前段时间经常在公司内部分享，做了一些PPT，其中“在淘宝网玩促销”个人比较满意。删了很多次，但是越删页数越多。因为原来在一页里面写了的东西，为了 保证信息传播的简单，保证观众不要把目光集中在PPT上，把很多信息拆分成多页。实践了一下，自己感觉还不错。比如第一个，我在说消费者利益的时候，引用 了一杯牛奶，整个屏幕上只有一杯牛奶，我需要让大家去想，把牛奶卖掉，应该怎么说话。第二个我想让大家去想这两个创意的信息传达，第三个是在说明数据对比 的意义。结果你的观众是可以帮助你往下多做一步的，因为他们在想，因为信息很集中。
    叠加和添加饰物：例图只是抛砖引玉，网上应用也很多，大可以发挥自己的想象。羽化版的处理：羽化后的图片经常用做PPT背景，通过渐变等手段使PPT图片和PPT背景色融合在一起，为使得羽化效果自然，可以借鉴的一个方法是“按物体的自然形状进行羽化”。图例：（这种不固定形状的物体如水要抠图的话会花费很长时间，而利用羽化可以快速达到效果）。另外一个技巧往往容易忽略，羽化后的PPT图片边缘线条应和文字排版结合，否则在构图上会失调。羽化版图片的另一个作用有聚焦的功能，要突出某一事物时非常有效，可以想象一下一部奔驰汽车只突出其LOGO标志而略去其他细节可更好地突出品牌。挖版的处理：挖版后的PPT图片直接放在内容页，在排版上来说，容易压不住版面，往往需要通过增加阴影，或者和其他内容结合，才不显得突兀。
    演示PPT的时候，有时设计师需要观看一些网上的资料，一般情况下需要另外打开浏览器软件浏览网页，很不方便。虽然Office提供有浏览器插件，但是使用繁琐，并且容易出错。这时我们不妨使用微软Office应用商店中提供的网页查看器Web Viewer。启动PowerPoint 2016后，切换到“插入”选项卡，点击工具栏“我的加载项→查看全部”。在打开窗口的“应用商店”选项中点击“Office应用商店”按钮。接下来在打开的应用商店中找到Web Viewer项，并点击其右侧的“添加”进行安装。以上是第一次使用时的步骤，以后的使用中就可以省略掉，直接从“我的加载项”中调用Web Viewer，就可以在PPT中插入一个网页浏览框了。
    在PPT演示文稿制作市场上，制作同一个差不多一样的PPT演示文稿，问10间网站制作公司，就会有10个不同的价格，小到几百元，大至几万都有可能。这是为什么呢?这个是根据什么来制作价格的呢？诚言，现在的PPT演示设计制作并不需要太高深的技术了，而且网上免费模板这么多，拿下来修改下也可以，这就是为什么有些所谓公司制作报价会报这么低，这是其中一个原因。还有就是一些个人或工作室，由于，他们不需要交税，可能办公费用也不用，这样的情况下，成本支出大大降低。但上面的风险是：由于网上流传的免费模板都是到处传达，肯定会存在这样或那样的问题（比如跟别人撞车等）。再次，由于个人或工作室没营业执照，可能固定的办公场所也没有，就有可能导致PPT出现问题后，找不到相应的人员进行维护。其次PPT演示文稿制作报价的另一个因素是，办公场所及人员开支，对于一些有经验或资深的设计师来说，工资是一个大头。但他们做出来的东西绝对是让你物有所值。无论是文稿设计还是演示调试，都非常专业，但这些人才相对工资会比较高，成本自已转移到客户那里了，另一个是办公成本，公司开在闹市和市区中心同冷清一点的地方，成本也是不同的。
    商业计划书包括企业筹资、融资、企业战略规划与执行等一切经营活动的蓝图与指南，也是企业的行动纲领和执行方案，其目的在于为投资者提供一份创业的项目介绍，向他们展现创业的潜力和价值，并说服其对项目进行投资。成功的商业计划书应有好的启动计划，计划应是具体及适度的，应包括特定的日期及特定的人负责特定的项目以及预算，销售预估、费用预算要客观及准确；要包括全部的要素，前后关系的连接流畅。
    为颜色间的搭配不协调所致。常听到领导或客户抱怨PPT中的重点信息不够突出，在图示介入到你的PPT之前， 应该先过了颜色这关。我们对于：明暗反差大，对比强烈，色相反差大的画面，更容易分辨、识别、记忆。而各个画面所反应出的问题，在我们的ppt制作中，也应当尽力避免。既然PPT是一个运用非常广泛的软件，经过很多代的升级，使用者的设计技巧和设计思维也已经得到了多方面、多角度、多维度的扩展，那么在应用ppt时，汲取各方面的精华就是非常有必要的。所以，不如学一下PPT动画吧，在PPT的动画世界里，会展现给你更多绮丽的风景，让你掌握强大的表达武器，从而让你在应用PPT时游刃有余。
    传统上，我们把PPT归结为办公处理之类的工具，认为只要简单排版就可以满足需求。随着整个社会审美标准的提升，这一观点正被越来越多的人抛弃。PPT，特别是对外PPT，正成为公司形象识别系统的重要组成部分，代表着一个公司的脸面；设计，正成为PPT的核心技能之一，也是PPT水准高低的基本标准。无论是汇报、宣传还是比赛、竞标，一个设计精美的PPT最少可以起到以下作用：（1）让观众赏心悦目：美女养眼，精美的PPT养神。（2）让观众产生好感：爱美之心人皆有之，漂亮的PPT自然能让观众多看几眼。（3）赢得观众的信任：人总是有偏见的，精美的设计给人专业、认真、可靠的感觉，内容的含金量也自然得到提升。（4）赢得成功的机会：在职场上，美女与帅哥有更多成功的机，PPT演示也是如此。
    PPT设计公司的崛起，让PPT声音的处理专业化，声音素材库搭建起来，各类声音编辑软件应用自如，配音设备逐步完善，PPT中声音运用的规律也已经把握到位。要让PPT高人一等有很多方法，率先使用PowerPoint 2007，无疑是最有效的捷径。从PPT专业应用角度看，PowerPoint的以下特点都是我们极为推崇的。操作界面更美观、更人性化。全新的vista般操作界面，让人赏心悦目。对文件整体管理的功能集中到左上角的offi ce按钮里，为操作区留出更大空间。 操作区域更开阔、归类更合理，操作熟练后一目了然。 自定义按钮非常个性化，把常用的功能放在这里调用更快捷。选择窗格与Photoshop 窗格类似，“层出不穷”成为现实，使PPT各项功能全面提升。放大/缩小按钮与视图模式按钮同时放置于右下角，更适应一般人的操作习惯。绘图和设计功能更强大。丰富而实用的功能集群这些功能包括: SmartArt图表，可以把文字轻松转化为图表。(只是目前所的图表种类较少，质感过于单调，从设计的角度并不主张过多应用。
    如果是在找不到合适的的图片，其实可以用剪影或者风格图片代替的，这样既没有版权问题，风格也独特新颖。“记住你的信息”。“不要使用过多的动画”。不要使用过多的PPT动画来扰乱我们的神经，我们承认精湛和有创意的动画可以为你的PPT增色不少，但不要忘记了过犹不及。观众是来听你演讲的，不是来看你“显示实力”的，切记，让观众关注你，而不是你的PPT。“图表分析”。维基上关于Chartjunk的帖子，有关于正确使用图和表的设计。耶鲁大学图像大师爱德华o塔夫特(Edward Tufte)提出“优图原则“——以最短的时间、最少的墨水、最小的篇幅传达最大量的信息，还有此原则的度量指标“数据墨水比率”——用于数据的墨水量除以全图的墨水量。从这个意义上看，不论是手工还是使用电脑，绘制统计图时都应该减少各种装饰。其实图表只是一种阐述信息的工具而已，只是现在被我们在PPT中错误的应用了。“抛开黄金比例”。构图的许多基本规律是在黄金分割基础上演变而来的，值得提醒的是，每幅图片无需也不可能完全按照黄金分割去构图。千篇一律会使人感到单调和乏味。关于黄金分割，重要的是掌握它的规律后加以灵活运用。