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创艺享课件设计制作  >>企业PPT水准高低的基本标准

    在课件设计时我们也常常需要这样的效果,如美术课中的欣赏课,既要同时欣赏某一时期绘画作品的共性,又要欣赏每幅画的详细内容。又如生物课中的植物课,既要同时观察某类植物的共同特点,又要观察每种植物的个性特征,等等。于是我们也可根据这种思路在PowerPoint中实现所需效果:首先在主幻灯片中插入许多小图片,然后将每张小图片都与一张空白幻灯片相链接(方法是:将图片的“动作设置”中的“单击鼠标”动作设置为链接到相对应的幻灯片即可),最后在空白幻灯片中插入相对应的放大图片。
    经常做PPT,但是做出来的PPT依旧缺乏设计感,每个页面都不懂如何突出重点,相信很多人都有这样的困惑,那么PPT到底应该怎么做,才能看起来有气质呢?1.排版过程中,尽可能不要只用单调的文字,要通过图片和图标去点缀画面,让每一个元素都变得不可或缺。2.想要突出重点,就必须有大有小、有颜色的区分、有视觉对比。3.添加的元素比例不同,根据出现的元素进行分组,按组来划分比例并进行调整。4.画面整齐度一定要保证,不可以有高低起伏不规整,一定要有某一层面的对齐线。记住以上戒律,也许不能让你迅速做出精美PPT模板,但希望能让你一眼看出一套PPT模板的好坏,以求用对模板。
    传统上,我们把PPT归结为办公处理之类的工具,认为只要简单排版就可以满足需求。随着整个社会审美标准的提升,这一观点正被越来越多的人抛弃。PPT,特别是对外PPT,正成为公司形象识别系统的重要组成部分,代表着一个公司的脸面;设计,正成为PPT的核心技能之一,也是PPT水准高低的基本标准。无论是汇报、宣传还是比赛、竞标,一个设计精美的PPT最少可以起到以下作用:(1)让观众赏心悦目:美女养眼,精美的PPT养神。(2)让观众产生好感:爱美之心人皆有之,漂亮的PPT自然能让观众多看几眼。(3)赢得观众的信任:人总是有偏见的,精美的设计给人专业、认真、可靠的感觉,内容的含金量也自然得到提升。(4)赢得成功的机会:在职场上,美女与帅哥有更多成功的机,PPT演示也是如此。
    随机是物理世界中常见的形态了,几乎所有物体都在运动着。同样地,在PPT当中同样可以对这种看似“随机”的运动进行模仿。例如添加好路径动画后,再设置好循环次数,就可以实现下面的效果。PPT课件制作路径动画的设置也十分简单,这种看似随机的运行其实是围绕一点进行不规则的“圆周”运动。PPT课件制作可以先对形状添加“圆周”运动,之后右键选择圆周,对圆周的形状进行编辑(在圆周上右键-编辑顶点),让它看起来是不规则图形即可 。
    声音包括背景声音一直延续发声、插入即时声音辅助要求中间插入一段,背景声音要小不能超过解说人的声音,而插入即时声音要求大,稍微超过解说人声音。如果为他人做PPT展示,要提前测定声音的大小,如果自己解说,要先试调。动作,一般在PPT演示中要求不能太眩,“从中间到左右”或者“由右向左”“展开”等,慎用飞入、旋转等大动作,以免使观众把过多精力放在这里,动作也是辅助手段,要经过长期积累去感悟各种效果以至形成自己的风格。
    在编辑PPT的过程中,用鼠标选中某一幻灯元素,同时按住Ctrl键拖放,就会自动复制一个完全一样的幻灯元素;用鼠标调整某一幻灯元素的位置时,同时按住Shift键,幻灯元素将只按照垂直或者平行方向移动。更强大的是:当你同时按住Ctrl+Shift进行鼠标拖放时,就会自动地在垂直或者水平方向上复制一个完全一样的幻灯元素。以上操作基本上是Officer系列软件快速复制图形的标准技巧了,在Visio中同样有效。
    为颜色间的搭配不协调所致。常听到领导或客户抱怨PPT中的重点信息不够突出,在图示介入到你的PPT之前, 应该先过了颜色这关。我们对于:明暗反差大,对比强烈,色相反差大的画面,更容易分辨、识别、记忆。而各个画面所反应出的问题,在我们的ppt制作中,也应当尽力避免。既然PPT是一个运用非常广泛的软件,经过很多代的升级,使用者的设计技巧和设计思维也已经得到了多方面、多角度、多维度的扩展,那么在应用ppt时,汲取各方面的精华就是非常有必要的。所以,不如学一下PPT动画吧,在PPT的动画世界里,会展现给你更多绮丽的风景,让你掌握强大的表达武器,从而让你在应用PPT时游刃有余。
    问问身边的同事怎么做PPT,不管他做的怎么样,都能头头是道的给你说出一大堆到底,什么色彩字体统一规律、图胜于文规则等,但是当你真正要给领导或者客户做一个PPT的时候,问题就来了,根本没有那么多的机会去实现大神们说的金科玉律,文字过渡删减后内容简陋、难以理解,关键是很多语言根本找不到恰当的图片去阐释。这怎么办? 大量的文字必然而然的携带了大量的信息,如果这些信息一股脑的呈现在别人面前,难免让人无从下眼。因此,文字处理的第一步就是进行信息打乱,然后进行归类重组。让别人能够清楚的看到说了几件事、大概是什么内容。比如我们拿到一张报纸后,立刻就能看到一个版面大概都是那些信息,然后我们会抓住自己感兴趣的进行深入阅读,PPT也一样,不妨那张报纸参考一下。
    PPT内容各部分之间最好有一个过渡页相区隔。过渡页的版式与内页版式类似,但应简洁、醒目,容易引起观众注意。通用PPT模板因低成本或者无成本得到广大PPT制作者的青睐,但并不是随便找个通用模板就能制作出出色的PPT。笔者在百度图片搜索里以随便搜索了下“PPT”关键词,便得到如下结果。试想,再好的内容放在这样千篇一律的PPT模板里能不“平庸”吗?要想有一套漂亮的PPT外观,也许你不得不花上十几块钱,但专业PPT模板网站将使你的PPT真正与众不同、争取足够的眼球和欢呼。
 


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