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    使用高质量的图片,包括照片。您可以用数码相机拍摄高质量的相片,购买专业图库,或使用网络上的大量优质图像资源。(但要小心版权问题。)决不要地将小尺寸、低分辨率的相片简单拉伸,使它适合幻灯片的布局——这样做只会进一步降低图片的分辨率。避免使用PowerPoint剪贴画或其它卡通式的艺术线条。而且,如果软件中包含这些内容,观众以前就看过无数次。在1993年使用这些内容可能会让人感兴趣,但如今还应用剪贴画则会降低制作人的专业水准。当然也有例外情况,并不是所有的PowerPoint剪贴画都让人生厌,但还是小心谨慎地使用它们为 好。
    演示PPT的时候,有时设计师需要观看一些网上的资料,一般情况下需要另外打开浏览器软件浏览网页,很不方便。虽然Office提供有浏览器插件,但是使用繁琐,并且容易出错。这时我们不妨使用微软Office应用商店中提供的网页查看器Web Viewer。启动PowerPoint 2016后,切换到“插入”选项卡,点击工具栏“我的加载项→查看全部”。在打开窗口的“应用商店”选项中点击“Office应用商店”按钮。接下来在打开的应用商店中找到Web Viewer项,并点击其右侧的“添加”进行安装。以上是第一次使用时的步骤,以后的使用中就可以省略掉,直接从“我的加载项”中调用Web Viewer,就可以在PPT中插入一个网页浏览框了。
    在编辑PPT的过程中,用鼠标选中某一幻灯元素,同时按住Ctrl键拖放,就会自动复制一个完全一样的幻灯元素;用鼠标调整某一幻灯元素的位置时,同时按住Shift键,幻灯元素将只按照垂直或者平行方向移动。更强大的是:当你同时按住Ctrl+Shift进行鼠标拖放时,就会自动地在垂直或者水平方向上复制一个完全一样的幻灯元素。以上操作基本上是Officer系列软件快速复制图形的标准技巧了,在Visio中同样有效。
    避免使用PowerPoint剪贴画或其它卡通式的艺术线条。而且,如果软件中包含这些内容,观众以前就看过无数次。在1993年使用这些内容可能会让人感兴趣,但如今还应用剪贴画则会降低制作人的专业水准。当然也有例外情况,并不是所有的PowerPoint剪贴画都让人生厌,但还是小心谨慎地使用它们为好。在幻灯片中使用人物图片,因为人物照片有助于增加观众与幻灯片之间的情感联系。如果相片处于次要地位,就降低不透明性,并在Photoshop中增加一个高斯模糊或动态滤镜;如果相片位于主要区域,我希望观众注意它(例如产品图片),那么图片可以变得更为显著,且不必要多少(或根本不需要)文字说明。
    不过,在美丽的外表下,往往却失去了最重要的东西。PPT之所以在职场工具中被推到了前端,因为这是一个跨界的工具,它一脚踩到了思想、设计和演讲的结合处,这精确的定位,让它天生就是焦点。因为这三者中唯一能被看到,往往就只是PPT。在这三者中,思想和演讲都需要长时间的修悟和训练才能得到提升,唯独设计有捷径。现在你可以通过最新版本的powerpoint或者平面设计中的一些简单窍门,就能轻松的获得各种各样专业的效果。这让我们感觉原来手里的木棍变成了冲锋枪。这很好,但这并不意味这你可以乱开枪。无论怎么看,PPT中的设计是为了更出众的表达,优秀的设计能为思想锦上添花而无法雪中送炭。
    PPT制作文件种类:商业策划书ppt,公司简介ppt,企业宣传ppt,集团推广ppt,业务介绍ppt,发布会ppt,年终总结ppt,商务汇报ppt,科研汇报ppt,课题报告ppt,工作计划ppt,工作总结ppt,月度总结ppt,工作计划ppt,新年计划ppt,财务总结ppt,创业融资ppt,岗位竞聘ppt,求职简历ppt,教育课件ppt,方案展示ppt等。
    巧用线条,杜绝单调。统一字体:将字体替换为微软雅黑或者思源黑体。突出标题:采用加大字号、加粗、换行等方式突出标题内容,幻灯片的核心是将重要信息传递给听众,那么用一种合适的方式来突出重要内容是非常有必要。巧取颜色:可以采用基本配色法或者快速从logo中取色。基本配色法是指:红色加黑色、橙色加灰色、黄色加黑色。色彩作为一个重要的元素,能引起人们情感上的共鸣,正确的配色让人看着舒服,杂乱的配色会使人反感。快速搜图:用关键词搜索图片是一个常用且有效的方法。图片的使用在主题和颜色方面都要和PPT内容相符。
    幻灯片中的图示应当求助于Visio,它才是画流程图和图示的利器,Visio甚至可以提供无损且透明背景的emf格式图示。(emf是微软的一种图片格式,Win2000和Win98下可能无法使用或产生乱码)无损且透明背景的emf格式。 数据和统计图表应当求助于Excel,它才是进行数据统计的利器,Excel 不但能够进行数据的统计和计算,而且可以根据需要生成柱状、饼状、曲线、折线等多种直观图形。不推荐在幻灯片中加入大量的Flash动画或者音频、视频文件,因为即便是一个PPT老手也很难一一的控制这些控件的播放;通常多媒体文件大量存在于PPT的后果就是多个音轨同时播放。
 


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