打开PPT演示文稿，单击“大纲”，在左侧“幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标，按“Ctrl+A”组合键全选内容，然后使用“Ctrl+C”组合键或右键单击在快捷菜单中选择“复制”命令，将内容粘贴到Word里。这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动复制下来。打开要转换的PPT幻灯片，单击“文件→发送→Microsoft Word”菜单命令。然后选择“只使用大纲”单选按钮，并单击“确定”按钮，等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。在转换后会发现Word有很多空行。在Word里用替换功能全部删除空行可按“Ctrl+H”打开“替换”对话框，在“查找内容”里输入“^p^p”，在“替换为”里输入“^p”，多单击几次“全部替换”按钮即可。(“^”可在英文状态下用“Shift+6”键来输入)。
    想必很多人都遇到过这个情况，在对幻灯片美化设计时，经常会遇到没有头绪，打不开思路的情况。那么，如果干耗着，其实也想不出什么结果。倒不如去套用模版素材作品的设计风格，像天翼云盘的PPT群空间里收集了大量优质模板素材，各种风格任你挑选，我开始学做PPT的时候就全靠它了。这不丢人，毕加索说过，好的设计师靠借鉴，伟大的设计师靠偷。偷取别人的灵感，融合到自己的设计中，能帮你省去不少思考时间。
    叠加和添加饰物：例图只是抛砖引玉，网上应用也很多，大可以发挥自己的想象。羽化版的处理：羽化后的图片经常用做PPT背景，通过渐变等手段使PPT图片和PPT背景色融合在一起，为使得羽化效果自然，可以借鉴的一个方法是“按物体的自然形状进行羽化”。图例：（这种不固定形状的物体如水要抠图的话会花费很长时间，而利用羽化可以快速达到效果）。另外一个技巧往往容易忽略，羽化后的PPT图片边缘线条应和文字排版结合，否则在构图上会失调。羽化版图片的另一个作用有聚焦的功能，要突出某一事物时非常有效，可以想象一下一部奔驰汽车只突出其LOGO标志而略去其他细节可更好地突出品牌。挖版的处理：挖版后的PPT图片直接放在内容页，在排版上来说，容易压不住版面，往往需要通过增加阴影，或者和其他内容结合，才不显得突兀。
    文字排版和字体选择是个艺术活，英文的设计网上一搜一大把，大家可以自行学习，中文的就不太多了，而中文排版也一直是比较难的，甚至许多设计师刻意排斥它。主要原因，在PowerPoint中文的排版&设计一文中有所讨论。这一步的工作在于把之前做好的文案与PPT模板、图片结合起来。我们需要在有限的字体下，利用大小、颜色、排版将重点突出，并且让文本有一定的节奏感。否则中文的方块字很容易形成一大块文字，影响阅读。最后一步往往大家会忽视，就是对PPT的核查与排练。核查就是检查整个文档中是否有拼写错误，外部链接是否有效，特殊字体是否有导入等等一切可能影响最终呈现质量的因素。而一般的报告都有时间限制，所以排练是必不可少的，在若干次排练后，如果有些部分实在来不及讲，那么删去辛辛苦苦做的页面也是时有发生的。切勿因为舍不得删导致有一些PPT在报告时快速带过或者不讲，这样会破坏整个演讲的结构，合并和精简内容则意味着重新设计你的PPT。
    我相信这个功能大家在做完PPT时都会用到，到了the new office的界面可能不太熟悉，也不怎么注意其中的功能，有几个功能确实非常强大值得向大家推荐。除了.ppt .pptx .pdf这些在上个版本的office就已经实现的存储格式外，视频格式的支持是一个异常强大的功能。视频最高支持720P Mpeg4编码格式，同时还可以附加上你之前排练旁白的音频。假如你是教师，在你咽喉肿痛还要坚持用ppt讲课时，它是你最好的助手。
    提取PPT中元素(图片、动画、视频等)的几种方法.txt16生活，就是面对现实微笑，就是越过障碍注视未来；生活，就是用心灵之剪，在人生之路上裁出叶绿的枝头；生活，就是面对困惑或黑暗时，灵魂深处燃起豆大却明亮且微笑的灯展。过去与未来，都离自己很遥远，关键是抓住现在，抓住当前。提取PPT中元素（图片、动画、视频等）的几种方法。图片处理的类型：我们借用印刷的术语，我觉得PPT设计中图片的处理类型可分为三种 ：角版，羽化版和挖版。角版一般是经过简单裁剪后的原始图片，羽化也很好理解，稍微有图片处理知识的应该都知道，挖版在PS中大家通常称为“抠图”，很难听，但很形象。角版的处理：除了封面或标题栏直接用角版外，一般角版图片直接放在PPT内容页不美观，究其原因，让我想起一句话“所谓平面设计就是将平面弄得不平”，大道至简！未经处理的角版是平的，PPT也是平的，两个在一起没有变化，就显得呆滞，明白这个原理后，我们就知道怎么做了，一般的处理方法有几种：加边框和阴影：注意阴影的不同变化可带来不同的效果。
    避免使用PowerPoint剪贴画或其它卡通式的艺术线条。而且，如果软件中包含这些内容，观众以前就看过无数次。在1993年使用这些内容可能会让人感兴趣，但如今还应用剪贴画则会降低制作人的专业水准。当然也有例外情况，并不是所有的PowerPoint剪贴画都让人生厌，但还是小心谨慎地使用它们为好。在幻灯片中使用人物图片，因为人物照片有助于增加观众与幻灯片之间的情感联系。如果相片处于次要地位，就降低不透明性，并在Photoshop中增加一个高斯模糊或动态滤镜;如果相片位于主要区域，我希望观众注意它(例如产品图片)，那么图片可以变得更为显著，且不必要多少(或根本不需要)文字说明。
    使用高质量的图片，包括照片。您可以用数码相机拍摄高质量的相片，购买专业图库，或使用网络上的大量优质图像资源。(但要小心版权问题。)决不要地将小尺寸、低分辨率的相片简单拉伸，使它适合幻灯片的布局——这样做只会进一步降低图片的分辨率。避免使用PowerPoint剪贴画或其它卡通式的艺术线条。而且，如果软件中包含这些内容，观众以前就看过无数次。在1993年使用这些内容可能会让人感兴趣，但如今还应用剪贴画则会降低制作人的专业水准。当然也有例外情况，并不是所有的PowerPoint剪贴画都让人生厌，但还是小心谨慎地使用它们为 好。