Powerpoint文档的制作已经成为办公室必备技能之一。如何才能做出更清晰漂亮的PPT文档，为报告或演示锦上添花，是很多朋友都关心的问题。对于PPT分类的探讨：从网站界面设计中领悟PPT设计。首先，要辨别两个概念：PPT演示(Presentation and show), PPT演讲（Talk and Presentation). 演示的不只仅是说，还要把内容细致地表达出来；而演讲，更多的演讲者本身要把自己本人的热情和观念让他人接受认可。
    如果你想把这些“模板”用到另一个演示文稿中，把两个文件都切换到“幻灯片浏览”视图，“肩并肩”地摆着，然后把某“模板”幻灯片用鼠标拖拉到另一个窗口即可。 一般我们用鼠标选中某个图表中的元素很困难，这时可以用键盘来选择：先用鼠标双击图表将其击活，然后用上、下箭头在元素组间移动。如果一个元素包含很多项目，亦可以用左、右箭头在同一个组中左右切换。我们就可以很方便地在演示文稿中建立超链接：在“幻灯片”视图下点击“视图工具栏Web”，调出Web工具栏再在“地址栏”中键入相应的超链接站点的URL，回车后，PowerPoint就会启动你的浏览器并且打开你指定的页面了。
    PPT的图片处理在技巧上没有很大难度，用PS的话无非是几种：羽化，蒙版，添加阴影。抠图需要耐心，一定不要抠出粗糙的图片给人不专业的感觉，如果抠出的图边缘粗糙，一个简单的方法是：选择—修改—收缩(收缩1-2个像素）—羽化（羽化1-2个像素）—反向—删除。给不规则物体添加阴影的时候不要直接用图层的阴影效果，应该用钢笔沿物体方向描出大概，填充灰色，再用高斯模糊，出来的效果比较真实。很多人习惯在做PPT时，在页面上放一页内容，设计一页，再放下一页内容，再设计，如此循环往复，造成效率极低。
    印刷的最重要问题之一是可读性。印刷设计师们总是倾向于衬线字体，因为这种字体边缘明显，提高可视效果，使字形更容易识别。无衬线字体，一般认为它更容易在屏幕上阅 读。但是，随着越来越多的用户浏览分辨率的提高和字体平滑技术的改进，衬线字体显示正文文本可读性十分良好。使用大标题   毫无疑问，这也是我在所有场合的PPT设计主张，PPT即是大小标题的逻辑排列，在这一点上，只会比网页设计的要求有过之而无不及。印刷设计师一直使用的大标题，以吸引不同年龄层的注意。如果期望别人来读，印刷材料的形式已经有很深的影响。
    在PPT演示文稿制作市场上，制作同一个差不多一样的PPT演示文稿，问10间网站制作公司，就会有10个不同的价格，小到几百元，大至几万都有可能。这是为什么呢?这个是根据什么来制作价格的呢？诚言，现在的PPT演示设计制作并不需要太高深的技术了，而且网上免费模板这么多，拿下来修改下也可以，这就是为什么有些所谓公司制作报价会报这么低，这是其中一个原因。还有就是一些个人或工作室，由于，他们不需要交税，可能办公费用也不用，这样的情况下，成本支出大大降低。但上面的风险是：由于网上流传的免费模板都是到处传达，肯定会存在这样或那样的问题（比如跟别人撞车等）。再次，由于个人或工作室没营业执照，可能固定的办公场所也没有，就有可能导致PPT出现问题后，找不到相应的人员进行维护。其次PPT演示文稿制作报价的另一个因素是，办公场所及人员开支，对于一些有经验或资深的设计师来说，工资是一个大头。但他们做出来的东西绝对是让你物有所值。无论是文稿设计还是演示调试，都非常专业，但这些人才相对工资会比较高，成本自已转移到客户那里了，另一个是办公成本，公司开在闹市和市区中心同冷清一点的地方，成本也是不同的。
    打开PPT演示文稿，单击“大纲”，在左侧“幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标，按“Ctrl+A”组合键全选内容，然后使用“Ctrl+C”组合键或右键单击在快捷菜单中选择“复制”命令，将内容粘贴到Word里。这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动复制下来。打开要转换的PPT幻灯片，单击“文件→发送→Microsoft Word”菜单命令。然后选择“只使用大纲”单选按钮，并单击“确定”按钮，等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。在转换后会发现Word有很多空行。在Word里用替换功能全部删除空行可按“Ctrl+H”打开“替换”对话框，在“查找内容”里输入“^p^p”，在“替换为”里输入“^p”，多单击几次“全部替换”按钮即可。(“^”可在英文状态下用“Shift+6”键来输入)。
    靠衣裳马靠鞍，ppt靠的是模板。好的PPT模板能让PPT光彩照人、尽显专业和精致，大大提升PPT的演示效果。但不良的PPT模板却让PPT内容大打折扣。不良PPT模板的标准是：影响内容、画面粗糙、影响演示。大标宋：大标宋既保持了宋体的严肃感，有显得很有力量，字体非常饱满，做标题的时候非常醒目，但是当大量文字的时候，大标宋就显得太过压抑了。隶书：书法字体，文字宽扁，做标题使用不错，但做正文，由于笔画较粗，让阅读变的吃力。同时由于隶书古色古香，就显得不够时尚，或者说没朝气，因此在PPT中使用的很少。
    我经常在幻灯片中使用人物图片，因为人物照片有助于增加观众与幻灯片之间的情感联系。如果相片处于次要地位，我就降低不透明性，并在Photoshop中增加一个高斯模糊或动态滤镜;如果相片位于主要区域，我希望观众注意它(例如产品图片)，那么图片可以变得更为显著，且不必要多少(或根本不需要)文字说明。很明显，在整个演示中，您需要一个一致的视觉主题，但PowerPoint中的大多数模板观众已经看了无数次(另外，用模板开始演示的效果并不那么强烈)。
    PPT从这些方面分类：大众vs小众。一个给几百人看的PPT和给10多人看的PPT是不一样的。给几百人看的PPT，PPT只是辅助工具，重要的是演讲；给10多个人看的PPT，能够在上面放上较多的内容。说服性vs学问性。说服性的PPT，目的是要说服他人，影响听众，促使听众行动；或设法使听众接受认可、支持某个观念。学问性的PPT,不持有立场，目的向听众传送信息；传送学问，解释、阐明复杂事物。关于说服性的PPT，最好采用金字塔构造，页面上不一定写很多字，关键是把主要的东西给他人讲清楚，说服他人。而学问性的PPT，在PPT上面多写一点字也无妨，由于目的是为了让人更好地理解整个细致的过程。演示类的PPT和“演示+阅读”的PPT。
    避免使用PowerPoint剪贴画或其它卡通式的艺术线条。而且，如果软件中包含这些内容，观众以前就看过无数次。在1993年使用这些内容可能会让人感兴趣，但如今还应用剪贴画则会降低制作人的专业水准。当然也有例外情况，并不是所有的PowerPoint剪贴画都让人生厌，但还是小心谨慎地使用它们为好。在幻灯片中使用人物图片，因为人物照片有助于增加观众与幻灯片之间的情感联系。如果相片处于次要地位，就降低不透明性，并在Photoshop中增加一个高斯模糊或动态滤镜;如果相片位于主要区域，我希望观众注意它(例如产品图片)，那么图片可以变得更为显著，且不必要多少(或根本不需要)文字说明。