观众期待看到一个包含新鲜内容(至少对他们来说是这样)的独特演示;此外，观众为什么要参加您的演示呢?没有人会对千篇一律的演示感兴趣，因此我们必须避免使用辅助性的图片，如随处可见的PowerPoint设计模板，它只能说明演示非常刻板，或提前就设计完成了。您可以制作自己的背景模板，它能够更为适应您的需要。然后您可以将这个PowerPoint文件保存为设计模板(扩展名为.pot)，这个新模板就会出现在微软标准模板中，方便以后使用。您还可以在线购买专业的模板。
    经常做PPT，但是做出来的PPT依旧缺乏设计感，每个页面都不懂如何突出重点，相信很多人都有这样的困惑，那么PPT到底应该怎么做，才能看起来有气质呢？1.排版过程中，尽可能不要只用单调的文字，要通过图片和图标去点缀画面，让每一个元素都变得不可或缺。2.想要突出重点，就必须有大有小、有颜色的区分、有视觉对比。3.添加的元素比例不同，根据出现的元素进行分组，按组来划分比例并进行调整。4.画面整齐度一定要保证，不可以有高低起伏不规整，一定要有某一层面的对齐线。记住以上戒律，也许不能让你迅速做出精美PPT模板，但希望能让你一眼看出一套PPT模板的好坏，以求用对模板。
    很多人习惯在做PPT时，在页面上放一页内容，设计一页，再放下一页内容，再设计，如此循环往复，造成效率极低。那么，如何优化制作流程呢？方法很简单，就是先理清内容之间的逻辑关系，逐页地放到对应的 PPT 页面上，然后，再统一地对所有页面进行设计。当我们都在默认模版中写内容时，默认的字体是宋体，背景是白色。而如果我们能在制作幻灯片之前，就把这些默认的设计方案进行修改的话，定义成我们想要的字体，色彩和背景，无疑会减少一大部分换字体，换颜色，换背景的重复操作，从而节约时间。
    楷体：书法字体，字体方正，文质彬彬，看起来很优雅。但是楷书字比较小，且笔画较细，大量使用的时候，一方面是容易团在一起，不好阅读，另一方面是不规整，比较杂乱，所以不建议大量使用，当然也有人比较钟爱，比如麦肯锡。黑体：黑体笔画均匀，字体粗大，非常醒目，使用范围很广。不管是用作标题或是正文用黑体都是不错的选择，但是打印出来的话，黑体不如宋体看起来舒服。微软雅黑：和黑体差不多，也是本人的至爱，相比黑体，微软雅黑字较大，关键是加粗之后对比明显，这就让你不管是做标题使用还是做正文使用，都比较容易，而且整个画面显的很规整，当然也可能会是很呆板。
    在PowerPoint中，要想制作出具有相同格式的文本框、自选图形、图片、艺术字等（比如相同的填充效果、线条色、文字字体、阴影设置等），可以先设置好其中一个对象，选中它后再单击“开始”菜单中常用工具栏上的“格式刷”工具，然后单击其它对象。如果有多个对象，只要双击“格式刷”工具，再连续“刷”这些对象。完成操作后，再次单击“格式刷”就可以了。如果在幻灯片中插入很多图片等对象，在编辑的时候将不可避免地重叠在一起，妨碍我们工作，怎样让它们暂时消失呢？方法如下：首先，单击“开始”菜单，展开“选择”选项后再单击“选择窗格”，在工作区域的右侧会出现“选择和可见性”窗格。在此窗格中，列出了所有当前幻灯片上的“形状”，并且每个“形状”右侧都有一个“眼睛”图标，单击“眼睛”图标，就可以把挡住视线的“形状”隐藏起来。注意：被隐对象在播放幻灯片时也不会出现。
    靠衣裳马靠鞍，ppt靠的是模板。好的PPT模板能让PPT光彩照人、尽显专业和精致，大大提升PPT的演示效果。但不良的PPT模板却让PPT内容大打折扣。不良PPT模板的标准是：影响内容、画面粗糙、影响演示。大标宋：大标宋既保持了宋体的严肃感，有显得很有力量，字体非常饱满，做标题的时候非常醒目，但是当大量文字的时候，大标宋就显得太过压抑了。隶书：书法字体，文字宽扁，做标题使用不错，但做正文，由于笔画较粗，让阅读变的吃力。同时由于隶书古色古香，就显得不够时尚，或者说没朝气，因此在PPT中使用的很少。
    如果是在找不到合适的的图片，其实可以用剪影或者风格图片代替的，这样既没有版权问题，风格也独特新颖。“记住你的信息”。“不要使用过多的动画”。不要使用过多的PPT动画来扰乱我们的神经，我们承认精湛和有创意的动画可以为你的PPT增色不少，但不要忘记了过犹不及。观众是来听你演讲的，不是来看你“显示实力”的，切记，让观众关注你，而不是你的PPT。“图表分析”。维基上关于Chartjunk的帖子，有关于正确使用图和表的设计。耶鲁大学图像大师爱德华o塔夫特(Edward Tufte)提出“优图原则“——以最短的时间、最少的墨水、最小的篇幅传达最大量的信息，还有此原则的度量指标“数据墨水比率”——用于数据的墨水量除以全图的墨水量。从这个意义上看，不论是手工还是使用电脑，绘制统计图时都应该减少各种装饰。其实图表只是一种阐述信息的工具而已，只是现在被我们在PPT中错误的应用了。“抛开黄金比例”。构图的许多基本规律是在黄金分割基础上演变而来的，值得提醒的是，每幅图片无需也不可能完全按照黄金分割去构图。千篇一律会使人感到单调和乏味。关于黄金分割，重要的是掌握它的规律后加以灵活运用。
    快速放映:无需点击菜单栏中“观看放映”选项，直接按F5 键，幻灯片就开始放映。快速停止放映:除了按“ESC”键外还可以按“-”键，快速停止放映。任意进到第n 张幻灯片:在放映中如果你想回到或进到第n 张幻灯片，怎样操作能快速实现?此时你只要按数字n，再同时按“+”和回车键，就可以实现。快速显示黑屏，或从黑屏返回到幻灯片放映:在放映中如果你想显示黑屏，此时你只要按一下B 或者“.”键，就可以实现。此时再重复按一下B 或者“.”键，又可从黑屏返回到幻灯片放映。显示白屏，或从白屏返回到幻灯片放映:按W或者“，”键，就可以从放映状态切换到显示白屏，再重复按一下W或者“，”键，又可从白屏返回到幻灯片放映。
    许多人在做PPT的时候最困惑是“美”与“花”的区别，其实根本就在于是不是只有一个中心，中心多了，内容再精彩、颜色再协调、风格再接近，都会显得眼花缭乱。怎么做？删减。我知道你的整个画面内容很重要，但还是要忍痛割爱，因为观众的一次性关注能力实在有限。把你所有的内容提炼再提炼、缩减在缩减，相信保留的都是精华，其余的，用语言跟观众解释吧。观众记住关键词，也就记住了你的演示，也就记住了你。规范内容。首先字要大小明确，分清层次，排的整整齐齐，让人一眼看上去不凌乱。同时保证每一页都如此，不要因为字多或者字少，就随便更改字号。如果字实在太多，可以分几页来放，如果字太少，可以适当衬底进行装饰。
    我相信这个功能大家在做完PPT时都会用到，到了the new office的界面可能不太熟悉，也不怎么注意其中的功能，有几个功能确实非常强大值得向大家推荐。除了.ppt .pptx .pdf这些在上个版本的office就已经实现的存储格式外，视频格式的支持是一个异常强大的功能。视频最高支持720P Mpeg4编码格式，同时还可以附加上你之前排练旁白的音频。假如你是教师，在你咽喉肿痛还要坚持用ppt讲课时，它是你最好的助手。