我们时不时听到这样的言论：“PPT很简单，就是把Word里的文字复制、粘贴呗。”这其实是对PPT的一种无知与亵渎。如果直接把文字复制粘贴就能达到演示的效果，PPT根本就没有存在的必要了。PPT的本质在于可视化，就是要把原来看不见、摸不着、晦涩难懂的抽象文字转化为由图表、图片、动画及声音所构成的生动场景，以求通俗易懂、栩栩如生。形象，至少能给你带来三方面的感受：一是便于理解。文字总是高度抽象的，人们需要默读、需要转换成自己的语言、需要上下联想、需要寻找其中的逻辑关系；但人们看电影就轻松许多，只需要跟着故事的发展顺理成章地享受其情节、体味其寓意就行了。
    方法很简单，就是先理清内容之间的逻辑关系，逐页地放到对应的 PPT 页面上，然后，再统一地对所有页面进行设计。当我们都在默认模版中写内容时，默认的字体是宋体，背景是白色。而如果我们能在制作幻灯片之前，就把这些默认的设计方案进行修改的话，定义成我们想要的字体，色彩和背景，无疑会减少一大部分换字体，换颜色，换背景的重复操作，从而节约时间。我们都做过幻灯片，都知道在一套完整的幻灯片中，难免会有些内容是相似的，比如说某几页都是展示表格的，某几页都是放视频的，还有几页是展示大段文字内容的。对于这些内容相似的页面，我们可以提前在幻灯片母版中设计几款对应的内容版式。如果你经常做的幻灯片内容是相似的，比如说经常做本公司的一些 PPT ，那么，你就可以建立一个常用的素材库，比如包含经常使用的小图标，图片素材，矢量形状等。这样，当你在以后每次制作幻灯片时，都可以从中进行挑选。
    演示PPT的时候，有时设计师需要观看一些网上的资料，一般情况下需要另外打开浏览器软件浏览网页，很不方便。虽然Office提供有浏览器插件，但是使用繁琐，并且容易出错。这时我们不妨使用微软Office应用商店中提供的网页查看器Web Viewer。启动PowerPoint 2016后，切换到“插入”选项卡，点击工具栏“我的加载项→查看全部”。在打开窗口的“应用商店”选项中点击“Office应用商店”按钮。接下来在打开的应用商店中找到Web Viewer项，并点击其右侧的“添加”进行安装。以上是第一次使用时的步骤，以后的使用中就可以省略掉，直接从“我的加载项”中调用Web Viewer，就可以在PPT中插入一个网页浏览框了。
    想必很多人都遇到过这个情况，在对幻灯片美化设计时，经常会遇到没有头绪，打不开思路的情况。那么，如果干耗着，其实也想不出什么结果。倒不如去套用模版素材作品的设计风格，像天翼云盘的PPT群空间里收集了大量优质模板素材，各种风格任你挑选，我开始学做PPT的时候就全靠它了。这不丢人，毕加索说过，好的设计师靠借鉴，伟大的设计师靠偷。偷取别人的灵感，融合到自己的设计中，能帮你省去不少思考时间。
    快速均匀排列图形等对象。在“格式”菜单的“对齐”选项下，还有“横向分布”和“纵向分布”两个命令，按Ctrl键选中多个对象后，再执行其中的某个命令，可以让所选对象横向或纵向自动排列均匀，非常实用。随意设置对象层次。输入文本，再画一个装饰图形，然后将文本拖放到装饰图形上，你会惊讶地发现，文本看不到了。这就是对象层次在捣鬼，先输入的文本，被后画的图形盖住了。解决方法很简单：右击图形对象，选择“置于底层”选项中的“下移一层”或“置于底层”命令即可降低对象的显示层次，要提高对象的显示层次，选择“置于顶层”选项中的命令即可。快速选择多个叠加对象。在PowerPoint 2007中，如果要选择叠放在一起的若干个对象会不太容易，当多个对象叠放在一起时更是如此。不过，我们可以单击“开始”菜单，展开“选择”选项后执行“选择对象”命令，再拖拉鼠标进行多个对象的框选。
    幻灯片设计的创意灵感无处不在，时尚杂志是、电视广告是、精妙的网页设计更是。在机场等候期间，看到一篇“2020网页设计趋势”，颇有可借鉴之处，赶快发上来与朋友们分享。（原文较长且多图，下面仅从我个人的视角选取一部分，主要用于启发PPT的设计创意。“红色引号内的为原文”）   一、推荐使用“宋体”“黑体”    在培训课上，我始终推荐PPT标题选用“黑体”、而正文选用“宋体”。我的经验来自报纸杂志，因为绝大多数情况下，比如《人民日报》或是《参考消息》，其排版即是标题用“黑体”、正文用“宋体”。
    文字排版和字体选择是个艺术活，英文的设计网上一搜一大把，大家可以自行学习，中文的就不太多了，而中文排版也一直是比较难的，甚至许多设计师刻意排斥它。主要原因，在PowerPoint中文的排版&设计一文中有所讨论。这一步的工作在于把之前做好的文案与PPT模板、图片结合起来。我们需要在有限的字体下，利用大小、颜色、排版将重点突出，并且让文本有一定的节奏感。否则中文的方块字很容易形成一大块文字，影响阅读。最后一步往往大家会忽视，就是对PPT的核查与排练。核查就是检查整个文档中是否有拼写错误，外部链接是否有效，特殊字体是否有导入等等一切可能影响最终呈现质量的因素。而一般的报告都有时间限制，所以排练是必不可少的，在若干次排练后，如果有些部分实在来不及讲，那么删去辛辛苦苦做的页面也是时有发生的。切勿因为舍不得删导致有一些PPT在报告时快速带过或者不讲，这样会破坏整个演讲的结构，合并和精简内容则意味着重新设计你的PPT。
    教学PPT课件通过声音、影像、动画等多媒体素材，能使抽象的知识具象化，使课堂更加生动形象。但是，教学PPT课件缺乏设计感，课件制作不够精致，与商业PPT相比差距明显。商业PPT大多是通过复杂绚丽的动画、丰富的设计元素、众多的图片素材来传递需要展示的主要内容。与实拍企业宣传片相比，Flash动画宣传片具有体积小、成本低、亲和力强、通俗易懂易于被接受等特点。PPT课件制作公司与企业卡通形象相结合，企业宣传动画具有更好的视觉识别率，能够给观众留下深刻印象；动画风格丰富、生动，艺术加工空间更大，能够以更创意的视野、更活泼的叙事方式对企业进行宣传，让观众对企业或企业产品产生熟悉感、亲切感、认同感；体积小，更利于当前微信、微博、新媒体等网络化传播。
    大标题已证明更有吸引力和明晰沟通。使用大幅图片   PPT幻灯片演示是视觉信息传递工具，图形图片是PPT幻灯片设计表现的最重要手段，借助图片说明、证明、强化PPT主题内容何以获得意外惊喜。至于图片本身，在PPT中应用时要注意尽可能使用高清晰的图片，且不要人为拉伸导致图片变形。一张好图片胜过千言万语。因为在网络之前，印刷品的图片（分辨率更高）已经有了相当的影响，现在宽带接入使得大图片的使用更具可行性。我们看到越来越多的网站使用大幅的，给人印象深刻的图片来吸引用户，创造一个身临其境的体验。