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     使用高质量的图片,包括照片。您可以用数码相机拍摄高质量的相片,购买专业图库,或使用网络上的大量优质图像资源。(但要小心版权问题。)决不要地将小尺寸、低分辨率的相片简单拉伸,使它适合幻灯片的布局——这样做只会进一步降低图片的分辨率。避免使用PowerPoint剪贴画或其它卡通式的艺术线条。而且,如果软件中包含这些内容,观众以前就看过无数次。在1993年使用这些内容可能会让人感兴趣,但如今还应用剪贴画则会降低制作人的专业水准。当然也有例外情况,并不是所有的PowerPoint剪贴画都让人生厌,但还是小心谨慎地使用它们为 好。

    制作Powerpoint演示的时候加入一些动画当然不错,但应坚持使用最精致、专业的动画。应该谨慎使用动画与幻灯片过渡,仅仅突出要点就可以了。对于要点来说,使用简单的从左至右显示的动画就行了,但移动(Move)或漂动(Fly)动画就显得过于沉闷与缓慢(然而,今天许多演示还使用这种形式的动画)。一帧接一帧的动画很快就会让听众感到厌烦。至于幻灯片之间的过渡,只需要使用二到三种类型的过渡特效,不要在所有幻灯片之间添加特效。
    印刷的最重要问题之一是可读性。印刷设计师们总是倾向于衬线字体,因为这种字体边缘明显,提高可视效果,使字形更容易识别。无衬线字体,一般认为它更容易在屏幕上阅 读。但是,随着越来越多的用户浏览分辨率的提高和字体平滑技术的改进,衬线字体显示正文文本可读性十分良好。使用大标题   毫无疑问,这也是我在所有场合的PPT设计主张,PPT即是大小标题的逻辑排列,在这一点上,只会比网页设计的要求有过之而无不及。印刷设计师一直使用的大标题,以吸引不同年龄层的注意。如果期望别人来读,印刷材料的形式已经有很深的影响。
    简短的另一个好处是意犹未尽。如果你的演示足够精彩,会给观众留下更多的期待和回味,甚至会有人要求把你的PPT拷回去好好研究几遍呢。简短,也对PPT提高了要求。你需要了解哪些内容是观众最关心的,哪些内容是非讲不可的,哪些内容是能带来震撼的,据此,该合并的合并,该删减的删减。也许,这是一个反复的过程,文字是PPT的天敌。能减则减,能少则少,能转图片转图片,能转图表转图表。
    打开PPT演示文稿,单击“大纲”,在左侧“幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标,按“Ctrl+A”组合键全选内容,然后使用“Ctrl+C”组合键或右键单击在快捷菜单中选择“复制”命令,将内容粘贴到Word里。这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动复制下来。打开要转换的PPT幻灯片,单击“文件→发送→Microsoft Word”菜单命令。然后选择“只使用大纲”单选按钮,并单击“确定”按钮,等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。在转换后会发现Word有很多空行。在Word里用替换功能全部删除空行可按“Ctrl+H”打开“替换”对话框,在“查找内容”里输入“^p^p”,在“替换为”里输入“^p”,多单击几次“全部替换”按钮即可。(“^”可在英文状态下用“Shift+6”键来输入)。
    快速均匀排列图形等对象。在“格式”菜单的“对齐”选项下,还有“横向分布”和“纵向分布”两个命令,按Ctrl键选中多个对象后,再执行其中的某个命令,可以让所选对象横向或纵向自动排列均匀,非常实用。随意设置对象层次。输入文本,再画一个装饰图形,然后将文本拖放到装饰图形上,你会惊讶地发现,文本看不到了。这就是对象层次在捣鬼,先输入的文本,被后画的图形盖住了。解决方法很简单:右击图形对象,选择“置于底层”选项中的“下移一层”或“置于底层”命令即可降低对象的显示层次,要提高对象的显示层次,选择“置于顶层”选项中的命令即可。快速选择多个叠加对象。在PowerPoint 2007中,如果要选择叠放在一起的若干个对象会不太容易,当多个对象叠放在一起时更是如此。不过,我们可以单击“开始”菜单,展开“选择”选项后执行“选择对象”命令,再拖拉鼠标进行多个对象的框选。
    新手做 PPT 的时候,经常会遇到这个问题:PPT 内容少,页面显得比较空,不知道如何美化。很多时候,尽管我们演示的主题很好,文字内容少了,如果不经过很好的设计排版,就会传递出“这个 PPT 没用心做”的感觉 。那么这种时候我们应该怎么做呢?1.提炼主题,丰富内涵。2.使用艺术字体,让画面更有设计感。3.用英文做修饰,填补空白。4.遇关键数字,放大处理。添加配图:1. 使用插图,解释说明。2.用图片做背景,视觉体验更好。添加装饰元素:添加图标,辅助内容。叠加形状,丰富层级。
    文字要突出关键字:文字在PPT里是作为辅助元素出现的,上面已经有所提及。除此之外,文字不宜过多,最多不能超过8行,一般占据的空间为左上角大约四分之一大小作为图片的说明;如果是要图片说明文字,则要求图片在左边或右边约三分之一大小的空间,中间及另一边约三分之二空间放置文字。 文字在排版中,注意原有格式的应用。如果没有要求原有格式,那么在进行排版时,要注意标题栏中的“项目符号和编号”中选取合适的格式进行排版。一般情况下,最好用word排版好的粘贴到PPT中,行间距、对齐等格式要求能很好地表现。
    动画的一左一右运动的两个物体是通过“层”这个概念来实现的。其实,通过,也很容易实现这一效果:首先按下Shift键将已经安排好的两张图片选中,单击“绘图”工具栏中的“绘图/组合”按钮或者右击,选择“组合”,把两张图片选中,再右击组合后的图片,选择“自定义动画”,打开“效果”标签卡,在“声音和效果栏”中选择“展开”或“收缩”,“效果”中选择“左边向中间”或其他,这样就完成了两幅图片同时运动的效果。
 

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