下一张幻灯片、计时、以及各种功能按钮，站上讲台临危不乱。设置栏中的各项，提供给演讲者临时隐藏page的功能，演讲者还可以通过计时功能在演讲前好好总结自己的临场语言，甚至直接录制一段满意的旁白，协助自己的临场发挥。最左侧的放映栏大家应该再熟悉不过了，从头开始依旧是经典的“F5”，没有太多出奇。但是不得不提一下联机演示这个功能。这对异地或者多地PPT演示有极大的帮助，接受协议就会弹出一个URL，将URL分享给任何能联网的设备，通过浏览器就可以实现在一台PC上放映，多台设备同时观看的功能，非常实用!
    为颜色间的搭配不协调所致。常听到领导或客户抱怨PPT中的重点信息不够突出，在图示介入到你的PPT之前， 应该先过了颜色这关。我们对于：明暗反差大，对比强烈，色相反差大的画面，更容易分辨、识别、记忆。而各个画面所反应出的问题，在我们的ppt制作中，也应当尽力避免。既然PPT是一个运用非常广泛的软件，经过很多代的升级，使用者的设计技巧和设计思维也已经得到了多方面、多角度、多维度的扩展，那么在应用ppt时，汲取各方面的精华就是非常有必要的。所以，不如学一下PPT动画吧，在PPT的动画世界里，会展现给你更多绮丽的风景，让你掌握强大的表达武器，从而让你在应用PPT时游刃有余。
    传统上，我们把PPT归结为办公处理之类的工具，认为只要简单排版就可以满足需求。随着整个社会审美标准的提升，这一观点正被越来越多的人抛弃。PPT，特别是对外PPT，正成为公司形象识别系统的重要组成部分，代表着一个公司的脸面；设计，正成为PPT的核心技能之一，也是PPT水准高低的基本标准。无论是汇报、宣传还是比赛、竞标，一个设计精美的PPT最少可以起到以下作用：（1）让观众赏心悦目：美女养眼，精美的PPT养神。（2）让观众产生好感：爱美之心人皆有之，漂亮的PPT自然能让观众多看几眼。（3）赢得观众的信任：人总是有偏见的，精美的设计给人专业、认真、可靠的感觉，内容的含金量也自然得到提升。（4）赢得成功的机会：在职场上，美女与帅哥有更多成功的机，PPT演示也是如此。
    让剪贴画旋转或翻转。在演示文稿中插入剪贴画后，你若觉得角度不对想旋转或方向不对想翻转时，PowerPoint的相关指令却不能激活。不让你使用，真气人。别急，琢磨出一个小技巧选中该剪贴画。单击绘图工具栏中的“绘图”。单击“取消组合”，这时会出现一个对话框“这是一个输入的对象……”。单击“确定”，这时会看到一个选定变成多个选定。再单击绘图工具栏中的“绘图/组合”。经过这五个步骤的处理，你就可以随心所欲使用相关指令了。使两幅图片同时动作。PowerPoint的动画效果比较有趣，选项也挺多，但局限于动画顺序，插入的图片只能一幅一幅地动作。如果你有两幅图片要一左一右或一上一下地向中间同时动作，这可谁为它了。其实办法还是有的：安排好两幅图片的最终位置，按住“Shift”键，选中两幅图片。单击绘图工具栏中的“绘图”。单击“组合”，使两幅图片变成了一个选定。到“动画效果”中的“时间”里选“播放动画”，“效果”里选“左右向中间收缩”（或另外三项）就可以满足要求了。
    致力于成为一家集全案策划、PPT定制、视频制作、PPT企业内训、MG设计、企业形象设计等为一体的综合性商务服务公司。专门为客户提供创新与专业的设计方案，满足客户的需求，凭借丰富的实战经验与强大的表现力，打破固有的单一模式，提供一站式的高效服务，为客户呈现完美的PPT演示效果。
    PPT是一种日常使用非常频繁的展示工具，从它的性质和作用，根据自己的习惯和观众的要求，在日积月累中形成自己的风格，而且要求自我在每次制作的时候都有提升，这是一个不断发展的过程。色彩不能相差太大：整个PPT看下来，图片要统一的感觉，色彩不要相差太大，除非要强调两者的对比性，一个模块和一个PPT里面都是这些要求；插入文本分两种色块，一般为灰色填充25%，标题为灰色填充50%或75%.外框根据需要而定，可有可无。在一个PPT里，所有信息的框架要和模板保持一定空白，不能100%占有所有空间，当然空白太多视觉效果也不佳，有种欠缺之感，一般来说，所有信息占有空间应是模板的80%-95%。图片组合风格统一：图片的组合要显示主体还是辅助文字，确定好以后，对图片大小和布局进行整理，每个PPT要分清主次，多个图片之间的逻辑结构要有规律，如果之间是平行关系的话，之间的占有空间的比例为2：1：1或1：1：2或4：2：1：1，图像组合应该是一个完整的长方形或正方形。
    您不必成为颜色理论专家，但至少了解一些这方面的知识有会好处。一般颜色可分为两类：冷色(如蓝和绿)和暖色(如橙或红)。冷色最适合做背景色，因为它们不会引起我们的注意。暖色最适于用在显著位置的主题上(如文本)，因为它可造成扑面而来的效果。因此，绝大多数PowerPoint幻灯片的颜色方案都使用蓝色背景，黄色文字也就不足为奇了。但您不必强迫使用这种颜色方案，也可以做一些改变，使用其它的颜色。
    我经常在幻灯片中使用人物图片，因为人物照片有助于增加观众与幻灯片之间的情感联系。如果相片处于次要地位，我就降低不透明性，并在Photoshop中增加一个高斯模糊或动态滤镜;如果相片位于主要区域，我希望观众注意它(例如产品图片)，那么图片可以变得更为显著，且不必要多少(或根本不需要)文字说明。很明显，在整个演示中，您需要一个一致的视觉主题，但PowerPoint中的大多数模板观众已经看了无数次(另外，用模板开始演示的效果并不那么强烈)。
    避免使用PowerPoint剪贴画或其它卡通式的艺术线条。而且，如果软件中包含这些内容，观众以前就看过无数次。在1993年使用这些内容可能会让人感兴趣，但如今还应用剪贴画则会降低制作人的专业水准。当然也有例外情况，并不是所有的PowerPoint剪贴画都让人生厌，但还是小心谨慎地使用它们为好。在幻灯片中使用人物图片，因为人物照片有助于增加观众与幻灯片之间的情感联系。如果相片处于次要地位，就降低不透明性，并在Photoshop中增加一个高斯模糊或动态滤镜;如果相片位于主要区域，我希望观众注意它(例如产品图片)，那么图片可以变得更为显著，且不必要多少(或根本不需要)文字说明。
    商业计划书包括企业筹资、融资、企业战略规划与执行等一切经营活动的蓝图与指南，也是企业的行动纲领和执行方案，其目的在于为投资者提供一份创业的项目介绍，向他们展现创业的潜力和价值，并说服其对项目进行投资。成功的商业计划书应有好的启动计划，计划应是具体及适度的，应包括特定的日期及特定的人负责特定的项目以及预算，销售预估、费用预算要客观及准确；要包括全部的要素，前后关系的连接流畅。