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创艺享课件设计制作  >>决定企业PPT是否成功的因素

    制作Powerpoint演示的时候加入一些动画当然不错,但应坚持使用最精致、专业的动画。应该谨慎使用动画与幻灯片过渡,仅仅突出要点就可以了。对于要点来说,使用简单的从左至右显示的动画就行了,但移动(Move)或漂动(Fly)动画就显得过于沉闷与缓慢(然而,今天许多演示还使用这种形式的动画)。一帧接一帧的动画很快就会让听众感到厌烦。至于幻灯片之间的过渡,只需要使用二到三种类型的过渡特效,不要在所有幻灯片之间添加特效。使用高质量的图片。使用高质量的图片,包括照片。您可以用数码相机拍摄高质量的相片,购买专业图库,或使用网络上的大量优质图像资源。(但要小心版权问题。)决不要地将小尺寸、低分辨率的相片简单拉伸,使它适合幻灯片的布局——这样做只会进一步降低图片的分辨率。
    很明显,在整个演示中,您需要一个一致的视觉主题,但PowerPoint中的大多数模板观众已经看了无数次(另外,用模板开始演示的效果并不那么强烈)。观众期待看到一个包含新鲜内容(至少对他们来说是这样)的独特演示;此外,观众为什么要参加您的演示呢?没有人会对千篇一律的演示感兴趣,因此我们必须避免使用辅助性的图片,如随处可见的PowerPoint设计模板,它只能说明演示非常刻板,或提前就设计完成了。
    在课件设计时我们也常常需要这样的效果,如美术课中的欣赏课,既要同时欣赏某一时期绘画作品的共性,又要欣赏每幅画的详细内容。又如生物课中的植物课,既要同时观察某类植物的共同特点,又要观察每种植物的个性特征,等等。于是我们也可根据这种思路在PowerPoint中实现所需效果:首先在主幻灯片中插入许多小图片,然后将每张小图片都与一张空白幻灯片相链接(方法是:将图片的“动作设置”中的“单击鼠标”动作设置为链接到相对应的幻灯片即可),最后在空白幻灯片中插入相对应的放大图片。
    在课件中要实现一辆小车从左侧移动到右侧的效果。尽管可以用别的制作成现成动画再引入中,但中实现起来也非常简单,完全可以自己制作:先画出小车的各个部件,并把它们组合成为一个整体,放到幻灯片左侧适当的位置。再用“绘图”工具栏上的自选图形绘出适当大小的方框,并去掉边框和填充色,放在适当位置(方框左边与小车左边对齐)。接着复制小车图形,放于方框右侧适当处,并使之与方框组合为一体。再选中第三步中的图形,单击右键菜单“自定义动画”,弹出对话框。选中“效果”标签,选择“切入”效果,并在右侧下拉菜单中选择从“左侧”切入,单击确定退出即可。
    演示PPT的时候,有时设计师需要观看一些网上的资料,一般情况下需要另外打开浏览器软件浏览网页,很不方便。虽然Office提供有浏览器插件,但是使用繁琐,并且容易出错。这时我们不妨使用微软Office应用商店中提供的网页查看器Web Viewer。启动PowerPoint 2016后,切换到“插入”选项卡,点击工具栏“我的加载项→查看全部”。在打开窗口的“应用商店”选项中点击“Office应用商店”按钮。接下来在打开的应用商店中找到Web Viewer项,并点击其右侧的“添加”进行安装。以上是第一次使用时的步骤,以后的使用中就可以省略掉,直接从“我的加载项”中调用Web Viewer,就可以在PPT中插入一个网页浏览框了。
    对于开始建立新企业的企业家来说,商业计划有四个基本目标:确定企业机遇的性质和内容;说明企业家计划利用这一机遇进行发展所要采取的方法;确定最有可能决定企业是否成功的因素;确定筹集资金的工具。对创业者来说,他可以从仅有的创意发展为充分认识到将创意转成实际创业的市场机会。对已有了一定基础想进一步扩大规模的企业家来说,他可以通过商业计划书看到推动企业飞速发展的时机。  成功的商业计划书应有好的启动计划,计划应是具体及适度的,应包括特定的日期及特定的人负责特定的项目以及预算,销售预估、费用预算要客观及准确;要包括全部的要素,前后关系的连接流畅。
    幻灯片中的图示应当求助于Visio,它才是画流程图和图示的利器,Visio甚至可以提供无损且透明背景的emf格式图示。(emf是微软的一种图片格式,Win2000和Win98下可能无法使用或产生乱码)无损且透明背景的emf格式。 数据和统计图表应当求助于Excel,它才是进行数据统计的利器,Excel 不但能够进行数据的统计和计算,而且可以根据需要生成柱状、饼状、曲线、折线等多种直观图形。不推荐在幻灯片中加入大量的Flash动画或者音频、视频文件,因为即便是一个PPT老手也很难一一的控制这些控件的播放;通常多媒体文件大量存在于PPT的后果就是多个音轨同时播放。
    些人看到别人做的很炫的PPT,下载下来之后很难应用。网上很多PPT纯粹是为了秀PPT而做的,本没有考虑实用性。所以虽然看起来好看的东西,却发现其实一无用处。将你的PPT制作的尽量精美一些,精美的幻灯片往往能够震撼心灵,帮助听众理清思路,尤其是图片和图表的使用,可以节省千言万语,而且使观众的注意力保持集中。使用PPT备注,在备注栏上写上每一页需要演讲的要点和提纲,一些小故事、数字、或者是小幽默写在幻灯片上再讲出来往往就失去了演讲的感觉,成了读幻灯片,因此写在备注栏里,是个很不错的选择。
    我相信这个功能大家在做完PPT时都会用到,到了the new office的界面可能不太熟悉,也不怎么注意其中的功能,有几个功能确实非常强大值得向大家推荐。除了.ppt .pptx .pdf这些在上个版本的office就已经实现的存储格式外,视频格式的支持是一个异常强大的功能。视频最高支持720P Mpeg4编码格式,同时还可以附加上你之前排练旁白的音频。假如你是教师,在你咽喉肿痛还要坚持用ppt讲课时,它是你最好的助手。
 


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