一个成功的PPT课件，除了内容要精彩之外，漂亮的页面设计也很重要，这样就能在第一时间吸引人的目光。使用网格对齐对象。通过网格，powerpoint可以快速对齐页面中的图像、图形、文字块等元素，使得版面整齐好看。方法如下：在屏幕空白处右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“网格和参考线”命令。在打开的对话框中，选中“对象与网格线对齐”及“屏幕上显示网格”选项，单击“确定”按钮后屏幕上将显示网格线。将要对齐排列的对象拖到网格附近，它们就会自动吸附到网格线上并对齐。快速微调对象位置。在幻灯片中，用鼠标或键盘上的方向键来调整图形等对象的位置，至少按照10个像素为单位进行调节，有时显得不太精确。我们可以先选定要调整位置的对象，按下Ctrl键不放，再连续按键盘上的方向键，就可以1个像素为单位对对象的位置进行微调。快速对齐图形等对象。除了借助网格线，还有另外一个快速对齐对象的方法。在幻灯片中，按住Shift键或Ctrl键不放，然后点选所有要对齐的对象。单击“格式”菜单，展开“对齐”选项，会出现“左对齐”、“顶端对齐”等多个命令，根据需要选择相应的命令即可。
    些人看到别人做的很炫的PPT，下载下来之后很难应用。网上很多PPT纯粹是为了秀PPT而做的，本没有考虑实用性。所以虽然看起来好看的东西，却发现其实一无用处。将你的PPT制作的尽量精美一些，精美的幻灯片往往能够震撼心灵，帮助听众理清思路，尤其是图片和图表的使用，可以节省千言万语，而且使观众的注意力保持集中。使用PPT备注，在备注栏上写上每一页需要演讲的要点和提纲，一些小故事、数字、或者是小幽默写在幻灯片上再讲出来往往就失去了演讲的感觉，成了读幻灯片，因此写在备注栏里，是个很不错的选择。
    学会了这种普通的、大家都会使用的方法和原则是不够的，它没有亮色，它不能让你脱颖而出，不能让你吸引观众，更加不能把你的内容、思想、看法、主张让观众以开放的姿态来接收。而使用PPT自带的动画功能，加以精心设计就能给予PPT更强、更好、更漂亮、更抓眼的表达。动画的制作可以在原来的静态表达基础上增加更多的变量，让你的作品更出彩，更加与众不同。
    企业优势：创意表现： 原创片头动画、标题动画、强调动画、场景动画，体现PPT的多媒体可视化沟通。 内容表现：专业策划师根据要求进行结构、文案创作，精准、表达PPT内容。演示结构：独创的结构化目录、过渡页、标题页及精美图表相互衔接，让观众身在其中，一目了然。技术支持：长期提供免费技术咨询等，另有强大素材库和完善培训体系的支持。个性化：专业平面设计师量身制作PPT，美观、大方、创新、适合，带观众进入美妙的视觉意境，并准确体现企业文化内涵。
    方法很简单，就是先理清内容之间的逻辑关系，逐页地放到对应的 PPT 页面上，然后，再统一地对所有页面进行设计。当我们都在默认模版中写内容时，默认的字体是宋体，背景是白色。而如果我们能在制作幻灯片之前，就把这些默认的设计方案进行修改的话，定义成我们想要的字体，色彩和背景，无疑会减少一大部分换字体，换颜色，换背景的重复操作，从而节约时间。我们都做过幻灯片，都知道在一套完整的幻灯片中，难免会有些内容是相似的，比如说某几页都是展示表格的，某几页都是放视频的，还有几页是展示大段文字内容的。对于这些内容相似的页面，我们可以提前在幻灯片母版中设计几款对应的内容版式。如果你经常做的幻灯片内容是相似的，比如说经常做本公司的一些 PPT ，那么，你就可以建立一个常用的素材库，比如包含经常使用的小图标，图片素材，矢量形状等。这样，当你在以后每次制作幻灯片时，都可以从中进行挑选。
    其实你觉得漂亮的PPT一定是有某些地方打动了你，那么你就要分析一下究竟是什么地方打动了你，动画的巧妙、色彩和和谐、版式的新颖、图标的创意等，无非就是这些，当你分析过后你就知道怎么去套用、去吸收了。那么到底该如何使用PPT模板呢，提几点建议： 一是分类储存。将下载好的PPT分成不同的类别，如图表类、色彩类、版式类等，自己在使用的过程中可以针对性的去借鉴。如要做个封面，借鉴个版式很正常。
    您不必成为颜色理论专家，但至少了解一些这方面的知识有会好处。一般颜色可分为两类：冷色(如蓝和绿)和暖色(如橙或红)。冷色最适合做背景色，因为它们不会引起我们的注意。暖色最适于用在显著位置的主题上(如文本)，因为它可造成扑面而来的效果。因此，绝大多数PowerPoint幻灯片的颜色方案都使用蓝色背景，黄色文字也就不足为奇了。但您不必强迫使用这种颜色方案，也可以做一些改变，使用其它的颜色。
    通常来说，表格最适于比较并行数据资料。但是，表格可能缺乏视觉效果。例如，如果您希望说明您们做出的贡献显著高于其它两个部门，最好以条线图的形式进行说明。但如果您希望弱化您们的贡献低于其它部门这一事实，用表格传达信息就可减少人们的注意力或感情色彩。建立一个视觉主题，但避免使用PowerPoint模板。很明显，在整个演示中，您需要一个一致的视觉主题，但PowerPoint中的大多数模板观众已经看了无数次(另外，用模板开始演示的效果并不那么强烈)。观众期待看到一个包含新鲜内容(至少对他们来说是这样)的独特演示;此外，观众为什么要参加您的演示呢?没有人会对千篇一律的演示感兴趣，因此我们必须避免使用辅助性的图片，如随处可见的PowerPoint设计模板，它只能说明演示非常刻板，或提前就设计完成了。