如果你想把这些“模板”用到另一个演示文稿中，把两个文件都切换到“幻灯片浏览”视图，“肩并肩”地摆着，然后把某“模板”幻灯片用鼠标拖拉到另一个窗口即可。 一般我们用鼠标选中某个图表中的元素很困难，这时可以用键盘来选择：先用鼠标双击图表将其击活，然后用上、下箭头在元素组间移动。如果一个元素包含很多项目，亦可以用左、右箭头在同一个组中左右切换。我们就可以很方便地在演示文稿中建立超链接：在“幻灯片”视图下点击“视图工具栏Web”，调出Web工具栏再在“地址栏”中键入相应的超链接站点的URL，回车后，PowerPoint就会启动你的浏览器并且打开你指定的页面了。
    因为大多数人都习惯于即兴发挥，所以即兴发挥没有什么不对。但是就因为只有个别人会提前演习一下，所以如果你成了那几个个别人之一，那么你会脱颖而出的。演示不但能够让你把每个字都准确的讲出来，而且能够让你对幻灯片更加熟悉，让你在演讲的时候更加放松，如果能给自己录上一遍音，那就更好了，这样会对自己演讲更加印象深刻。 演讲前缓解自己的紧张，在步入会场的时候可以到洗手间洗个脸，做个扩胸运动，或者尽量的伸高自己的手背，这样有助于自己保持一个自信满满的开始，然后一个深呼吸走进会场，开始自己的表演吧。学会自己给自己暗示，用一些语言或者其他的方式暗示自己，一定会成功，可以对着镜子，也可以心里默念，总之就是要通过自我鼓励的方式给自己打气，克服恐惧。 微笑并始终微笑着，不管演讲过程中出现什么样的意外，一定要学会控制自己的情绪，让自己始终保持微笑，让意外随风而逝。即使上台的时候摔倒了、或者是当众放了响屁，没关系，轻松一笑让他过去，继续自己的演讲。切不可纠结这些意外因素，更不能因为不想干的意外影响了自己的情绪。
    我经常在幻灯片中使用人物图片，因为人物照片有助于增加观众与幻灯片之间的情感联系。如果相片处于次要地位，我就降低不透明性，并在Photoshop中增加一个高斯模糊或动态滤镜;如果相片位于主要区域，我希望观众注意它(例如产品图片)，那么图片可以变得更为显著，且不必要多少(或根本不需要)文字说明。很明显，在整个演示中，您需要一个一致的视觉主题，但PowerPoint中的大多数模板观众已经看了无数次(另外，用模板开始演示的效果并不那么强烈)。
    PowerPoint的动画效果比较多，但图片只能一幅一幅地动作。如果你有两幅图片要一左一右或一上一下地向中间同时动作，可就麻烦了。其实办法还是有的，先安置好两幅图片的位置，选中它们，将之组合起来，成为"一张图片"。接下来将之动画效果设置为"左右向中间收缩"，在段落中另起新行而不用制表位。缩进和制表位有助于对齐幻灯片上的文本。对于编号列表和项目符号列表，五层项目符号或编号以及正文都有预设的缩进。但有时用户可能要在项目符号或编号列表的项之间另起一个不带项目符号和编号的新行。这个新行仍然是它上面段落的一部分，但是它需要独占一行。
    花时间对幻灯片进行细分。根据多媒体学习理论的细分原则，当信息以小块或小片段的形式呈现时，更易于人们理解。离开幻灯片视图进入幻灯片细分视图，您可以查看演示播放的逻辑流程。在这个视图中，您可以将一个幻灯片分割成二个或三个幻灯片，这样幻灯片就具有更加自然与逻辑化的流程或进程。您还可以从观众的角度了解幻灯片的总体效果。并且发现更多可以被删除的无关紧要的视觉数据，增加幻灯片的视觉清晰度，提高信息传达效果。
    使用高质量的图片，包括照片。您可以用数码相机拍摄高质量的相片，购买专业图库，或使用网络上的大量优质图像资源。(但要小心版权问题。)决不要地将小尺寸、低分辨率的相片简单拉伸，使它适合幻灯片的布局——这样做只会进一步降低图片的分辨率。避免使用PowerPoint剪贴画或其它卡通式的艺术线条。而且，如果软件中包含这些内容，观众以前就看过无数次。在1993年使用这些内容可能会让人感兴趣，但如今还应用剪贴画则会降低制作人的专业水准。当然也有例外情况，并不是所有的PowerPoint剪贴画都让人生厌，但还是小心谨慎地使用它们为 好。
    在PowerPoint中，要想制作出具有相同格式的文本框、自选图形、图片、艺术字等（比如相同的填充效果、线条色、文字字体、阴影设置等），可以先设置好其中一个对象，选中它后再单击“开始”菜单中常用工具栏上的“格式刷”工具，然后单击其它对象。如果有多个对象，只要双击“格式刷”工具，再连续“刷”这些对象。完成操作后，再次单击“格式刷”就可以了。如果在幻灯片中插入很多图片等对象，在编辑的时候将不可避免地重叠在一起，妨碍我们工作，怎样让它们暂时消失呢？方法如下：首先，单击“开始”菜单，展开“选择”选项后再单击“选择窗格”，在工作区域的右侧会出现“选择和可见性”窗格。在此窗格中，列出了所有当前幻灯片上的“形状”，并且每个“形状”右侧都有一个“眼睛”图标，单击“眼睛”图标，就可以把挡住视线的“形状”隐藏起来。注意：被隐对象在播放幻灯片时也不会出现。
    很明显，在整个演示中，您需要一个一致的视觉主题，但PowerPoint中的大多数模板观众已经看了无数次(另外，用模板开始演示的效果并不那么强烈)。观众期待看到一个包含新鲜内容(至少对他们来说是这样)的独特演示;此外，观众为什么要参加您的演示呢?没有人会对千篇一律的演示感兴趣，因此我们必须避免使用辅助性的图片，如随处可见的PowerPoint设计模板，它只能说明演示非常刻板，或提前就设计完成了。
    PPT 的要素分为图像、声音、动作、人的解说、文字等几个要素，其中以图像和文字是PPT最为重要元素，在展示PPT的同时，人的思维里所有信息是连接到图像和文字上的，人的解说也是跟着PPT走的，其他包括声音和动作等也是为了展示需要进行的多功能辅助。下面就PPT的几个功能进行分类描述，给大家工作中作为参考：图像是ppt区别于Excel和Word及其他办公软件的主要特点，所以PPT要突出这个特点，并利用多种手法把图像的展示性发挥到极致，其他所有手段都要为了图像这个元素服务。图像元素包括：图片、图表、线条组合、文字模块、色彩等所有能形成图像的其他元素的组合。