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创艺享课件设计制作  >>PPT创意的信息传达

    因为大多数人都习惯于即兴发挥,所以即兴发挥没有什么不对。但是就因为只有个别人会提前演习一下,所以如果你成了那几个个别人之一,那么你会脱颖而出的。演示不但能够让你把每个字都准确的讲出来,而且能够让你对幻灯片更加熟悉,让你在演讲的时候更加放松,如果能给自己录上一遍音,那就更好了,这样会对自己演讲更加印象深刻。 演讲前缓解自己的紧张,在步入会场的时候可以到洗手间洗个脸,做个扩胸运动,或者尽量的伸高自己的手背,这样有助于自己保持一个自信满满的开始,然后一个深呼吸走进会场,开始自己的表演吧。学会自己给自己暗示,用一些语言或者其他的方式暗示自己,一定会成功,可以对着镜子,也可以心里默念,总之就是要通过自我鼓励的方式给自己打气,克服恐惧。 微笑并始终微笑着,不管演讲过程中出现什么样的意外,一定要学会控制自己的情绪,让自己始终保持微笑,让意外随风而逝。即使上台的时候摔倒了、或者是当众放了响屁,没关系,轻松一笑让他过去,继续自己的演讲。切不可纠结这些意外因素,更不能因为不想干的意外影响了自己的情绪。
    演示PPT的时候,有时设计师需要观看一些网上的资料,一般情况下需要另外打开浏览器软件浏览网页,很不方便。虽然Office提供有浏览器插件,但是使用繁琐,并且容易出错。这时我们不妨使用微软Office应用商店中提供的网页查看器Web Viewer。启动PowerPoint 2016后,切换到“插入”选项卡,点击工具栏“我的加载项→查看全部”。在打开窗口的“应用商店”选项中点击“Office应用商店”按钮。接下来在打开的应用商店中找到Web Viewer项,并点击其右侧的“添加”进行安装。以上是第一次使用时的步骤,以后的使用中就可以省略掉,直接从“我的加载项”中调用Web Viewer,就可以在PPT中插入一个网页浏览框了。
    幻灯片中的图示应当求助于Visio,它才是画流程图和图示的利器,Visio甚至可以提供无损且透明背景的emf格式图示。(emf是微软的一种图片格式,Win2000和Win98下可能无法使用或产生乱码)无损且透明背景的emf格式。 数据和统计图表应当求助于Excel,它才是进行数据统计的利器,Excel 不但能够进行数据的统计和计算,而且可以根据需要生成柱状、饼状、曲线、折线等多种直观图形。不推荐在幻灯片中加入大量的Flash动画或者音频、视频文件,因为即便是一个PPT老手也很难一一的控制这些控件的播放;通常多媒体文件大量存在于PPT的后果就是多个音轨同时播放。
    PPT是一种日常使用非常频繁的展示工具,从它的性质和作用,根据自己的习惯和观众的要求,在日积月累中形成自己的风格,而且要求自我在每次制作的时候都有提升,这是一个不断发展的过程。色彩不能相差太大:整个PPT看下来,图片要统一的感觉,色彩不要相差太大,除非要强调两者的对比性,一个模块和一个PPT里面都是这些要求;插入文本分两种色块,一般为灰色填充25%,标题为灰色填充50%或75%.外框根据需要而定,可有可无。在一个PPT里,所有信息的框架要和模板保持一定空白,不能100%占有所有空间,当然空白太多视觉效果也不佳,有种欠缺之感,一般来说,所有信息占有空间应是模板的80%-95%。图片组合风格统一:图片的组合要显示主体还是辅助文字,确定好以后,对图片大小和布局进行整理,每个PPT要分清主次,多个图片之间的逻辑结构要有规律,如果之间是平行关系的话,之间的占有空间的比例为2:1:1或1:1:2或4:2:1:1,图像组合应该是一个完整的长方形或正方形。
    下一张幻灯片、计时、以及各种功能按钮,站上讲台临危不乱。设置栏中的各项,提供给演讲者临时隐藏page的功能,演讲者还可以通过计时功能在演讲前好好总结自己的临场语言,甚至直接录制一段满意的旁白,协助自己的临场发挥。最左侧的放映栏大家应该再熟悉不过了,从头开始依旧是经典的“F5”,没有太多出奇。但是不得不提一下联机演示这个功能。这对异地或者多地PPT演示有极大的帮助,接受协议就会弹出一个URL,将URL分享给任何能联网的设备,通过浏览器就可以实现在一台PC上放映,多台设备同时观看的功能,非常实用!
    PowerPoint幻灯片本身从来不是演示的主角,听众才是主角。幻灯片仅仅是人们用来帮助倾听、感受或接受您传达的信息,所以不要让幻灯片喧宾夺主,您可以制作自己的背景模板,它能够更为适应您的需要。然后您可以将这个PowerPoint文件保存为设计模板(扩展名为.pot),这个新模板就会出现在微软标准模板中,方便以后使用。您还可以在线购买专业的模板。幻灯片应该留有大量的空白空间,或实体周围的空间。不要被迫用妨碍理解的标识或其它不必要的图形或文本框来填充这些空白区域。幻灯片上的混乱越少,它提供的视觉信息就越直观。
    学会了这种普通的、大家都会使用的方法和原则是不够的,它没有亮色,它不能让你脱颖而出,不能让你吸引观众,更加不能把你的内容、思想、看法、主张让观众以开放的姿态来接收。而使用PPT自带的动画功能,加以精心设计就能给予PPT更强、更好、更漂亮、更抓眼的表达。动画的制作可以在原来的静态表达基础上增加更多的变量,让你的作品更出彩,更加与众不同。
    前段时间经常在公司内部分享,做了一些PPT,其中“在淘宝网玩促销”个人比较满意。删了很多次,但是越删页数越多。因为原来在一页里面写了的东西,为了 保证信息传播的简单,保证观众不要把目光集中在PPT上,把很多信息拆分成多页。实践了一下,自己感觉还不错。比如第一个,我在说消费者利益的时候,引用 了一杯牛奶,整个屏幕上只有一杯牛奶,我需要让大家去想,把牛奶卖掉,应该怎么说话。第二个我想让大家去想这两个创意的信息传达,第三个是在说明数据对比 的意义。结果你的观众是可以帮助你往下多做一步的,因为他们在想,因为信息很集中。
 


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