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创艺享课件设计制作  >>如何优化PPT制作流程

    提取PPT中元素(图片、动画、视频等)的几种方法.txt16生活,就是面对现实微笑,就是越过障碍注视未来;生活,就是用心灵之剪,在人生之路上裁出叶绿的枝头;生活,就是面对困惑或黑暗时,灵魂深处燃起豆大却明亮且微笑的灯展。过去与未来,都离自己很遥远,关键是抓住现在,抓住当前。提取PPT中元素(图片、动画、视频等)的几种方法。图片处理的类型:我们借用印刷的术语,我觉得PPT设计中图片的处理类型可分为三种 :角版,羽化版和挖版。角版一般是经过简单裁剪后的原始图片,羽化也很好理解,稍微有图片处理知识的应该都知道,挖版在PS中大家通常称为“抠图”,很难听,但很形象。角版的处理:除了封面或标题栏直接用角版外,一般角版图片直接放在PPT内容页不美观,究其原因,让我想起一句话“所谓平面设计就是将平面弄得不平”,大道至简!未经处理的角版是平的,PPT也是平的,两个在一起没有变化,就显得呆滞,明白这个原理后,我们就知道怎么做了,一般的处理方法有几种:加边框和阴影:注意阴影的不同变化可带来不同的效果。
    PPT是突出重点的有效工具,从PPT的名字“PowerPoint”中即可看出。试想,如果一个纯白或纯黑的屏幕中间仅放置着一个iPhone图片,或是一个名词,还需要什么多余的语言来强调什么是重点吗?    “在网站设计之初,我们没有太多的屏幕可以工作,所以并没有表现出很大的空白。如果你曾经尝试为640 × 480分辨率的网站做设计,我说的是什么,你懂的。现在我们有了更高的分辨率,还可以使用JavaScript隐藏和显示元素,利用留白空间已经容易得多。空间留白是良好设计至关重要的一部分,给眼睛一个休息的地方,很自然的就提高了设计质量,而且通过元素间距也更容易表达它们之间的关联性。
    前段时间经常在公司内部分享,做了一些PPT,其中“在淘宝网玩促销”个人比较满意。删了很多次,但是越删页数越多。因为原来在一页里面写了的东西,为了 保证信息传播的简单,保证观众不要把目光集中在PPT上,把很多信息拆分成多页。实践了一下,自己感觉还不错。比如第一个,我在说消费者利益的时候,引用 了一杯牛奶,整个屏幕上只有一杯牛奶,我需要让大家去想,把牛奶卖掉,应该怎么说话。第二个我想让大家去想这两个创意的信息传达,第三个是在说明数据对比 的意义。结果你的观众是可以帮助你往下多做一步的,因为他们在想,因为信息很集中。
    说明性辅助图片宜小不宜大,展示主画面要占PPT的三分之一强;图片之间要留大约1mm缝隙,具体情况根据图片的组合而定;图片信息,不宜用太多的线条指示,每个图片圈数不要超过3个,线条不要超过3条,1条为宜。图表展示要清晰:一个PPT中,最好只有一个图表,因为图表的特点就是使复杂的问题简单化,所以要求图表一定要用简单的元素概述复杂的问题。如果问题太,一个图表放不下,就用两张PPT分别表示,其余空白用文字填充。在图表展示中,涉及到文字问题,文字在图表中个人认为应该看做展示性的图像,要符合视觉的需要和整体的格局分布,一般标题用20号字体黑体,正文小标用18号宋体,正文部分可以用14号或12号宋体(其他小字用12号或9号)。其他字体如华文细黑、微软雅黑、楷体可作为辅助字体用,如小行说明文字,为了区别正文可以用楷体。图表中的数字,能用阿拉伯数字的不用汉字。一般情况下,标题要求左右垂直都居中,而其他数据要求左对齐或右对齐。图表框的要求一般要比里面线条粗一般为1.5磅或2.5磅,里面用0.75磅值的线条,为了图表和图像的搭配,可以把图表框设成有色框或复线框。
    在微软Office办公软件的 Powerpoint中,也可以插入编辑的表格。方法非常简单,在打开Powerpoint后,单击Powerpoint“插入”菜单中的“对象”命令,打开“插入对象”对话框,选择“MicrosoftWord文档”,单击“确定”按钮,此时在幻灯片中出现了一个Word编辑框,菜单栏中也出现了“表格”菜单,接下来就可以像在Word中制作并操作表格了,同时可以实现表格的运算和排序等操作。
    有时幻灯片的播放顺序不合要求,就需要移动幻灯片的位置,调整幻灯片的顺序。移动幻灯片有两种方法,分别是:(1)拖动的方法: 选择欲移动的幻灯片,用鼠标左键将它拖动到新的位置,在拖动过程中,有一条黑色横线随之移动,黑色横线的位置决定了幻灯片移动到的位置,当松开左键时,幻灯片就被移动到了黑色横线所在的位置。(2)剪切的方法: 选择欲移动的幻灯片,然后选择菜单“编辑”→“剪切”,被选幻灯片消失,单击想要移动到的新位置,会有一条黑色横线闪动指示该位置,然后选择菜单“编辑”→“粘贴”,幻灯片就移动到了该位置。
    PPT近来的发展日趋灵活多变,不再拘泥于传统PPT的那种严谨和死板。但在一般的PPT制作中,一些常规性的标准还是具有重要意义。层次清晰是PPT的基本要求,否则观众往往会迷失在一张张幻灯片切换的过程中。而标题则是PPT页面转换的线索。合适的标题栏则是PPT模板必不可少的一项元素。PPT鼓励做片头动画,这样能在一开始就吸引观众注意;PPT鼓励做导引动画,这样能够让观众时刻思路清晰;PPT鼓励做片尾动画,这样能够有始有终;PPT鼓励做重点动画,这样能使观众容易把握重要内容。但PPT不鼓励做背景动画(即每一页切换时背景先有元素运动,然后才是内容动画)。因为背景动画会打乱观众思维,破坏画面连贯性。
    因为大多数人都习惯于即兴发挥,所以即兴发挥没有什么不对。但是就因为只有个别人会提前演习一下,所以如果你成了那几个个别人之一,那么你会脱颖而出的。演示不但能够让你把每个字都准确的讲出来,而且能够让你对幻灯片更加熟悉,让你在演讲的时候更加放松,如果能给自己录上一遍音,那就更好了,这样会对自己演讲更加印象深刻。 演讲前缓解自己的紧张,在步入会场的时候可以到洗手间洗个脸,做个扩胸运动,或者尽量的伸高自己的手背,这样有助于自己保持一个自信满满的开始,然后一个深呼吸走进会场,开始自己的表演吧。学会自己给自己暗示,用一些语言或者其他的方式暗示自己,一定会成功,可以对着镜子,也可以心里默念,总之就是要通过自我鼓励的方式给自己打气,克服恐惧。 微笑并始终微笑着,不管演讲过程中出现什么样的意外,一定要学会控制自己的情绪,让自己始终保持微笑,让意外随风而逝。即使上台的时候摔倒了、或者是当众放了响屁,没关系,轻松一笑让他过去,继续自己的演讲。切不可纠结这些意外因素,更不能因为不想干的意外影响了自己的情绪。
    经常做PPT,但是做出来的PPT依旧缺乏设计感,每个页面都不懂如何突出重点,相信很多人都有这样的困惑,那么PPT到底应该怎么做,才能看起来有气质呢?1.排版过程中,尽可能不要只用单调的文字,要通过图片和图标去点缀画面,让每一个元素都变得不可或缺。2.想要突出重点,就必须有大有小、有颜色的区分、有视觉对比。3.添加的元素比例不同,根据出现的元素进行分组,按组来划分比例并进行调整。4.画面整齐度一定要保证,不可以有高低起伏不规整,一定要有某一层面的对齐线。记住以上戒律,也许不能让你迅速做出精美PPT模板,但希望能让你一眼看出一套PPT模板的好坏,以求用对模板。
 


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