标题:采用加大字号、加粗、换行等方式突出标题内容,幻灯片的核心是将重要信息传递给听众,那么用一种合适的方式来突出重要内容是非常有必要。巧取颜色:可以采用基本配色法或者快速从logo中取色。基本配色法是指:红色加黑色、橙色加灰色、黄色加黑色。色彩作为一个重要的元素,能引起人们情感上的共鸣,正确的配色让人看着舒服,杂乱的配色会使人反感。快速搜图:用关键词搜索图片是一个常用且有效的方法。图片的使用在主题和颜色方面都要和PPT内容相符。
    PowerPoint在每个演示文稿中只提供一个模板,如果在一个演示中有很多幻灯片,而你希望它们有不同的风格,你就需要分别对幻灯片做一些美化工作,可是这样一来就产生了大量重复的枯燥工作。这时我们可以在一个演示文稿中同时使用多个幻灯片模板,操作方法如下:为每一种你想重复的样式创建一张单独的幻灯片。要创建以某样式为基础的新幻灯片,首先切换到“幻灯片游浏览”视图,选择你想用的模板幻灯片,复制这张幻灯片,然后编辑复制件中的文字和图表。
    设计非一日之功,但我们可以找到捷径:(1)善用专业素材:专业的PPT模板让你的PPT拥有外在美;专业的PPT图表让你的PPT具备内在美;专业的PPT图片(包括JPG、PNG、AI等格式)让你的PPT充满生机。(2)掌握排版的基本原则:每个人的审美标准是不同的,但总有一些规律是相通的,掌握并遵守这些规则,将使你的PPT设计得到大多数人的认可。这些规则包括:一个中心、合理对齐、画面统一、强烈对比、层次分明等,本书第6章将详细讲述。(3)多看精美案例:PPT诞生以来的十多年里,整个社会的设计水准都在迅速提高,三人行,必有我师,在平面设计、动画领域,处处都有值得我们学习的案例。炫不是动画的根本要在技术上成为高手,必须先在理念上成为高手。
    PowerPoint幻灯片本身从来不是演示的主角,听众才是主角。幻灯片仅仅是人们用来帮助倾听、感受或接受您传达的信息,所以不要让幻灯片喧宾夺主,您可以制作自己的背景模板,它能够更为适应您的需要。然后您可以将这个PowerPoint文件保存为设计模板(扩展名为.pot),这个新模板就会出现在微软标准模板中,方便以后使用。您还可以在线购买专业的模板。幻灯片应该留有大量的空白空间,或实体周围的空间。不要被迫用妨碍理解的标识或其它不必要的图形或文本框来填充这些空白区域。幻灯片上的混乱越少,它提供的视觉信息就越直观。
 


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