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创艺享课件设计制作  >>南京PPT设计公司的崛起

    有时幻灯片的播放顺序不合要求,就需要移动幻灯片的位置,调整幻灯片的顺序。移动幻灯片有两种方法,分别是:(1)拖动的方法: 选择欲移动的幻灯片,用鼠标左键将它拖动到新的位置,在拖动过程中,有一条黑色横线随之移动,黑色横线的位置决定了幻灯片移动到的位置,当松开左键时,幻灯片就被移动到了黑色横线所在的位置。(2)剪切的方法: 选择欲移动的幻灯片,然后选择菜单“编辑”→“剪切”,被选幻灯片消失,单击想要移动到的新位置,会有一条黑色横线闪动指示该位置,然后选择菜单“编辑”→“粘贴”,幻灯片就移动到了该位置。
    些人看到别人做的很炫的PPT,下载下来之后很难应用。网上很多PPT纯粹是为了秀PPT而做的,本没有考虑实用性。所以虽然看起来好看的东西,却发现其实一无用处。将你的PPT制作的尽量精美一些,精美的幻灯片往往能够震撼心灵,帮助听众理清思路,尤其是图片和图表的使用,可以节省千言万语,而且使观众的注意力保持集中。使用PPT备注,在备注栏上写上每一页需要演讲的要点和提纲,一些小故事、数字、或者是小幽默写在幻灯片上再讲出来往往就失去了演讲的感觉,成了读幻灯片,因此写在备注栏里,是个很不错的选择。
    PPT 的要素分为图像、声音、动作、人的解说、文字等几个要素,其中以图像和文字是PPT最为重要元素,在展示PPT的同时,人的思维里所有信息是连接到图像和文字上的,人的解说也是跟着PPT走的,其他包括声音和动作等也是为了展示需要进行的多功能辅助。下面就PPT的几个功能进行分类描述,给大家工作中作为参考:图像是ppt区别于Excel和Word及其他办公软件的主要特点,所以PPT要突出这个特点,并利用多种手法把图像的展示性发挥到极致,其他所有手段都要为了图像这个元素服务。图像元素包括:图片、图表、线条组合、文字模块、色彩等所有能形成图像的其他元素的组合。
    PPT就是要把这些文字变得像电影一样生动。二是放松身心。如果把一本小说贴在墙上,相信你看半个小时就会腰酸背痛;如果把小说拍成电视剧,也许你看上一天也不觉得疲惫。就是这个道理。三是容易记忆。传统的PPT,你需要观众记住的是文字,这个难度太大了,即使记住了也很容易忘记;而形象化PPT,可以让观众轻松记住其中的图形、逻辑或结论,也许三五年后,人们仍然能够记忆犹新。改变那种“复制、粘贴”的做法吧!把那些无关紧要的内容大胆删除,把长篇大论的文字尽量提炼,也许刚开始你不习惯,也许你做得还很粗糙,别放弃,总有一天你会让观众赞不绝口的。有的领导会问:“如果PPT没有文字,你让我讲什么?”的确,演示习惯的改变不是一朝一夕的事情,这依赖于演示者对内容的熟悉程度和演示技巧的掌握程度,但有一点,带着观众读文字是演示的大忌,杜绝这一条,演示效果会逐步得到提升。
    打开PPT演示文稿,单击“大纲”,在左侧“幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标,按“Ctrl+A”组合键全选内容,然后使用“Ctrl+C”组合键或右键单击在快捷菜单中选择“复制”命令,将内容粘贴到Word里。这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动复制下来。打开要转换的PPT幻灯片,单击“文件→发送→Microsoft Word”菜单命令。然后选择“只使用大纲”单选按钮,并单击“确定”按钮,等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。在转换后会发现Word有很多空行。在Word里用替换功能全部删除空行可按“Ctrl+H”打开“替换”对话框,在“查找内容”里输入“^p^p”,在“替换为”里输入“^p”,多单击几次“全部替换”按钮即可。(“^”可在英文状态下用“Shift+6”键来输入)。
    在整个幻灯片演示中使用相同的字体,补充字体不要超过两个(如Arial和Arial粗体)。确信自己了解 serif字体(如Times New Roman)和sans-serif字体(如Helvetica或Arial)之间的差异。含有大量文本的材料大多用serif字体。据说这种字体在小磅值下更易于阅读,但对于屏幕演示而言,由于幻灯机的分辨率相对较低,使用这种字体可能不够清晰。sans -serif字体一般用来制作PowerPoint演示,但应尽量避免使用千篇一律的Helvetica字体。我经常使用Gill Sans字体,因为它界于serif字体与sans-serif字体之间,看起来专业而友好,并具有“交谈效果”。不管使用哪个字体,都必须保证在房间后面看得清文字。
    网上很多模板主要是奔着好看而秀的。本身就没有考虑过实际应用,常见的毛病就是字号和色彩。字小的时候蛮好看,但是投影出来看不清,字大了,立刻不好看了。色彩反差小,投影出来不清晰,自己又把握不住该用什么颜色。不会改PPT。这个问题最多的就是图表处理,当我们发现一个优秀的PPT在拿来借鉴的时候,往往不会是那么贴合的,比如对方是三个框,而自己的稿子刚好有四条内容,怎么办。复制一个却不知道怎么放,用什么颜色。这就是不会改别人的PPT。还有很多PPT是基于整个PPT的统一性,如果只借鉴了某一页的内容,往往色彩对不上,创意丢失等。
    PPT演讲辅助类就是我们所说的presentation类,目前国外的关于一些PPT设计理论原则其实基本是针对这一类的。我们可以简单理解成用来讲的,通常需要投影出来,然后演讲者演说。PPT分类第2种:报告或文档。PPT报告或文档这一类基本不需要投影出来,也不需要公开演讲,有两种细分形式,电子文件或打印文件。比如发给上司或客户的一份报告,研究结果,学生自习用课件。可能上司或客户等阅读者有疑问的时候,制作者会对某一页或某一部分做一些讲解解释,但通常都是给人阅读的。PPT分类第3种:自动演示。PPT自动演示这一类基本也是用来看的,并不需要人讲解,可能是需要投影出来,比如一些背景资料在会议开始前先放着,产品展示或公司展示的PPT自动播放等等。也有不需要投影的,比如网上流传的照片集,励志幽默故事等,我的邮箱里也会经常收到一些这样的PPT。
    PPT设计公司的崛起,让PPT声音的处理专业化,声音素材库搭建起来,各类声音编辑软件应用自如,配音设备逐步完善,PPT中声音运用的规律也已经把握到位。要让PPT高人一等有很多方法,率先使用PowerPoint 2007,无疑是最有效的捷径。从PPT专业应用角度看,PowerPoint的以下特点都是我们极为推崇的。操作界面更美观、更人性化。全新的vista般操作界面,让人赏心悦目。对文件整体管理的功能集中到左上角的offi ce按钮里,为操作区留出更大空间。 操作区域更开阔、归类更合理,操作熟练后一目了然。 自定义按钮非常个性化,把常用的功能放在这里调用更快捷。选择窗格与Photoshop 窗格类似,“层出不穷”成为现实,使PPT各项功能全面提升。放大/缩小按钮与视图模式按钮同时放置于右下角,更适应一般人的操作习惯。绘图和设计功能更强大。丰富而实用的功能集群这些功能包括: SmartArt图表,可以把文字轻松转化为图表。(只是目前所的图表种类较少,质感过于单调,从设计的角度并不主张过多应用。
    适当的时候使用视频或音频。应用视频短片对具体的例子进行说明,可提高主动认知能力,这是人们自然的学习方式。在PowerPoint中,不必利用应用程序或打开录像机就可使用视频短片。应用视频不仅可以更好地说明您的观点,还可以作为变换口味的手段,因而能够激发观众的兴趣。根据多媒体学习理论的细分原则,当信息以小块或小片段的形式呈现时,更易于人们理解。离开幻灯片视图进入幻灯片细分视图,您可以查看演示播放的逻辑流程。在这个视图中,您可以将一个幻灯片分割成二个或三个幻灯片,这样幻灯片就具有更加自然与逻辑化的流程或进程。您还可以从观众的角度了解幻灯片的总体效果。并且发现更多可以被删除的无关紧要的视觉数据,增加幻灯片的视觉清晰度,提高信息传达效果。
 


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