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创艺享课件设计制作  >>使你的PPT真正与众不同

    PPT的图片处理在技巧上没有很大难度,用PS的话无非是几种:羽化,蒙版,添加阴影。抠图需要耐心,一定不要抠出粗糙的图片给人不专业的感觉,如果抠出的图边缘粗糙,一个简单的方法是:选择—修改—收缩(收缩1-2个像素)—羽化(羽化1-2个像素)—反向—删除。给不规则物体添加阴影的时候不要直接用图层的阴影效果,应该用钢笔沿物体方向描出大概,填充灰色,再用高斯模糊,出来的效果比较真实。很多人习惯在做PPT时,在页面上放一页内容,设计一页,再放下一页内容,再设计,如此循环往复,造成效率极低。
    PPT内容各部分之间最好有一个过渡页相区隔。过渡页的版式与内页版式类似,但应简洁、醒目,容易引起观众注意。通用PPT模板因低成本或者无成本得到广大PPT制作者的青睐,但并不是随便找个通用模板就能制作出出色的PPT。笔者在百度图片搜索里以随便搜索了下“PPT”关键词,便得到如下结果。试想,再好的内容放在这样千篇一律的PPT模板里能不“平庸”吗?要想有一套漂亮的PPT外观,也许你不得不花上十几块钱,但专业PPT模板网站将使你的PPT真正与众不同、争取足够的眼球和欢呼。
    在PowerPoint中,要想制作出具有相同格式的文本框、自选图形、图片、艺术字等(比如相同的填充效果、线条色、文字字体、阴影设置等),可以先设置好其中一个对象,选中它后再单击“开始”菜单中常用工具栏上的“格式刷”工具,然后单击其它对象。如果有多个对象,只要双击“格式刷”工具,再连续“刷”这些对象。完成操作后,再次单击“格式刷”就可以了。如果在幻灯片中插入很多图片等对象,在编辑的时候将不可避免地重叠在一起,妨碍我们工作,怎样让它们暂时消失呢?方法如下:首先,单击“开始”菜单,展开“选择”选项后再单击“选择窗格”,在工作区域的右侧会出现“选择和可见性”窗格。在此窗格中,列出了所有当前幻灯片上的“形状”,并且每个“形状”右侧都有一个“眼睛”图标,单击“眼睛”图标,就可以把挡住视线的“形状”隐藏起来。注意:被隐对象在播放幻灯片时也不会出现。
    避免使用PowerPoint剪贴画或其它卡通式的艺术线条。而且,如果软件中包含这些内容,观众以前就看过无数次。在1993年使用这些内容可能会让人感兴趣,但如今还应用剪贴画则会降低制作人的专业水准。当然也有例外情况,并不是所有的PowerPoint剪贴画都让人生厌,但还是小心谨慎地使用它们为好。在幻灯片中使用人物图片,因为人物照片有助于增加观众与幻灯片之间的情感联系。如果相片处于次要地位,就降低不透明性,并在Photoshop中增加一个高斯模糊或动态滤镜;如果相片位于主要区域,我希望观众注意它(例如产品图片),那么图片可以变得更为显著,且不必要多少(或根本不需要)文字说明。
    快速放映:无需点击菜单栏中“观看放映”选项,直接按F5 键,幻灯片就开始放映。快速停止放映:除了按“ESC”键外还可以按“-”键,快速停止放映。任意进到第n 张幻灯片:在放映中如果你想回到或进到第n 张幻灯片,怎样操作能快速实现?此时你只要按数字n,再同时按“+”和回车键,就可以实现。快速显示黑屏,或从黑屏返回到幻灯片放映:在放映中如果你想显示黑屏,此时你只要按一下B 或者“.”键,就可以实现。此时再重复按一下B 或者“.”键,又可从黑屏返回到幻灯片放映。显示白屏,或从白屏返回到幻灯片放映:按W或者“,”键,就可以从放映状态切换到显示白屏,再重复按一下W或者“,”键,又可从白屏返回到幻灯片放映。
    简短的另一个好处是意犹未尽。如果你的演示足够精彩,会给观众留下更多的期待和回味,甚至会有人要求把你的PPT拷回去好好研究几遍呢。简短,也对PPT提高了要求。你需要了解哪些内容是观众最关心的,哪些内容是非讲不可的,哪些内容是能带来震撼的,据此,该合并的合并,该删减的删减。也许,这是一个反复的过程,文字是PPT的天敌。能减则减,能少则少,能转图片转图片,能转图表转图表。
    制作Powerpoint演示的时候加入一些动画当然不错,但应坚持使用最精致、专业的动画。应该谨慎使用动画与幻灯片过渡,仅仅突出要点就可以了。对于要点来说,使用简单的从左至右显示的动画就行了,但移动(Move)或漂动(Fly)动画就显得过于沉闷与缓慢(然而,今天许多演示还使用这种形式的动画)。一帧接一帧的动画很快就会让听众感到厌烦。至于幻灯片之间的过渡,只需要使用二到三种类型的过渡特效,不要在所有幻灯片之间添加特效。使用高质量的图片。使用高质量的图片,包括照片。您可以用数码相机拍摄高质量的相片,购买专业图库,或使用网络上的大量优质图像资源。(但要小心版权问题。)决不要地将小尺寸、低分辨率的相片简单拉伸,使它适合幻灯片的布局——这样做只会进一步降低图片的分辨率。
    利用制作课件,总希望用一些方法来强调教学重点,如通过改变物体的颜色等。但如果能使重点不断闪烁,则效果会更加突出。但在的“自定义动画”中有“闪烁”功能,但只能闪一次。不过,通过此技巧完全可实现类似效果:先画一个电容,然后选中电容,并右击,在右键菜单中选择“自定义动画”,并在弹出的对话框中单击“效果”标签,选中“闪烁”,并可选择“快速、中速、慢速”三种情况,单击确定退出。接着选中并复制电容,注意需要闪烁几次就复制几次。再次右击对象,进入“自定义动画”对话框,选中“顺序和时间”标签,在“启动动画”栏中选择“在前一事件之后”单选框,设置闪烁发生的时间间隔,单击确定退出即可产生闪烁效果。
    适当的时候使用视频或音频。应用视频短片对具体的例子进行说明,可提高主动认知能力,这是人们自然的学习方式。在PowerPoint中,不必利用应用程序或打开录像机就可使用视频短片。应用视频不仅可以更好地说明您的观点,还可以作为变换口味的手段,因而能够激发观众的兴趣。根据多媒体学习理论的细分原则,当信息以小块或小片段的形式呈现时,更易于人们理解。离开幻灯片视图进入幻灯片细分视图,您可以查看演示播放的逻辑流程。在这个视图中,您可以将一个幻灯片分割成二个或三个幻灯片,这样幻灯片就具有更加自然与逻辑化的流程或进程。您还可以从观众的角度了解幻灯片的总体效果。并且发现更多可以被删除的无关紧要的视觉数据,增加幻灯片的视觉清晰度,提高信息传达效果。
 


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