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创艺享课件设计制作  >>在PowerPoint中文的排版与设计

    打开PPT演示文稿,单击“大纲”,在左侧“幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标,按“Ctrl+A”组合键全选内容,然后使用“Ctrl+C”组合键或右键单击在快捷菜单中选择“复制”命令,将内容粘贴到Word里。这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动复制下来。打开要转换的PPT幻灯片,单击“文件→发送→Microsoft Word”菜单命令。然后选择“只使用大纲”单选按钮,并单击“确定”按钮,等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。在转换后会发现Word有很多空行。在Word里用替换功能全部删除空行可按“Ctrl+H”打开“替换”对话框,在“查找内容”里输入“^p^p”,在“替换为”里输入“^p”,多单击几次“全部替换”按钮即可。(“^”可在英文状态下用“Shift+6”键来输入)。
    想必很多人都遇到过这个情况,在对幻灯片美化设计时,经常会遇到没有头绪,打不开思路的情况。那么,如果干耗着,其实也想不出什么结果。倒不如去套用模版素材作品的设计风格,像天翼云盘的PPT群空间里收集了大量优质模板素材,各种风格任你挑选,我开始学做PPT的时候就全靠它了。这不丢人,毕加索说过,好的设计师靠借鉴,伟大的设计师靠偷。偷取别人的灵感,融合到自己的设计中,能帮你省去不少思考时间。
    叠加和添加饰物:例图只是抛砖引玉,网上应用也很多,大可以发挥自己的想象。羽化版的处理:羽化后的图片经常用做PPT背景,通过渐变等手段使PPT图片和PPT背景色融合在一起,为使得羽化效果自然,可以借鉴的一个方法是“按物体的自然形状进行羽化”。图例:(这种不固定形状的物体如水要抠图的话会花费很长时间,而利用羽化可以快速达到效果)。另外一个技巧往往容易忽略,羽化后的PPT图片边缘线条应和文字排版结合,否则在构图上会失调。羽化版图片的另一个作用有聚焦的功能,要突出某一事物时非常有效,可以想象一下一部奔驰汽车只突出其LOGO标志而略去其他细节可更好地突出品牌。挖版的处理:挖版后的PPT图片直接放在内容页,在排版上来说,容易压不住版面,往往需要通过增加阴影,或者和其他内容结合,才不显得突兀。
    文字排版和字体选择是个艺术活,英文的设计网上一搜一大把,大家可以自行学习,中文的就不太多了,而中文排版也一直是比较难的,甚至许多设计师刻意排斥它。主要原因,在PowerPoint中文的排版&设计一文中有所讨论。这一步的工作在于把之前做好的文案与PPT模板、图片结合起来。我们需要在有限的字体下,利用大小、颜色、排版将重点突出,并且让文本有一定的节奏感。否则中文的方块字很容易形成一大块文字,影响阅读。最后一步往往大家会忽视,就是对PPT的核查与排练。核查就是检查整个文档中是否有拼写错误,外部链接是否有效,特殊字体是否有导入等等一切可能影响最终呈现质量的因素。而一般的报告都有时间限制,所以排练是必不可少的,在若干次排练后,如果有些部分实在来不及讲,那么删去辛辛苦苦做的页面也是时有发生的。切勿因为舍不得删导致有一些PPT在报告时快速带过或者不讲,这样会破坏整个演讲的结构,合并和精简内容则意味着重新设计你的PPT。
    我相信这个功能大家在做完PPT时都会用到,到了the new office的界面可能不太熟悉,也不怎么注意其中的功能,有几个功能确实非常强大值得向大家推荐。除了.ppt .pptx .pdf这些在上个版本的office就已经实现的存储格式外,视频格式的支持是一个异常强大的功能。视频最高支持720P Mpeg4编码格式,同时还可以附加上你之前排练旁白的音频。假如你是教师,在你咽喉肿痛还要坚持用ppt讲课时,它是你最好的助手。
    提取PPT中元素(图片、动画、视频等)的几种方法.txt16生活,就是面对现实微笑,就是越过障碍注视未来;生活,就是用心灵之剪,在人生之路上裁出叶绿的枝头;生活,就是面对困惑或黑暗时,灵魂深处燃起豆大却明亮且微笑的灯展。过去与未来,都离自己很遥远,关键是抓住现在,抓住当前。提取PPT中元素(图片、动画、视频等)的几种方法。图片处理的类型:我们借用印刷的术语,我觉得PPT设计中图片的处理类型可分为三种 :角版,羽化版和挖版。角版一般是经过简单裁剪后的原始图片,羽化也很好理解,稍微有图片处理知识的应该都知道,挖版在PS中大家通常称为“抠图”,很难听,但很形象。角版的处理:除了封面或标题栏直接用角版外,一般角版图片直接放在PPT内容页不美观,究其原因,让我想起一句话“所谓平面设计就是将平面弄得不平”,大道至简!未经处理的角版是平的,PPT也是平的,两个在一起没有变化,就显得呆滞,明白这个原理后,我们就知道怎么做了,一般的处理方法有几种:加边框和阴影:注意阴影的不同变化可带来不同的效果。
    避免使用PowerPoint剪贴画或其它卡通式的艺术线条。而且,如果软件中包含这些内容,观众以前就看过无数次。在1993年使用这些内容可能会让人感兴趣,但如今还应用剪贴画则会降低制作人的专业水准。当然也有例外情况,并不是所有的PowerPoint剪贴画都让人生厌,但还是小心谨慎地使用它们为好。在幻灯片中使用人物图片,因为人物照片有助于增加观众与幻灯片之间的情感联系。如果相片处于次要地位,就降低不透明性,并在Photoshop中增加一个高斯模糊或动态滤镜;如果相片位于主要区域,我希望观众注意它(例如产品图片),那么图片可以变得更为显著,且不必要多少(或根本不需要)文字说明。
    使用高质量的图片,包括照片。您可以用数码相机拍摄高质量的相片,购买专业图库,或使用网络上的大量优质图像资源。(但要小心版权问题。)决不要地将小尺寸、低分辨率的相片简单拉伸,使它适合幻灯片的布局——这样做只会进一步降低图片的分辨率。避免使用PowerPoint剪贴画或其它卡通式的艺术线条。而且,如果软件中包含这些内容,观众以前就看过无数次。在1993年使用这些内容可能会让人感兴趣,但如今还应用剪贴画则会降低制作人的专业水准。当然也有例外情况,并不是所有的PowerPoint剪贴画都让人生厌,但还是小心谨慎地使用它们为 好。
 


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