制作Powerpoint演示的时候加入一些动画当然不错，但应坚持使用最精致、专业的动画。应该谨慎使用动画与幻灯片过渡，仅仅突出要点就可以了。对于要点来说，使用简单的从左至右显示的动画就行了，但移动(Move)或漂动(Fly)动画就显得过于沉闷与缓慢(然而，今天许多演示还使用这种形式的动画)。一帧接一帧的动画很快就会让听众感到厌烦。至于幻灯片之间的过渡，只需要使用二到三种类型的过渡特效，不要在所有幻灯片之间添加特效。
    要使演示文稿具有不同的外观或页面设置，可使用超链接功能，在一个演示文稿中跳转到其他演示文稿，或者在演示文稿中插入演示文稿，被链接或被插入的演示文稿可以具有不同的设计模板和幻灯片母版。快速将Word文档整理PowerPoint文档。我们常常会先用Word编辑教学设计，然后再复制其中的要点文字到PPT中。但逐一复制Word中的文字非常繁琐，我们可用下面的方法快速将Word文档整理成PowerPoint文档。首先，将需要转换成幻灯片的文字复制到“记事本”中进行整理，这样可以去除文字原有的格式。将文字整理成“标题+正文”的形式，中间用回车分隔。接着，新建一个演示文稿，切换到大纲视图，将记事本中的所有文字粘贴到大纲视图中。此时所有的文字都成了幻灯片中第一页的标题。然后，在正文所有段落的结尾处敲回车键，将幻灯片分成若干页，然后在每页中标题结尾处先敲回车键再按Tab键，将文字进行降级，即把标题降级为正文，反之可按Shift+Tab来升级。至此，PPT中的文字便整理完成，最后只需要套用一个模板，一个漂亮的PPT便基本制作完成。
    如果需要设置统一的动画效果、幻灯片切换效果、幻灯片背景等，只要该效果需要从头到尾出现在演示文稿中，就可以设置在母版中。这样做的好处是一遍成功，无须对幻灯片逐个调整，十分便捷。由于每个演示文稿中只能使用一个幻灯片母版，也就是说一个演示文稿只能有一种统一的风格。要使演示文稿具有不同的外观或页面设置，可使用超链接功能，在一个演示文稿中跳转到其他演示文稿，或者在演示文稿中插入演示文稿，被链接或被插入的演示文稿可以具有不同的设计模板和幻灯片母版。
    快速放映:无需点击菜单栏中“观看放映”选项，直接按F5 键，幻灯片就开始放映。快速停止放映:除了按“ESC”键外还可以按“-”键，快速停止放映。任意进到第n 张幻灯片:在放映中如果你想回到或进到第n 张幻灯片，怎样操作能快速实现?此时你只要按数字n，再同时按“+”和回车键，就可以实现。快速显示黑屏，或从黑屏返回到幻灯片放映:在放映中如果你想显示黑屏，此时你只要按一下B 或者“.”键，就可以实现。此时再重复按一下B 或者“.”键，又可从黑屏返回到幻灯片放映。显示白屏，或从白屏返回到幻灯片放映:按W或者“，”键，就可以从放映状态切换到显示白屏，再重复按一下W或者“，”键，又可从白屏返回到幻灯片放映。
    相信很多爱好者的硬盘里都存有不少优秀的PPT作品，他山之石可以攻玉本就是事半功倍的聪明之举，但是现实情况却不是如此，曾经和多个爱好者聊过这个问题，说自己平时看见好看的模板就下载下来，几年下来存了几个G的模板，但是自己做起PPT还是无从下手，做出来的作品依然不尽如意。其实这个问题几乎每个人都遇到过，只不过有些人慢慢越过去了，有了自己的方法，有些人却置之不理了。归结起来无外乎几个方面：网上的模板中看不中用。网上很多PPT模板看起来是很高大上的，但是自己在实际工作中却很难用得上，这不是你的问题，是模板本身的问题。
    观众期待看到一个包含新鲜内容(至少对他们来说是这样)的独特演示;此外，观众为什么要参加您的演示呢?没有人会对千篇一律的演示感兴趣，因此我们必须避免使用辅助性的图片，如随处可见的PowerPoint设计模板，它只能说明演示非常刻板，或提前就设计完成了。您可以制作自己的背景模板，它能够更为适应您的需要。然后您可以将这个PowerPoint文件保存为设计模板(扩展名为.pot)，这个新模板就会出现在微软标准模板中，方便以后使用。您还可以在线购买专业的模板。
    一个成功的PPT课件，除了内容要精彩之外，漂亮的页面设计也很重要，这样就能在第一时间吸引学生。下面的这10条小技巧，可助你一臂之力，提高你设计并制作PPT课件的效率。通过网格，powerpoint可以快速对齐页面中的图像、图形、文字块等元素，使得版面整齐好看。方法如下：在屏幕空白处右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“网格和参考线”命令。在打开的对话框中，选中“对象与网格线对齐”及“屏幕上显示网格”选项，单击“确定”按钮后屏幕上将显示网格线。将要对齐排列的对象拖到网格附近，它们就会自动吸附到网格线上并对齐。
    默认的情况下，封面就是一张白白的幻灯片，有名为“相册”的标题和由谁创建的文字，很没有创意。最起码，咱得给改改背景什么的。首先右击“封面”幻灯片的编辑窗口，在弹出的快捷菜单中选择“幻灯片设计”命令，打开“幻灯片设计”任务窗格。在列出的设计模板中选择一种合适的，然后单击该模板，将其应用于所有幻灯片。再将标题更改合适，调整文字内容格式至合适，这就不用我多说了吧！