使用高质量的图片，包括照片。您可以用数码相机拍摄高质量的相片，购买专业图库，或使用网络上的大量优质图像资源。(但要小心版权问题。)决不要地将小尺寸、低分辨率的相片简单拉伸，使它适合幻灯片的布局——这样做只会进一步降低图片的分辨率。避免使用PowerPoint剪贴画或其它卡通式的艺术线条。而且，如果软件中包含这些内容，观众以前就看过无数次。在1993年使用这些内容可能会让人感兴趣，但如今还应用剪贴画则会降低制作人的专业水准。当然也有例外情况，并不是所有的PowerPoint剪贴画都让人生厌，但还是小心谨慎地使用它们为 好。
    演示PPT的时候，有时设计师需要观看一些网上的资料，一般情况下需要另外打开浏览器软件浏览网页，很不方便。虽然Office提供有浏览器插件，但是使用繁琐，并且容易出错。这时我们不妨使用微软Office应用商店中提供的网页查看器Web Viewer。启动PowerPoint 2016后，切换到“插入”选项卡，点击工具栏“我的加载项→查看全部”。在打开窗口的“应用商店”选项中点击“Office应用商店”按钮。接下来在打开的应用商店中找到Web Viewer项，并点击其右侧的“添加”进行安装。以上是第一次使用时的步骤，以后的使用中就可以省略掉，直接从“我的加载项”中调用Web Viewer，就可以在PPT中插入一个网页浏览框了。
    在编辑PPT的过程中，用鼠标选中某一幻灯元素，同时按住Ctrl键拖放，就会自动复制一个完全一样的幻灯元素；用鼠标调整某一幻灯元素的位置时，同时按住Shift键，幻灯元素将只按照垂直或者平行方向移动。更强大的是：当你同时按住Ctrl＋Shift进行鼠标拖放时，就会自动地在垂直或者水平方向上复制一个完全一样的幻灯元素。以上操作基本上是Officer系列软件快速复制图形的标准技巧了，在Visio中同样有效。
    避免使用PowerPoint剪贴画或其它卡通式的艺术线条。而且，如果软件中包含这些内容，观众以前就看过无数次。在1993年使用这些内容可能会让人感兴趣，但如今还应用剪贴画则会降低制作人的专业水准。当然也有例外情况，并不是所有的PowerPoint剪贴画都让人生厌，但还是小心谨慎地使用它们为好。在幻灯片中使用人物图片，因为人物照片有助于增加观众与幻灯片之间的情感联系。如果相片处于次要地位，就降低不透明性，并在Photoshop中增加一个高斯模糊或动态滤镜;如果相片位于主要区域，我希望观众注意它(例如产品图片)，那么图片可以变得更为显著，且不必要多少(或根本不需要)文字说明。
    不过，在美丽的外表下，往往却失去了最重要的东西。PPT之所以在职场工具中被推到了前端，因为这是一个跨界的工具，它一脚踩到了思想、设计和演讲的结合处，这精确的定位，让它天生就是焦点。因为这三者中唯一能被看到，往往就只是PPT。在这三者中，思想和演讲都需要长时间的修悟和训练才能得到提升，唯独设计有捷径。现在你可以通过最新版本的powerpoint或者平面设计中的一些简单窍门，就能轻松的获得各种各样专业的效果。这让我们感觉原来手里的木棍变成了冲锋枪。这很好，但这并不意味这你可以乱开枪。无论怎么看，PPT中的设计是为了更出众的表达，优秀的设计能为思想锦上添花而无法雪中送炭。
    PPT制作文件种类：商业策划书ppt，公司简介ppt，企业宣传ppt，集团推广ppt，业务介绍ppt，发布会ppt，年终总结ppt，商务汇报ppt，科研汇报ppt，课题报告ppt，工作计划ppt，工作总结ppt，月度总结ppt，工作计划ppt，新年计划ppt，财务总结ppt，创业融资ppt，岗位竞聘ppt，求职简历ppt，教育课件ppt，方案展示ppt等。
    巧用线条，杜绝单调。统一字体：将字体替换为微软雅黑或者思源黑体。突出标题：采用加大字号、加粗、换行等方式突出标题内容，幻灯片的核心是将重要信息传递给听众，那么用一种合适的方式来突出重要内容是非常有必要。巧取颜色：可以采用基本配色法或者快速从logo中取色。基本配色法是指：红色加黑色、橙色加灰色、黄色加黑色。色彩作为一个重要的元素，能引起人们情感上的共鸣，正确的配色让人看着舒服，杂乱的配色会使人反感。快速搜图：用关键词搜索图片是一个常用且有效的方法。图片的使用在主题和颜色方面都要和PPT内容相符。
    幻灯片中的图示应当求助于Visio，它才是画流程图和图示的利器，Visio甚至可以提供无损且透明背景的emf格式图示。（emf是微软的一种图片格式，Win2000和Win98下可能无法使用或产生乱码）无损且透明背景的emf格式。 数据和统计图表应当求助于Excel，它才是进行数据统计的利器，Excel 不但能够进行数据的统计和计算，而且可以根据需要生成柱状、饼状、曲线、折线等多种直观图形。不推荐在幻灯片中加入大量的Flash动画或者音频、视频文件，因为即便是一个PPT老手也很难一一的控制这些控件的播放；通常多媒体文件大量存在于PPT的后果就是多个音轨同时播放。