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创艺享课件设计制作  >>专业平面设计师量身制作PPT

    PPT从这些方面分类:大众vs小众。一个给几百人看的PPT和给10多人看的PPT是不一样的。给几百人看的PPT,PPT只是辅助工具,重要的是演讲;给10多个人看的PPT,能够在上面放上较多的内容。说服性vs学问性。说服性的PPT,目的是要说服他人,影响听众,促使听众行动;或设法使听众接受认可、支持某个观念。学问性的PPT,不持有立场,目的向听众传送信息;传送学问,解释、阐明复杂事物。关于说服性的PPT,最好采用金字塔构造,页面上不一定写很多字,关键是把主要的东西给他人讲清楚,说服他人。而学问性的PPT,在PPT上面多写一点字也无妨,由于目的是为了让人更好地理解整个细致的过程。演示类的PPT和“演示+阅读”的PPT。
    相信很多爱好者的硬盘里都存有不少优秀的PPT作品,他山之石可以攻玉本就是事半功倍的聪明之举,但是现实情况却不是如此,曾经和多个爱好者聊过这个问题,说自己平时看见好看的模板就下载下来,几年下来存了几个G的模板,但是自己做起PPT还是无从下手,做出来的作品依然不尽如意。其实这个问题几乎每个人都遇到过,只不过有些人慢慢越过去了,有了自己的方法,有些人却置之不理了。归结起来无外乎几个方面:网上的模板中看不中用。网上很多PPT模板看起来是很高大上的,但是自己在实际工作中却很难用得上,这不是你的问题,是模板本身的问题。
    PPT近来的发展日趋灵活多变,不再拘泥于传统PPT的那种严谨和死板。但在一般的PPT制作中,一些常规性的标准还是具有重要意义。层次清晰是PPT的基本要求,否则观众往往会迷失在一张张幻灯片切换的过程中。而标题则是PPT页面转换的线索。合适的标题栏则是PPT模板必不可少的一项元素。PPT鼓励做片头动画,这样能在一开始就吸引观众注意;PPT鼓励做导引动画,这样能够让观众时刻思路清晰;PPT鼓励做片尾动画,这样能够有始有终;PPT鼓励做重点动画,这样能使观众容易把握重要内容。但PPT不鼓励做背景动画(即每一页切换时背景先有元素运动,然后才是内容动画)。因为背景动画会打乱观众思维,破坏画面连贯性。
    如果需要设置统一的动画效果、幻灯片切换效果、幻灯片背景等,只要该效果需要从头到尾出现在演示文稿中,就可以设置在母版中。这样做的好处是一遍成功,无须对幻灯片逐个调整,十分便捷。由于每个演示文稿中只能使用一个幻灯片母版,也就是说一个演示文稿只能有一种统一的风格。要使演示文稿具有不同的外观或页面设置,可使用超链接功能,在一个演示文稿中跳转到其他演示文稿,或者在演示文稿中插入演示文稿,被链接或被插入的演示文稿可以具有不同的设计模板和幻灯片母版。
    一个成功的PPT课件,除了内容要精彩之外,漂亮的页面设计也很重要,这样就能在第一时间吸引学生。下面的这10条小技巧,可助你一臂之力,提高你设计并制作PPT课件的效率。通过网格,powerpoint可以快速对齐页面中的图像、图形、文字块等元素,使得版面整齐好看。方法如下:在屏幕空白处右击鼠标,在弹出的快捷菜单中选择“网格和参考线”命令。在打开的对话框中,选中“对象与网格线对齐”及“屏幕上显示网格”选项,单击“确定”按钮后屏幕上将显示网格线。将要对齐排列的对象拖到网格附近,它们就会自动吸附到网格线上并对齐。
    幻灯片设计的创意灵感无处不在,时尚杂志是、电视广告是、精妙的网页设计更是。在机场等候期间,看到一篇“2010网页设计趋势”,颇有可借鉴之处,赶快发上来与朋友们分享。(原文较长且多图,下面仅从我个人的视角选取一部分,主要用于启发PPT的设计创意。“红色引号内的为原文”)   一、推荐使用“宋体”“黑体”    在培训课上,我始终推荐PPT标题选用“黑体”、而正文选用“宋体”。我的经验来自报纸杂志,因为绝大多数情况下,比如《人民日报》或是《参考消息》,其排版即是标题用“黑体”、正文用“宋体”。
    PPT演讲辅助类就是我们所说的presentation类,目前国外的关于一些PPT设计理论原则其实基本是针对这一类的。我们可以简单理解成用来讲的,通常需要投影出来,然后演讲者演说。PPT分类第2种:报告或文档。PPT报告或文档这一类基本不需要投影出来,也不需要公开演讲,有两种细分形式,电子文件或打印文件。比如发给上司或客户的一份报告,研究结果,学生自习用课件。可能上司或客户等阅读者有疑问的时候,制作者会对某一页或某一部分做一些讲解解释,但通常都是给人阅读的。PPT分类第3种:自动演示。PPT自动演示这一类基本也是用来看的,并不需要人讲解,可能是需要投影出来,比如一些背景资料在会议开始前先放着,产品展示或公司展示的PPT自动播放等等。也有不需要投影的,比如网上流传的照片集,励志幽默故事等,我的邮箱里也会经常收到一些这样的PPT。
    其实你觉得漂亮的PPT一定是有某些地方打动了你,那么你就要分析一下究竟是什么地方打动了你,动画的巧妙、色彩和和谐、版式的新颖、图标的创意等,无非就是这些,当你分析过后你就知道怎么去套用、去吸收了。那么到底该如何使用PPT模板呢,提几点建议: 一是分类储存。将下载好的PPT分成不同的类别,如图表类、色彩类、版式类等,自己在使用的过程中可以针对性的去借鉴。如要做个封面,借鉴个版式很正常。
    因为大多数人都习惯于即兴发挥,所以即兴发挥没有什么不对。但是就因为只有个别人会提前演习一下,所以如果你成了那几个个别人之一,那么你会脱颖而出的。演示不但能够让你把每个字都准确的讲出来,而且能够让你对幻灯片更加熟悉,让你在演讲的时候更加放松,如果能给自己录上一遍音,那就更好了,这样会对自己演讲更加印象深刻。 演讲前缓解自己的紧张,在步入会场的时候可以到洗手间洗个脸,做个扩胸运动,或者尽量的伸高自己的手背,这样有助于自己保持一个自信满满的开始,然后一个深呼吸走进会场,开始自己的表演吧。学会自己给自己暗示,用一些语言或者其他的方式暗示自己,一定会成功,可以对着镜子,也可以心里默念,总之就是要通过自我鼓励的方式给自己打气,克服恐惧。 微笑并始终微笑着,不管演讲过程中出现什么样的意外,一定要学会控制自己的情绪,让自己始终保持微笑,让意外随风而逝。即使上台的时候摔倒了、或者是当众放了响屁,没关系,轻松一笑让他过去,继续自己的演讲。切不可纠结这些意外因素,更不能因为不想干的意外影响了自己的情绪。
 


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