PPT可以直接转为pdf、xps、jpg等格式，并可把其中的部分PPT页面发布出来，供各类场合使用。有效防止文档崩溃，在2013版里一旦文档出错，没有保存的数据都会丢失;2017版则能够尽力恢复程序关闭前的状态。但2007版也存在一些明显的遗憾:其一是对电脑硬件要求较高。不少学员反映，500MHz以下的处理器、256MB以下的内存的电脑用起来都较吃力。其二是与2003版的兼容性不够。PPTX文档一般要转化成PPT文档或者安装插件才能在2013版的PowerPoint中读取。用 2017版所作的立体艺术文字、艺术图形在2013版中是无法编辑的，部分颜色渐变效果、阴影效果、文字效果，甚至一些动画在2003版里会发生变形，需 要在2007版里对照编辑。但这些缺陷改变不了2017版快速普及的趋势，要想实现超人一等的PPT表现效果，PowerPoint 2017无疑是最佳的选择。
    这一类的PPT往往充分挖掘PPT的功能而做出一些其他应用，比如交互式试题，分数统计，游戏等等，没有想不到，只有做不到的东西。清晰的PPT分类之后来讨论问题才有意义。每类PPT的设计我相信都有侧重点和其原则。比如报告文档打印类的，必须考虑PPT的排版，文字和图片的结合，尽量不要用大幅图片，没有PPT背景，因为打印的时间和费用都很重要，成功的关键点是阅读者能充分理解你的想法，阅读的愉快等等。而如果是PPT报告文档的电子文档类，则可以考虑色彩搭配等。又比如PPT自动演示类，可侧重于PPT动画展示的技巧，图片选用，文字甚至没有也没有关系。而杂项类则可能侧重VBA等技术层面……PPT的形式绝非演讲辅助类一种，也完全没有必要将它只限制在这一种，对于国外的先进理论和大师们的所谓原则我们也要消化吸收。
    快速均匀排列图形等对象。在“格式”菜单的“对齐”选项下，还有“横向分布”和“纵向分布”两个命令，按Ctrl键选中多个对象后，再执行其中的某个命令，可以让所选对象横向或纵向自动排列均匀，非常实用。随意设置对象层次。输入文本，再画一个装饰图形，然后将文本拖放到装饰图形上，你会惊讶地发现，文本看不到了。这就是对象层次在捣鬼，先输入的文本，被后画的图形盖住了。解决方法很简单：右击图形对象，选择“置于底层”选项中的“下移一层”或“置于底层”命令即可降低对象的显示层次，要提高对象的显示层次，选择“置于顶层”选项中的命令即可。快速选择多个叠加对象。在PowerPoint 2007中，如果要选择叠放在一起的若干个对象会不太容易，当多个对象叠放在一起时更是如此。不过，我们可以单击“开始”菜单，展开“选择”选项后执行“选择对象”命令，再拖拉鼠标进行多个对象的框选。
    利用制作课件，总希望用一些方法来强调教学重点，如通过改变物体的颜色等。但如果能使重点不断闪烁，则效果会更加突出。但在的“自定义动画”中有“闪烁”功能，但只能闪一次。不过，通过此技巧完全可实现类似效果：先画一个电容，然后选中电容，并右击，在右键菜单中选择“自定义动画”，并在弹出的对话框中单击“效果”标签，选中“闪烁”，并可选择“快速、中速、慢速”三种情况，单击确定退出。接着选中并复制电容，注意需要闪烁几次就复制几次。再次右击对象，进入“自定义动画”对话框，选中“顺序和时间”标签，在“启动动画”栏中选择“在前一事件之后”单选框，设置闪烁发生的时间间隔，单击确定退出即可产生闪烁效果。
    教学PPT课件通过声音、影像、动画等多媒体素材，能使抽象的知识具象化，使课堂更加生动形象。但是，教学PPT课件缺乏设计感，课件制作不够精致，与商业PPT相比差距明显。商业PPT大多是通过复杂绚丽的动画、丰富的设计元素、众多的图片素材来传递需要展示的主要内容。与实拍企业宣传片相比，Flash动画宣传片具有体积小、成本低、亲和力强、通俗易懂易于被接受等特点。PPT课件制作公司与企业卡通形象相结合，企业宣传动画具有更好的视觉识别率，能够给观众留下深刻印象；动画风格丰富、生动，艺术加工空间更大，能够以更创意的视野、更活泼的叙事方式对企业进行宣传，让观众对企业或企业产品产生熟悉感、亲切感、认同感；体积小，更利于当前微信、微博、新媒体等网络化传播。
    如果是在找不到合适的的图片，其实可以用剪影或者风格图片代替的，这样既没有版权问题，风格也独特新颖。“记住你的信息”。“不要使用过多的动画”。不要使用过多的PPT动画来扰乱我们的神经，我们承认精湛和有创意的动画可以为你的PPT增色不少，但不要忘记了过犹不及。观众是来听你演讲的，不是来看你“显示实力”的，切记，让观众关注你，而不是你的PPT。“图表分析”。维基上关于Chartjunk的帖子，有关于正确使用图和表的设计。耶鲁大学图像大师爱德华o塔夫特(Edward Tufte)提出“优图原则“——以最短的时间、最少的墨水、最小的篇幅传达最大量的信息，还有此原则的度量指标“数据墨水比率”——用于数据的墨水量除以全图的墨水量。从这个意义上看，不论是手工还是使用电脑，绘制统计图时都应该减少各种装饰。其实图表只是一种阐述信息的工具而已，只是现在被我们在PPT中错误的应用了。“抛开黄金比例”。构图的许多基本规律是在黄金分割基础上演变而来的，值得提醒的是，每幅图片无需也不可能完全按照黄金分割去构图。千篇一律会使人感到单调和乏味。关于黄金分割，重要的是掌握它的规律后加以灵活运用。
    文字要突出关键字：文字在PPT里是作为辅助元素出现的，上面已经有所提及。除此之外，文字不宜过多，最多不能超过8行，一般占据的空间为左上角大约四分之一大小作为图片的说明；如果是要图片说明文字，则要求图片在左边或右边约三分之一大小的空间，中间及另一边约三分之二空间放置文字。 文字在排版中，注意原有格式的应用。如果没有要求原有格式，那么在进行排版时，要注意标题栏中的“项目符号和编号”中选取合适的格式进行排版。一般情况下，最好用word排版好的粘贴到PPT中，行间距、对齐等格式要求能很好地表现。
    根据人的视觉习惯，左上角的画面往往最先看到；中间的画面往往冲击力最强。所以我们一般会把标题和logo放在上面，把最重要的内容放在中间。PPT动画，能够把本来在一页显示的内容多画面显示，类似flash的表现效果，给观众和演讲者带来的感官享受只有一个字——“爽”。把无关紧要的内容都做成相似的颜色，包括色彩、明度、色调等，而需要突出的内容则拉大与前者之间的对比度。自然，观众会记住“另类”，与众不同的自然能得到额外关注。在深色画面上突出浅色或者在浅色画面上突出深色都能收到突出的效果。根据人的视觉习惯，左上角的画面往往最先看到；中间的画面往往冲击力最强。所以在锐普PPT以往的案例中，我们一般会把标题和logo放在上面，把最重要的内容放在中间。
    一个成功的PPT课件，除了内容要精彩之外，漂亮的页面设计也很重要，这样就能在第一时间吸引人的目光。使用网格对齐对象。通过网格，powerpoint可以快速对齐页面中的图像、图形、文字块等元素，使得版面整齐好看。方法如下：在屏幕空白处右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“网格和参考线”命令。在打开的对话框中，选中“对象与网格线对齐”及“屏幕上显示网格”选项，单击“确定”按钮后屏幕上将显示网格线。将要对齐排列的对象拖到网格附近，它们就会自动吸附到网格线上并对齐。快速微调对象位置。在幻灯片中，用鼠标或键盘上的方向键来调整图形等对象的位置，至少按照10个像素为单位进行调节，有时显得不太精确。我们可以先选定要调整位置的对象，按下Ctrl键不放，再连续按键盘上的方向键，就可以1个像素为单位对对象的位置进行微调。快速对齐图形等对象。除了借助网格线，还有另外一个快速对齐对象的方法。在幻灯片中，按住Shift键或Ctrl键不放，然后点选所有要对齐的对象。单击“格式”菜单，展开“对齐”选项，会出现“左对齐”、“顶端对齐”等多个命令，根据需要选择相应的命令即可。