图表是构成PPT的重要元素，虽然在PowerPoint 2016中已经大大增强了图表的表现形式，但时间一久就会感觉出它的单调。这时候，我们不妨大开脑洞，利用已有功能创建独特效果。很多市场部人员以及专业的咨询公司，很多人在做PPT展示的时候，经常出现咨询师“照本宣科”；也有出现几乎是“Word”的翻版，几乎全都是字；即使出现很多画面的时候，也没有一个统一的规划，有时字体会出现很多，字号也有很多变化，图片基本符合排版，但也会有不协调的地方，客户的需求，这个才是最根本的，对于客户提出的需求，PPT设计公司一般都会搜索以往的案例，评估下，这个需求大约需要的工作时间会有多长，将各种开支成本计算上去，在此基础上进行的报价。总的来说，每间PPT制作公司由于公司成本情况的不同，价格也不同。需求不同，价格也不同。对客户来说，选择PPT制作公司的时候，一定要尽可能选择有保险，有持续发展的公司。
    这种播放方法是将事先准备好的视频文件作为电影文件直接插入到幻灯片中，该方法是最简单、最直观的一种方法，使用这种方法将视频文件插入到幻灯片中后，PowerPoint只提供简单的[暂停]和[继续播放]控制，而没有其他更多的操作按钮供选择。因此这种方法特别适合PowerPoint初学者，以下是具体的操作步骤：1. 运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。2. 将鼠标移动到菜单栏中，单击其中的“插入”选项，从打开的下拉菜单中执行“插入影片文件”命令。3. 在随后弹出的文件选择对话框中，将事先准备好的视频文件选中，并单击[添加]按钮，这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。4. 用鼠标选中视频文件，并将它移动到合适的位置，然后根据屏幕的提示直接点选[播放]按钮来播放视频，或者选中自动播放方式。5. 在播放过程中，可以将鼠标移动到视频窗口中，单击一下，视频就能暂停播放。如果想继续播放，再用鼠标单击一下即可。
    制作Powerpoint演示的时候加入一些动画当然不错，但应坚持使用最精致、专业的动画。应该谨慎使用动画与幻灯片过渡，仅仅突出要点就可以了。对于要点来说，使用简单的从左至右显示的动画就行了，但移动(Move)或漂动(Fly)动画就显得过于沉闷与缓慢(然而，今天许多演示还使用这种形式的动画)。一帧接一帧的动画很快就会让听众感到厌烦。至于幻灯片之间的过渡，只需要使用二到三种类型的过渡特效，不要在所有幻灯片之间添加特效。使用高质量的图片。使用高质量的图片，包括照片。您可以用数码相机拍摄高质量的相片，购买专业图库，或使用网络上的大量优质图像资源。(但要小心版权问题。)决不要地将小尺寸、低分辨率的相片简单拉伸，使它适合幻灯片的布局——这样做只会进一步降低图片的分辨率。
    我们经常看到麦肯锡等公司的PPT模板是黑色背景，并在业内广为推崇。但根据PPT设计经验，这十分不足取。黑色背景在投影上是没有光的，在光线较弱的环境中还行，但PPT应用场所一般都会有稍强的光线，这样，背景很容易跟周围光线混在一起，形同没有，从而弱化内容的显示。乍一看，白底的PPT特别清爽，所有的图案都清清楚楚。但根据以往经验，纯白底的PPT模板是PPT大忌。因为投影是靠反光而自身不发光，这跟显示器性质不同。白色反射出的颜色非常刺眼，而白色背景上的图案无论如何无法超过白色，从而非常容易导致观众的视觉疲劳。
    PPT从这些方面分类：大众vs小众。一个给几百人看的PPT和给10多人看的PPT是不一样的。给几百人看的PPT，PPT只是辅助工具，重要的是演讲；给10多个人看的PPT，能够在上面放上较多的内容。说服性vs学问性。说服性的PPT，目的是要说服他人，影响听众，促使听众行动；或设法使听众接受认可、支持某个观念。学问性的PPT,不持有立场，目的向听众传送信息；传送学问，解释、阐明复杂事物。关于说服性的PPT，最好采用金字塔构造，页面上不一定写很多字，关键是把主要的东西给他人讲清楚，说服他人。而学问性的PPT，在PPT上面多写一点字也无妨，由于目的是为了让人更好地理解整个细致的过程。演示类的PPT和“演示+阅读”的PPT。
    我相信这个功能大家在做完PPT时都会用到，到了the new office的界面可能不太熟悉，也不怎么注意其中的功能，有几个功能确实非常强大值得向大家推荐。除了.ppt .pptx .pdf这些在上个版本的office就已经实现的存储格式外，视频格式的支持是一个异常强大的功能。视频最高支持720P Mpeg4编码格式，同时还可以附加上你之前排练旁白的音频。假如你是教师，在你咽喉肿痛还要坚持用ppt讲课时，它是你最好的助手。
    首先，单击“视图”菜单后执行“幻灯片母版”命令，进入幻灯片母版编辑界面。然后，选择相应的版式幻灯片，我们就可以像在普通幻灯片中一样进行设计，添加固定的元素并排列好位置。最后，单击浮动工具栏上的“关闭母版视图”按钮可快速返回普通幻灯片中。
    有时幻灯片的播放顺序不合要求，就需要移动幻灯片的位置，调整幻灯片的顺序。移动幻灯片有两种方法，分别是：（1）拖动的方法： 选择欲移动的幻灯片，用鼠标左键将它拖动到新的位置，在拖动过程中，有一条黑色横线随之移动，黑色横线的位置决定了幻灯片移动到的位置，当松开左键时，幻灯片就被移动到了黑色横线所在的位置。（2）剪切的方法： 选择欲移动的幻灯片，然后选择菜单“编辑”→“剪切”，被选幻灯片消失，单击想要移动到的新位置，会有一条黑色横线闪动指示该位置，然后选择菜单“编辑”→“粘贴”，幻灯片就移动到了该位置。
    线条组合要美观：线条组合相当于绘画，所用线条要自然形成某种形状，最常见的有专业的咨询工具模型就是用线条组合形成的图形。它是借助现有实物或思维特征进行的组合来阐述要表达的信息。线条要求有特殊含义、简洁，能和文字图片有效结合，利于展示。在线条组合中值得介绍的是作为图表作画的专业软件VISIO，注意空间的布局和各种图形代表的含义。
    简化标题。这里每张实际上指的是每个画面，即是说：同一时刻，只让一个点吸引所有观众的注意，其余的，都是点缀。标题往往有两种，一种是思路性质的，一种是内容性质的，比如一个版面可能出现这样一些个信息：一、工作思路，1、深入进行基本功锤炼，（1）举办技能比武。那么面对这样一些信息的时候，一条条标题下来，占了多半页，内容往哪儿放。这个时候就要学会简化标题，向刚刚举的例子中既有思路性质的引导标题，又有内容性质的故事标题，这个时候就要进行分类，比如把思路性质的标题在一页集中展示，故事性质的标题独立展示。一页内尽可能的出现一个大标题。