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    一个成功的PPT课件，除了内容要精彩之外，漂亮的页面设计也很重要，这样就能在第一时间吸引学生。下面的这10条小技巧，可助你一臂之力，提高你设计并制作PPT课件的效率。通过网格，powerpoint可以快速对齐页面中的图像、图形、文字块等元素，使得版面整齐好看。方法如下：在屏幕空白处右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“网格和参考线”命令。在打开的对话框中，选中“对象与网格线对齐”及“屏幕上显示网格”选项，单击“确定”按钮后屏幕上将显示网格线。将要对齐排列的对象拖到网格附近，它们就会自动吸附到网格线上并对齐。
    很多人习惯在做PPT时，在页面上放一页内容，设计一页，再放下一页内容，再设计，如此循环往复，造成效率极低。那么，如何优化制作流程呢？方法很简单，就是先理清内容之间的逻辑关系，逐页地放到对应的 PPT 页面上，然后，再统一地对所有页面进行设计。当我们都在默认模版中写内容时，默认的字体是宋体，背景是白色。而如果我们能在制作幻灯片之前，就把这些默认的设计方案进行修改的话，定义成我们想要的字体，色彩和背景，无疑会减少一大部分换字体，换颜色，换背景的重复操作，从而节约时间。
    在课件设计时我们也常常需要这样的效果，如美术课中的欣赏课，既要同时欣赏某一时期绘画作品的共性，又要欣赏每幅画的详细内容。又如生物课中的植物课，既要同时观察某类植物的共同特点，又要观察每种植物的个性特征，等等。于是我们也可根据这种思路在PowerPoint中实现所需效果:首先在主幻灯片中插入许多小图片，然后将每张小图片都与一张空白幻灯片相链接(方法是:将图片的“动作设置”中的“单击鼠标”动作设置为链接到相对应的幻灯片即可)，最后在空白幻灯片中插入相对应的放大图片。
    用PPT设计多媒体演示让效果更突出整体设计感。PowerPoint是个很实用的多媒体演示软件，但在具体制作过程中，会为有些创作构想得不到软件的支持而苦恼。其实，变通一下就会柳暗花明。使剪贴画灵活改变颜色。在演示文稿中插入剪贴画后，若觉得颜色搭配不合理，肯定会选“图片”工具栏中的“图片重新着色”。乍一看挺好，但一改动问题就来了。比如你想把该画中的一部分黑色改成红色，它却把全部黑色都改成了红色，太呆板了。怎么办？没关系，你可以这样做：选中该剪贴画。单击绘图工具栏中的“绘图”。单击“取消组合”，这时会出现一个对话框“这是一个输入的对象……”。单击“确定”，会看到一个选定变成多个选定。在选定外空白处单击一下。选中要改变的那一部分对象（有些可以再分解）。单击绘图工具栏中的“填充”，选择所需颜色。这样一来改变颜色可灵活多了。
    很多人总是说PPT上不要写很多字，以至极端地以为在一页上不要超越7个字，鞭挞那些在PPT上写了很多字的人。我觉得这种观念，没有分清楚事实上是存在 演示类的PPT和“演示+阅读”的PPT。为什么很多咨询公司的PPT上面会写很多的内容呢？那是由于，不只是通知说服管理者采取某种行动，还要细致地阐明缘由和如何行动。假如每页只写7个字，难道要客户记住咨询演讲者讲的每一句话吗？客户如何依照咨询演讲者的倡议行动呢？所以，有的时候，PPT上还是要写上比较多的字来细致阐明一个道理。
    有时幻灯片的播放顺序不合要求，就需要移动幻灯片的位置，调整幻灯片的顺序。移动幻灯片有两种方法，分别是：（1）拖动的方法： 选择欲移动的幻灯片，用鼠标左键将它拖动到新的位置，在拖动过程中，有一条黑色横线随之移动，黑色横线的位置决定了幻灯片移动到的位置，当松开左键时，幻灯片就被移动到了黑色横线所在的位置。（2）剪切的方法： 选择欲移动的幻灯片，然后选择菜单“编辑”→“剪切”，被选幻灯片消失，单击想要移动到的新位置，会有一条黑色横线闪动指示该位置，然后选择菜单“编辑”→“粘贴”，幻灯片就移动到了该位置。
    些人看到别人做的很炫的PPT，下载下来之后很难应用。网上很多PPT纯粹是为了秀PPT而做的，本没有考虑实用性。所以虽然看起来好看的东西，却发现其实一无用处。将你的PPT制作的尽量精美一些，精美的幻灯片往往能够震撼心灵，帮助听众理清思路，尤其是图片和图表的使用，可以节省千言万语，而且使观众的注意力保持集中。使用PPT备注，在备注栏上写上每一页需要演讲的要点和提纲，一些小故事、数字、或者是小幽默写在幻灯片上再讲出来往往就失去了演讲的感觉，成了读幻灯片，因此写在备注栏里，是个很不错的选择。
    首先，单击“视图”菜单后执行“幻灯片母版”命令，进入幻灯片母版编辑界面。然后，选择相应的版式幻灯片，我们就可以像在普通幻灯片中一样进行设计，添加固定的元素并排列好位置。最后，单击浮动工具栏上的“关闭母版视图”按钮可快速返回普通幻灯片中。
    因为大多数人都习惯于即兴发挥，所以即兴发挥没有什么不对。但是就因为只有个别人会提前演习一下，所以如果你成了那几个个别人之一，那么你会脱颖而出的。演示不但能够让你把每个字都准确的讲出来，而且能够让你对幻灯片更加熟悉，让你在演讲的时候更加放松，如果能给自己录上一遍音，那就更好了，这样会对自己演讲更加印象深刻。 演讲前缓解自己的紧张，在步入会场的时候可以到洗手间洗个脸，做个扩胸运动，或者尽量的伸高自己的手背，这样有助于自己保持一个自信满满的开始，然后一个深呼吸走进会场，开始自己的表演吧。学会自己给自己暗示，用一些语言或者其他的方式暗示自己，一定会成功，可以对着镜子，也可以心里默念，总之就是要通过自我鼓励的方式给自己打气，克服恐惧。 微笑并始终微笑着，不管演讲过程中出现什么样的意外，一定要学会控制自己的情绪，让自己始终保持微笑，让意外随风而逝。即使上台的时候摔倒了、或者是当众放了响屁，没关系，轻松一笑让他过去，继续自己的演讲。切不可纠结这些意外因素，更不能因为不想干的意外影响了自己的情绪。