打开PPT演示文稿，单击“大纲”，在左侧“幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标，按“Ctrl+A”组合键全选内容，然后使用“Ctrl+C”组合键或右键单击在快捷菜单中选择“复制”命令，将内容粘贴到Word里。这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动复制下来。打开要转换的PPT幻灯片，单击“文件→发送→Microsoft Word”菜单命令。然后选择“只使用大纲”单选按钮，并单击“确定”按钮，等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。在转换后会发现Word有很多空行。在Word里用替换功能全部删除空行可按“Ctrl+H”打开“替换”对话框，在“查找内容”里输入“^p^p”，在“替换为”里输入“^p”，多单击几次“全部替换”按钮即可。(“^”可在英文状态下用“Shift+6”键来输入)。
        打开PPT演示文稿，单击“大纲”，在左侧“幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标，按“Ctrl+A”组合键全选内容，然后使用“Ctrl+C”组合键或右键单击在快捷菜单中选择“复制”命令，将内容粘贴到Word里。这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动复制下来。打开要转换的PPT幻灯片，单击“文件→发送→Microsoft Word”菜单命令。然后选择“只使用大纲”单选按钮，并单击“确定”按钮，等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。在转换后会发现Word有很多空行。在Word里用替换功能全部删除空行可按“Ctrl+H”打开“替换”对话框，在“查找内容”里输入“^p^p”，在“替换为”里输入“^p”，多单击几次“全部替换”按钮即可。(“^”可在英文状态下用“Shift+6”键来输入)。
    用PPT设计多媒体演示让效果更突出整体设计感。PowerPoint是个很实用的多媒体演示软件，但在具体制作过程中，会为有些创作构想得不到软件的支持而苦恼。其实，变通一下就会柳暗花明。使剪贴画灵活改变颜色。在演示文稿中插入剪贴画后，若觉得颜色搭配不合理，肯定会选“图片”工具栏中的“图片重新着色”。乍一看挺好，但一改动问题就来了。比如你想把该画中的一部分黑色改成红色，它却把全部黑色都改成了红色，太呆板了。怎么办？没关系，你可以这样做：选中该剪贴画。单击绘图工具栏中的“绘图”。单击“取消组合”，这时会出现一个对话框“这是一个输入的对象……”。单击“确定”，会看到一个选定变成多个选定。在选定外空白处单击一下。选中要改变的那一部分对象（有些可以再分解）。单击绘图工具栏中的“填充”，选择所需颜色。这样一来改变颜色可灵活多了。
    经常听到有人这样说：“对不起，我没有看到您的幻灯片。听说它很不错，您可以把您的PowerPoint幻灯片发给我吗?”但如果它们是不错的幻灯片，没有您的解说，它们就没有多大用处。所以除了PowerPoint幻灯片以外，最好还要准备一份书面资料，强调并详细说明演示中的内容。向观众发送说明幻灯片的详细书面宣传材料，比仅用 PowerPoint幻灯片，更利于观众理解演示的内容。在演示完成以后，再向观众发放一份详细的宣传材料或印刷物，您就不必用大量文本来填充 PowerPoint幻灯片。
    PPT是多媒体的代名词。但这个多媒体，却一直因为无声而名不副实。细分析，无声原因有三:一是PPT的商务特点限制了声音的应用，毕竟在商务会议场所，人们需要集中精力思考，无论是背景音乐还是动画声音都会给人们带来干扰;二是PPT软件设计的功能限制了声音的应用，PPT软件生下来就没有为声音的应用做好充分准备，仅仅了这一功能，对声音的编辑、优化等功能，PowerPoint还无心顾及;三是PPT人群实在太广，经理、文员、老师、销售代表、老总、领导、甚至一些小学生都成了PPT技术员，大家相关的知识储备远不够，缺乏声 音素材、缺乏声音感觉、缺乏声音编辑的技术，但不知不觉中，有人还是尝试起来，结果声音应用不专业，特别有些动作声音常常引来观众一阵哗然。
    网上很多模板主要是奔着好看而秀的。本身就没有考虑过实际应用，常见的毛病就是字号和色彩。字小的时候蛮好看，但是投影出来看不清，字大了，立刻不好看了。色彩反差小，投影出来不清晰，自己又把握不住该用什么颜色。不会改PPT。这个问题最多的就是图表处理，当我们发现一个优秀的PPT在拿来借鉴的时候，往往不会是那么贴合的，比如对方是三个框，而自己的稿子刚好有四条内容，怎么办。复制一个却不知道怎么放，用什么颜色。这就是不会改别人的PPT。还有很多PPT是基于整个PPT的统一性，如果只借鉴了某一页的内容，往往色彩对不上，创意丢失等。
    PT是什么？就是一种展示的工具。就中间层次的需求而言，把你所需要表达的内容、思想顺利表达，也就算达到了目的。可是，这真的就够了吗？就现在大家对PPT的认识而言，适应中间层次需求的PPT有一个问题，就是你运用PPT展示了你的内容和思想，展示的也不错，可是，还是不亮眼，不吸引人。于是，虽然你已经清晰表达了你的意思，可是观众没有被吸引。
    在PowerPoint中，要想制作出具有相同格式的文本框、自选图形、图片、艺术字等（比如相同的填充效果、线条色、文字字体、阴影设置等），可以先设置好其中一个对象，选中它后再单击“开始”菜单中常用工具栏上的“格式刷”工具，然后单击其它对象。如果有多个对象，只要双击“格式刷”工具，再连续“刷”这些对象。完成操作后，再次单击“格式刷”就可以了。如果在幻灯片中插入很多图片等对象，在编辑的时候将不可避免地重叠在一起，妨碍我们工作，怎样让它们暂时消失呢？方法如下：首先，单击“开始”菜单，展开“选择”选项后再单击“选择窗格”，在工作区域的右侧会出现“选择和可见性”窗格。在此窗格中，列出了所有当前幻灯片上的“形状”，并且每个“形状”右侧都有一个“眼睛”图标，单击“眼睛”图标，就可以把挡住视线的“形状”隐藏起来。注意：被隐对象在播放幻灯片时也不会出现。
    一般制作者害怕在幻灯片的图表中加入过多的数据。有几种以图表形式显示数据的方法;以下是需要紧记的工具：经常问自己这个问题：“我需要多少细节?”一般制作者害怕在幻灯片的图表中加入过多的数据。有几种以图表形式显示数据的方法;以下是需要紧记的工具：圆饼图：用于显示比例。将分割块的数目限制在4-6块，用颜色或碎化的方式突出最重要的块。柱状图：用来显示一段时间内数量的变化情况。将竖条的数目限制在4-8条最佳。条形图：用来比较数量。例如，比较公司四个部门的销售额。曲线图：用于说明趋势。例如，上面这幅简单的曲线图说明我们的销售在逐年增长。增长趋势良好。最后的箭头强调一个问题：我们将来的发展似乎不错。
    在内容中需要重点强调的，要懂得取舍，不要这个重要就涂红，那个也重要就涂蓝，还有比较重要再涂成绿的，这样就花花绿绿，不知所云了。面对这种情况一种处理方式是把需要突出的要点，单独做出来；另一种方式是，只强调最重要的一两点就行了。VIP原则。所谓的VIP就是在一个页面中仔细的去琢磨那个信息最重要，把这条信息当成这一页的VIP，把最醒目的颜色、最醒目的位置、最宽敞的空间留给他。就像银行一样，大家排队挤别理他，照顾好你的VIP就行，即使你一整屏都是密密麻麻的文字，但至少要有1/5的地方空出来，把你的VIP信息潇洒的放进去。这样就能保证对方至少看清楚了一条信息。
让效果更突出整体设计感。PowerPoint是个很实用的多媒体演示软件，但在具体制作过程中，会为有些创作构想得不到软件的支持而苦恼。其实，变通一下就会柳暗花明。使剪贴画灵活改变颜色。在演示文稿中插入剪贴画后，若觉得颜色搭配不合理，肯定会选“图片”工具栏中的“图片重新着色”。乍一看挺好，但一改动问题就来了。比如你想把该画中的一部分黑色改成红色，它却把全部黑色都改成了红色，太呆板了。怎么办？没关系，你可以这样做：选中该剪贴画。单击绘图工具栏中的“绘图”。单击“取消组合”，这时会出现一个对话框“这是一个输入的对象……”。单击“确定”，会看到一个选定变成多个选定。在选定外空白处单击一下。选中要改变的那一部分对象（有些可以再分解）。单击绘图工具栏中的“填充”，选择所需颜色。这样一来改变颜色可灵活多了。
    经常听到有人这样说：“对不起，我没有看到您的幻灯片。听说它很不错，您可以把您的PowerPoint幻灯片发给我吗?”但如果它们是不错的幻灯片，没有您的解说，它们就没有多大用处。所以除了PowerPoint幻灯片以外，最好还要准备一份书面资料，强调并详细说明演示中的内容。向观众发送说明幻灯片的详细书面宣传材料，比仅用 PowerPoint幻灯片，更利于观众理解演示的内容。在演示完成以后，再向观众发放一份详细的宣传材料或印刷物，您就不必用大量文本来填充 PowerPoint幻灯片。
    PPT是多媒体的代名词。但这个多媒体，却一直因为无声而名不副实。细分析，无声原因有三:一是PPT的商务特点限制了声音的应用，毕竟在商务会议场所，人们需要集中精力思考，无论是背景音乐还是动画声音都会给人们带来干扰;二是PPT软件设计的功能限制了声音的应用，PPT软件生下来就没有为声音的应用做好充分准备，仅仅了这一功能，对声音的编辑、优化等功能，PowerPoint还无心顾及;三是PPT人群实在太广，经理、文员、老师、销售代表、老总、领导、甚至一些小学生都成了PPT技术员，大家相关的知识储备远不够，缺乏声 音素材、缺乏声音感觉、缺乏声音编辑的技术，但不知不觉中，有人还是尝试起来，结果声音应用不专业，特别有些动作声音常常引来观众一阵哗然。
    网上很多模板主要是奔着好看而秀的。本身就没有考虑过实际应用，常见的毛病就是字号和色彩。字小的时候蛮好看，但是投影出来看不清，字大了，立刻不好看了。色彩反差小，投影出来不清晰，自己又把握不住该用什么颜色。不会改PPT。这个问题最多的就是图表处理，当我们发现一个优秀的PPT在拿来借鉴的时候，往往不会是那么贴合的，比如对方是三个框，而自己的稿子刚好有四条内容，怎么办。复制一个却不知道怎么放，用什么颜色。这就是不会改别人的PPT。还有很多PPT是基于整个PPT的统一性，如果只借鉴了某一页的内容，往往色彩对不上，创意丢失等。
    PT是什么？就是一种展示的工具。就中间层次的需求而言，把你所需要表达的内容、思想顺利表达，也就算达到了目的。可是，这真的就够了吗？就现在大家对PPT的认识而言，适应中间层次需求的PPT有一个问题，就是你运用PPT展示了你的内容和思想，展示的也不错，可是，还是不亮眼，不吸引人。于是，虽然你已经清晰表达了你的意思，可是观众没有被吸引。
    在PowerPoint中，要想制作出具有相同格式的文本框、自选图形、图片、艺术字等（比如相同的填充效果、线条色、文字字体、阴影设置等），可以先设置好其中一个对象，选中它后再单击“开始”菜单中常用工具栏上的“格式刷”工具，然后单击其它对象。如果有多个对象，只要双击“格式刷”工具，再连续“刷”这些对象。完成操作后，再次单击“格式刷”就可以了。如果在幻灯片中插入很多图片等对象，在编辑的时候将不可避免地重叠在一起，妨碍我们工作，怎样让它们暂时消失呢？方法如下：首先，单击“开始”菜单，展开“选择”选项后再单击“选择窗格”，在工作区域的右侧会出现“选择和可见性”窗格。在此窗格中，列出了所有当前幻灯片上的“形状”，并且每个“形状”右侧都有一个“眼睛”图标，单击“眼睛”图标，就可以把挡住视线的“形状”隐藏起来。注意：被隐对象在播放幻灯片时也不会出现。
    一般制作者害怕在幻灯片的图表中加入过多的数据。有几种以图表形式显示数据的方法;以下是需要紧记的工具：经常问自己这个问题：“我需要多少细节?”一般制作者害怕在幻灯片的图表中加入过多的数据。有几种以图表形式显示数据的方法;以下是需要紧记的工具：圆饼图：用于显示比例。将分割块的数目限制在4-6块，用颜色或碎化的方式突出最重要的块。柱状图：用来显示一段时间内数量的变化情况。将竖条的数目限制在4-8条最佳。条形图：用来比较数量。例如，比较公司四个部门的销售额。曲线图：用于说明趋势。例如，上面这幅简单的曲线图说明我们的销售在逐年增长。增长趋势良好。最后的箭头强调一个问题：我们将来的发展似乎不错。
    在内容中需要重点强调的，要懂得取舍，不要这个重要就涂红，那个也重要就涂蓝，还有比较重要再涂成绿的，这样就花花绿绿，不知所云了。面对这种情况一种处理方式是把需要突出的要点，单独做出来；另一种方式是，只强调最重要的一两点就行了。VIP原则。所谓的VIP就是在一个页面中仔细的去琢磨那个信息最重要，把这条信息当成这一页的VIP，把最醒目的颜色、最醒目的位置、最宽敞的空间留给他。就像银行一样，大家排队挤别理他，照顾好你的VIP就行，即使你一整屏都是密密麻麻的文字，但至少要有1/5的地方空出来，把你的VIP信息潇洒的放进去。这样就能保证对方至少看清楚了一条信息。