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创艺享课件设计制作  >>那么PPT到底应该怎么做

    问问身边的同事怎么做PPT,不管他做的怎么样,都能头头是道的给你说出一大堆到底,什么色彩字体统一规律、图胜于文规则等,但是当你真正要给领导或者客户做一个PPT的时候,问题就来了,根本没有那么多的机会去实现大神们说的金科玉律,文字过渡删减后内容简陋、难以理解,关键是很多语言根本找不到恰当的图片去阐释。这怎么办? 大量的文字必然而然的携带了大量的信息,如果这些信息一股脑的呈现在别人面前,难免让人无从下眼。因此,文字处理的第一步就是进行信息打乱,然后进行归类重组。让别人能够清楚的看到说了几件事、大概是什么内容。比如我们拿到一张报纸后,立刻就能看到一个版面大概都是那些信息,然后我们会抓住自己感兴趣的进行深入阅读,PPT也一样,不妨那张报纸参考一下。
    PPT演讲辅助类就是我们所说的presentation类,目前国外的关于一些PPT设计理论原则其实基本是针对这一类的。我们可以简单理解成用来讲的,通常需要投影出来,然后演讲者演说。PPT分类第2种:报告或文档。PPT报告或文档这一类基本不需要投影出来,也不需要公开演讲,有两种细分形式,电子文件或打印文件。比如发给上司或客户的一份报告,研究结果,学生自习用课件。可能上司或客户等阅读者有疑问的时候,制作者会对某一页或某一部分做一些讲解解释,但通常都是给人阅读的。PPT分类第3种:自动演示。PPT自动演示这一类基本也是用来看的,并不需要人讲解,可能是需要投影出来,比如一些背景资料在会议开始前先放着,产品展示或公司展示的PPT自动播放等等。也有不需要投影的,比如网上流传的照片集,励志幽默故事等,我的邮箱里也会经常收到一些这样的PPT。
    大标题已证明更有吸引力和明晰沟通。使用大幅图片   PPT幻灯片演示是视觉信息传递工具,图形图片是PPT幻灯片设计表现的最重要手段,借助图片说明、证明、强化PPT主题内容何以获得意外惊喜。至于图片本身,在PPT中应用时要注意尽可能使用高清晰的图片,且不要人为拉伸导致图片变形。一张好图片胜过千言万语。因为在网络之前,印刷品的图片(分辨率更高)已经有了相当的影响,现在宽带接入使得大图片的使用更具可行性。我们看到越来越多的网站使用大幅的,给人印象深刻的图片来吸引用户,创造一个身临其境的体验。
    使用高质量的图片,包括照片。您可以用数码相机拍摄高质量的相片,购买专业图库,或使用网络上的大量优质图像资源。(但要小心版权问题。)决不要地将小尺寸、低分辨率的相片简单拉伸,使它适合幻灯片的布局——这样做只会进一步降低图片的分辨率。避免使用PowerPoint剪贴画或其它卡通式的艺术线条。而且,如果软件中包含这些内容,观众以前就看过无数次。在1993年使用这些内容可能会让人感兴趣,但如今还应用剪贴画则会降低制作人的专业水准。当然也有例外情况,并不是所有的PowerPoint剪贴画都让人生厌,但还是小心谨慎地使用它们为 好。
    楷体:书法字体,字体方正,文质彬彬,看起来很优雅。但是楷书字比较小,且笔画较细,大量使用的时候,一方面是容易团在一起,不好阅读,另一方面是不规整,比较杂乱,所以不建议大量使用,当然也有人比较钟爱,比如麦肯锡。黑体:黑体笔画均匀,字体粗大,非常醒目,使用范围很广。不管是用作标题或是正文用黑体都是不错的选择,但是打印出来的话,黑体不如宋体看起来舒服。微软雅黑:和黑体差不多,也是本人的至爱,相比黑体,微软雅黑字较大,关键是加粗之后对比明显,这就让你不管是做标题使用还是做正文使用,都比较容易,而且整个画面显的很规整,当然也可能会是很呆板。
    文字要突出关键字:文字在PPT里是作为辅助元素出现的,上面已经有所提及。除此之外,文字不宜过多,最多不能超过8行,一般占据的空间为左上角大约四分之一大小作为图片的说明;如果是要图片说明文字,则要求图片在左边或右边约三分之一大小的空间,中间及另一边约三分之二空间放置文字。 文字在排版中,注意原有格式的应用。如果没有要求原有格式,那么在进行排版时,要注意标题栏中的“项目符号和编号”中选取合适的格式进行排版。一般情况下,最好用word排版好的粘贴到PPT中,行间距、对齐等格式要求能很好地表现。
    图框和文本阴影。这一点随着PowerPoint2007的出现,在PPT中可以更加自由的实现,当然我的观点也与下文相同,要恰到好处,最好是有,但是不被发现,只觉得美。    “在网络的早期,利用阴影创造一种立体感是早已有之(甚至有时是用过头了)。但其实并不总是那么好搞的,要给文本添加阴影,你得使用的图片,从而增加加载时间,并且维护更加困难。框架阴影需要一些图片和CSS技巧,如“滑动门”。CSS3具有阴影高度可定制的能力,这对于创新影响十分巨大,不仅包括阴影,还有内阴影。有创意设计师已经开始使用这些CSS3效果,模拟浮雕和压印的效果。”
    网上很多模板主要是奔着好看而秀的。本身就没有考虑过实际应用,常见的毛病就是字号和色彩。字小的时候蛮好看,但是投影出来看不清,字大了,立刻不好看了。色彩反差小,投影出来不清晰,自己又把握不住该用什么颜色。不会改PPT。这个问题最多的就是图表处理,当我们发现一个优秀的PPT在拿来借鉴的时候,往往不会是那么贴合的,比如对方是三个框,而自己的稿子刚好有四条内容,怎么办。复制一个却不知道怎么放,用什么颜色。这就是不会改别人的PPT。还有很多PPT是基于整个PPT的统一性,如果只借鉴了某一页的内容,往往色彩对不上,创意丢失等。
    经常做PPT,但是做出来的PPT依旧缺乏设计感,每个页面都不懂如何突出重点,相信很多人都有这样的困惑,那么PPT到底应该怎么做,才能看起来有气质呢?1.排版过程中,尽可能不要只用单调的文字,要通过图片和图标去点缀画面,让每一个元素都变得不可或缺。2.想要突出重点,就必须有大有小、有颜色的区分、有视觉对比。3.添加的元素比例不同,根据出现的元素进行分组,按组来划分比例并进行调整。4.画面整齐度一定要保证,不可以有高低起伏不规整,一定要有某一层面的对齐线。记住以上戒律,也许不能让你迅速做出精美PPT模板,但希望能让你一眼看出一套PPT模板的好坏,以求用对模板。
 


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