幻灯片日常有几种叫法，最普遍是叫PPT。英语里叫它Slides。因为经常使用的是Keynote（Mac系统下的PPT工具），所以一般叫它“幻灯片”而不称其为PPT。PPT的使用方式大致可分以下几种，每种都有自己特有的风格。教学课件：知识量大，内容有很强的逻辑性和体系。公众演讲：内容富有煽动性，信息冲击力强。商业报告：数据翔实，信息量大，逻辑清晰。一般交流：内容生动有趣。无论何种PPT，内容才是最关键的，无论图片选的怎么好，效果怎么炫，不能有效传递信息的PPT都不是好的PPT，所以要小心步入一些平面设计的误区。对于一份专业的商业报告，务必在开始设计PPT前，对要报告的内容进行一个梳理，绘制出MindMap，这对于之后整体结构有着至关重要的作用。公共演讲同样也最好罗列出你的演讲思路，并罗列出每步的重点、吸引点。在PPT内容结构完成后，就可以开始着手制作PPT了。首先要确定整个PPT的配色方案。个人意见，主色不超过2个，配色不超过3个，另外再辅以一些饱和、亮度变化足以胜任一般任务。关于配色的选择，主要还是基于报告的主题、报告的场合等。商业上一般公司都会有自己的设计指南，一般采用公司LOGO和行业传统配色。商业报告力求严肃、专业，所以颜色应该保守，以暗色为主。公共演讲力求激情、动感，所以颜色可以大胆，可以采用鲜艳的颜色。接下来需要搜集与整体风格一致，与内容相关的图片了。大图少字可以说已经深入人心了，但是个人认为，这并不适合商业报告，或者学术演讲这样逻辑性比较强的报告，因为这种散漫的结构会破坏听众对于信息的整体认知。但无论如何，一张合适的图片至少应当满足以下几点。高画质。清晰的图片是一份专业PPT的基础。适当的处理。适当的处理能让图片更好的融入文本。一致的风格。专业PPT多用照片而非插图，而活跃气氛时则最好选用卡通画。

       使用好色彩。色彩激发情感。颜色可传递感情。合适的颜色具有说服与促进能力。研究表明色彩能够提高兴趣，改善学习过程中的理解与记忆能力。您不必成为颜色理论专家，但至少了解一些这方面的知识有会好处。一般颜色可分为两类：冷色(如蓝和绿)和暖色(如橙或红)。冷色最适合做背景色，因为它们不会引起我们的注意。暖色最适于用在显著位置的主题上(如文本)，因为它可造成扑面而来的效果。因此，绝大多数PowerPoint幻灯片的颜色方案都使用蓝色背景，黄色文字也就不足为奇了。但您不必强迫使用这种颜色方案，也可以做一些改变，使用其它的颜色。如果您将在暗室(如大厅)中进行演示，使用深色背景(深蓝、灰等)再配上白或浅色文字可取得不错的效果。但如果您计划将灯打开(这是相当明智的)，白色背景配上深色文字处理会得到更好的效果。在灯光明亮的房间内，用深色背景配浅色文字效果不佳，但浅色背景配深色文字会更好地维持视觉效果。

       为了获得好的效果，人们通常会在幻灯片中使用一些非常漂亮的字体，可是将幻灯片拷贝到演示现场进行播放时，这些字体变成了普通字体，甚至还因字体而导致格式变得不整齐，严重影响演示效果。如果您设计的Powerpoint幻灯片杂乱无章、文本过多、不美观，就不能在演示的时候吸引别人的注意力并有效地传递重要信息。PowerPoint幻灯片本身从来不是演示的主角，听众才是主角。幻灯片仅仅是人们用来帮助倾听、感受或接受您传达的信息，所以不要让幻灯片喧宾夺主，不要制作得过于繁杂或充满图表垃圾”，应该力求简洁。幻灯片应该留有大量的空白空间，或实体周围的空间。不要被迫用妨碍理解的标识或其它不必要的图形或文本框来填充这些空白区域。幻灯片上的混乱越少，它提供的视觉信息就越直观。