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创艺享课件设计制作  >>把PPT归结为办公处理之类的工具

    在编辑PPT的过程中,用鼠标选中某一幻灯元素,同时按住Ctrl键拖放,就会自动复制一个完全一样的幻灯元素;用鼠标调整某一幻灯元素的位置时,同时按住Shift键,幻灯元素将只按照垂直或者平行方向移动。更强大的是:当你同时按住Ctrl+Shift进行鼠标拖放时,就会自动地在垂直或者水平方向上复制一个完全一样的幻灯元素。只需要直接把PPT文件另存为一个PPS文件,就可以直接进行播放演示了;或者直接把PPT文件的扩展名改为PPS,也可以直接播放;那些以为PPS文档能够防止别人修改拷贝幻灯片的策划师们,用户只需要将扩展名改回PPT就可以进入编辑模式!为什么从别人那拷回来的演示文档你永远都没有动力打开?因为当PPT/Keynote们被从Presentation中生生被剥离出来时,脱离了语境与阐释的它们,其实已经没有太多的意义。
    在PowerPoint中,要想制作出具有相同格式的文本框、自选图形、图片、艺术字等(比如相同的填充效果、线条色、文字字体、阴影设置等),可以先设置好其中一个对象,选中它后再单击“开始”菜单中常用工具栏上的“格式刷”工具,然后单击其它对象。如果有多个对象,只要双击“格式刷”工具,再连续“刷”这些对象。完成操作后,再次单击“格式刷”就可以了。如果在幻灯片中插入很多图片等对象,在编辑的时候将不可避免地重叠在一起,妨碍我们工作,怎样让它们暂时消失呢?方法如下:首先,单击“开始”菜单,展开“选择”选项后再单击“选择窗格”,在工作区域的右侧会出现“选择和可见性”窗格。在此窗格中,列出了所有当前幻灯片上的“形状”,并且每个“形状”右侧都有一个“眼睛”图标,单击“眼睛”图标,就可以把挡住视线的“形状”隐藏起来。注意:被隐对象在播放幻灯片时也不会出现。
    在PPT演示文稿制作市场上,制作同一个差不多一样的PPT演示文稿,问10间网站制作公司,就会有10个不同的价格,小到几百元,大至几万都有可能。这是为什么呢?这个是根据什么来制作价格的呢?诚言,现在的PPT演示设计制作并不需要太高深的技术了,而且网上免费模板这么多,拿下来修改下也可以,这就是为什么有些所谓公司制作报价会报这么低,这是其中一个原因。还有就是一些个人或工作室,由于,他们不需要交税,可能办公费用也不用,这样的情况下,成本支出大大降低。但上面的风险是:由于网上流传的免费模板都是到处传达,肯定会存在这样或那样的问题(比如跟别人撞车等)。再次,由于个人或工作室没营业执照,可能固定的办公场所也没有,就有可能导致PPT出现问题后,找不到相应的人员进行维护。其次PPT演示文稿制作报价的另一个因素是,办公场所及人员开支,对于一些有经验或资深的设计师来说,工资是一个大头。但他们做出来的东西绝对是让你物有所值。无论是文稿设计还是演示调试,都非常专业,但这些人才相对工资会比较高,成本自已转移到客户那里了,另一个是办公成本,公司开在闹市和市区中心同冷清一点的地方,成本也是不同的。
    一份成熟的商业计划书不但能够能描述出公司的成长历史,展现出未来的成长方向和愿景,还将量化出潜在盈利能力,这都需要对公司有一个通盘的了解,对所有存在的问题都有所思考,对可能存在的隐患做好预案,并能够提出行之有效的工作计划。商业计划书应能反映经营者对项目的认识及取得成功的把握,它应突出经营者的核心竞争力;最低限度反映经营者如何创造自己的竞争优势,如何在市场中脱颖而出,如何争取较大的市场份额,如何发展和扩张。种种“如何”是构成商业计划书的说服力。
    传统上,我们把PPT归结为办公处理之类的工具,认为只要简单排版就可以满足需求。随着整个社会审美标准的提升,这一观点正被越来越多的人抛弃。PPT,特别是对外PPT,正成为公司形象识别系统的重要组成部分,代表着一个公司的脸面;设计,正成为PPT的核心技能之一,也是PPT水准高低的基本标准。无论是汇报、宣传还是比赛、竞标,一个设计精美的PPT最少可以起到以下作用:(1)让观众赏心悦目:美女养眼,精美的PPT养神。(2)让观众产生好感:爱美之心人皆有之,漂亮的PPT自然能让观众多看几眼。(3)赢得观众的信任:人总是有偏见的,精美的设计给人专业、认真、可靠的感觉,内容的含金量也自然得到提升。(4)赢得成功的机会:在职场上,美女与帅哥有更多成功的机,PPT演示也是如此。
    经常做PPT,但是做出来的PPT依旧缺乏设计感,每个页面都不懂如何突出重点,相信很多人都有这样的困惑,那么PPT到底应该怎么做,才能看起来有气质呢?1.排版过程中,尽可能不要只用单调的文字,要通过图片和图标去点缀画面,让每一个元素都变得不可或缺。2.想要突出重点,就必须有大有小、有颜色的区分、有视觉对比。3.添加的元素比例不同,根据出现的元素进行分组,按组来划分比例并进行调整。4.画面整齐度一定要保证,不可以有高低起伏不规整,一定要有某一层面的对齐线。记住以上戒律,也许不能让你迅速做出精美PPT模板,但希望能让你一眼看出一套PPT模板的好坏,以求用对模板。
    色彩的运用决定了整个ppt的给人视觉感受和基本基调。无色设计(achromatic):不用彩色,只用黑、白、灰色。冲突设计(clash):把一个颜色和它补色左边或右边的色彩配合起来。单色设计(monochromatic):把一个颜色和任一个或它所有的明、暗色配合起来。分裂补色设计(splitcomplement):把一个颜色和它的补色任一边的颜色组合起来。二次色设计(secondary):把二次色绿、紫、橙色结合起来。类比设计(analogous):在色相环上任选三个连续的色彩或任一明色和暗色。互补设计(complement):使用色相环上全然相反的颜色。中性设计(neutral):加入颜色的补色或黑色使它色彩消失或中性化。原色设计(primary):把纯原色红、黄、蓝色结合起来。三次色三色设计(tertiary):三次色三色设计是下面二个组合中的一个,并且在色相环上每个颜色彼此都有相等的距离。红橙、黄绿、蓝紫、蓝绿、黄橙、红紫。
    使用高质量的图片,包括照片。您可以用数码相机拍摄高质量的相片,购买专业图库,或使用网络上的大量优质图像资源。(但要小心版权问题。)决不要地将小尺寸、低分辨率的相片简单拉伸,使它适合幻灯片的布局——这样做只会进一步降低图片的分辨率。避免使用PowerPoint剪贴画或其它卡通式的艺术线条。而且,如果软件中包含这些内容,观众以前就看过无数次。在1993年使用这些内容可能会让人感兴趣,但如今还应用剪贴画则会降低制作人的专业水准。当然也有例外情况,并不是所有的PowerPoint剪贴画都让人生厌,但还是小心谨慎地使用它们为 好。
    在平时演示动画时可能会用到黑屏效果,这样相当于暂时关闭演示功能,但没有必要真正地用图像制作一张全黑的图片,然后再插入到当前演示页中,而只要在演示时按下B键即可(B可理解为Black的缩写),如果想继续幻灯片的放映,你只要按一下键盘上的任意一键或是按一下鼠标就行了。如果觉得插入黑屏会将演示气氛变暗,那么可以按W键(W为White的缩写),这样插入的便是一个纯白图像了。
 


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