巧用线条，杜绝单调。统一字体：将字体替换为微软雅黑或者思源黑体。突出标题：采用加大字号、加粗、换行等方式突出标题内容，幻灯片的核心是将重要信息传递给听众，那么用一种合适的方式来突出重要内容是非常有必要。巧取颜色：可以采用基本配色法或者快速从logo中取色。基本配色法是指：红色加黑色、橙色加灰色、黄色加黑色。色彩作为一个重要的元素，能引起人们情感上的共鸣，正确的配色让人看着舒服，杂乱的配色会使人反感。快速搜图：用关键词搜索图片是一个常用且有效的方法。图片的使用在主题和颜色方面都要和PPT内容相符。
    我们经常看到麦肯锡等公司的PPT模板是黑色背景，并在业内广为推崇。但根据PPT设计经验，这十分不足取。黑色背景在投影上是没有光的，在光线较弱的环境中还行，但PPT应用场所一般都会有稍强的光线，这样，背景很容易跟周围光线混在一起，形同没有，从而弱化内容的显示。乍一看，白底的PPT特别清爽，所有的图案都清清楚楚。但根据以往经验，纯白底的PPT模板是PPT大忌。因为投影是靠反光而自身不发光，这跟显示器性质不同。白色反射出的颜色非常刺眼，而白色背景上的图案无论如何无法超过白色，从而非常容易导致观众的视觉疲劳。
    小标题为了与内容区分，则换了一种字体。思路是对的，但因隶书字体较扁，即便是同一字号，但与内容部分在大小上很难区分。主次关系依旧不明确。 隶书与宋体和黑体的区分较大，在页面整体上给人以突兀感。次级内容文字过大，喧宾夺主。字体的“定位”过于模糊。为了强调“步骤4”，所以隶书字体又一次出现，这时隶书字体分别在3个不同的位置依次出现，也许是为了起强调作用，但它带给观众的更多是困扰，也没有起到好的效果。所以即便是有了规范的模板和漂亮的图示，但如果字体运用的不合理，也将大大降低整体的规范性和专业程度。
    在编辑PPT的过程中，用鼠标选中某一幻灯元素，同时按住Ctrl键拖放，就会自动复制一个完全一样的幻灯元素；用鼠标调整某一幻灯元素的位置时，同时按住Shift键，幻灯元素将只按照垂直或者平行方向移动。更强大的是：当你同时按住Ctrl＋Shift进行鼠标拖放时，就会自动地在垂直或者水平方向上复制一个完全一样的幻灯元素。以上操作基本上是Officer系列软件快速复制图形的标准技巧了，在Visio中同样有效。
    PowerPoint的动画效果比较多，但图片只能一幅一幅地动作。如果你有两幅图片要一左一右或一上一下地向中间同时动作，可就麻烦了。其实办法还是有的，先安置好两幅图片的位置，选中它们，将之组合起来，成为"一张图片"。接下来将之动画效果设置为"左右向中间收缩"，在段落中另起新行而不用制表位。缩进和制表位有助于对齐幻灯片上的文本。对于编号列表和项目符号列表，五层项目符号或编号以及正文都有预设的缩进。但有时用户可能要在项目符号或编号列表的项之间另起一个不带项目符号和编号的新行。这个新行仍然是它上面段落的一部分，但是它需要独占一行。
    很多人总是说PPT上不要写很多字，以至极端地以为在一页上不要超越7个字，鞭挞那些在PPT上写了很多字的人。我觉得这种观念，没有分清楚事实上是存在 演示类的PPT和“演示+阅读”的PPT。为什么很多咨询公司的PPT上面会写很多的内容呢？那是由于，不只是通知说服管理者采取某种行动，还要细致地阐明缘由和如何行动。假如每页只写7个字，难道要客户记住咨询演讲者讲的每一句话吗？客户如何依照咨询演讲者的倡议行动呢？所以，有的时候，PPT上还是要写上比较多的字来细致阐明一个道理。
    制作Powerpoint演示的时候加入一些动画当然不错，但应坚持使用最精致、专业的动画。应该谨慎使用动画与幻灯片过渡，仅仅突出要点就可以了。对于要点来说，使用简单的从左至右显示的动画就行了，但移动(Move)或漂动(Fly)动画就显得过于沉闷与缓慢(然而，今天许多演示还使用这种形式的动画)。一帧接一帧的动画很快就会让听众感到厌烦。至于幻灯片之间的过渡，只需要使用二到三种类型的过渡特效，不要在所有幻灯片之间添加特效。
    很明显，在整个演示中，您需要一个一致的视觉主题，但PowerPoint中的大多数模板观众已经看了无数次(另外，用模板开始演示的效果并不那么强烈)。观众期待看到一个包含新鲜内容(至少对他们来说是这样)的独特演示;此外，观众为什么要参加您的演示呢?没有人会对千篇一律的演示感兴趣，因此我们必须避免使用辅助性的图片，如随处可见的PowerPoint设计模板，它只能说明演示非常刻板，或提前就设计完成了。