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创艺享课件设计制作  >>侧重于PPT动画展示的技巧

    PPT之所以在职场工具中被推到了前端,因为这是一个跨界的工具,它一脚踩到了思想、设计和演讲的结合处,这精确的定位,让它天生就是焦点。演讲需要PPT,这对于职场中人来说,就像是吃饭少不了筷子一样,已经成为常识。我们都会用ppt这种视觉化的方式,让沟通更便利,让细节得到更好的展现,让自己显得更酷,或者让PPT成为自己的保护伞。在如此大环境之下,PPT理所当然的成为了职业人的热门功课。不过这门功课有不小跑题的风险。殊不见市面上越来越多的书籍告诉你如何做一个美丽的PPT,它需要你有良好的设计感,对色彩有着常人不能及的敏锐,甚至对PS都要有一定的研究,最好还要是动画大师,这样你就能作出让人眼前一亮(或者一黑)的作品了。
    设计非一日之功,但我们可以找到捷径:(1)善用专业素材:专业的PPT模板让你的PPT拥有外在美;专业的PPT图表让你的PPT具备内在美;专业的PPT图片(包括JPG、PNG、AI等格式)让你的PPT充满生机。(2)掌握排版的基本原则:每个人的审美标准是不同的,但总有一些规律是相通的,掌握并遵守这些规则,将使你的PPT设计得到大多数人的认可。这些规则包括:一个中心、合理对齐、画面统一、强烈对比、层次分明等,本书第6章将详细讲述。(3)多看精美案例:PPT诞生以来的十多年里,整个社会的设计水准都在迅速提高,三人行,必有我师,在平面设计、动画领域,处处都有值得我们学习的案例。炫不是动画的根本要在技术上成为高手,必须先在理念上成为高手。
    这一类的PPT往往充分挖掘PPT的功能而做出一些其他应用,比如交互式试题,分数统计,游戏等等,没有想不到,只有做不到的东西。清晰的PPT分类之后来讨论问题才有意义。每类PPT的设计我相信都有侧重点和其原则。比如报告文档打印类的,必须考虑PPT的排版,文字和图片的结合,尽量不要用大幅图片,没有PPT背景,因为打印的时间和费用都很重要,成功的关键点是阅读者能充分理解你的想法,阅读的愉快等等。而如果是PPT报告文档的电子文档类,则可以考虑色彩搭配等。又比如PPT自动演示类,可侧重于PPT动画展示的技巧,图片选用,文字甚至没有也没有关系。而杂项类则可能侧重VBA等技术层面……PPT的形式绝非演讲辅助类一种,也完全没有必要将它只限制在这一种,对于国外的先进理论和大师们的所谓原则我们也要消化吸收。
    快速放映:无需点击菜单栏中“观看放映”选项,直接按F5 键,幻灯片就开始放映。快速停止放映:除了按“ESC”键外还可以按“-”键,快速停止放映。任意进到第n 张幻灯片:在放映中如果你想回到或进到第n 张幻灯片,怎样操作能快速实现?此时你只要按数字n,再同时按“+”和回车键,就可以实现。快速显示黑屏,或从黑屏返回到幻灯片放映:在放映中如果你想显示黑屏,此时你只要按一下B 或者“.”键,就可以实现。此时再重复按一下B 或者“.”键,又可从黑屏返回到幻灯片放映。显示白屏,或从白屏返回到幻灯片放映:按W或者“,”键,就可以从放映状态切换到显示白屏,再重复按一下W或者“,”键,又可从白屏返回到幻灯片放映。
    在编辑PPT的过程中,用鼠标选中某一幻灯元素,同时按住Ctrl键拖放,就会自动复制一个完全一样的幻灯元素;用鼠标调整某一幻灯元素的位置时,同时按住Shift键,幻灯元素将只按照垂直或者平行方向移动。更强大的是:当你同时按住Ctrl+Shift进行鼠标拖放时,就会自动地在垂直或者水平方向上复制一个完全一样的幻灯元素。以上操作基本上是Officer系列软件快速复制图形的标准技巧了,在Visio中同样有效。
    PPT可以直接转为pdf、xps、jpg等格式,并可把其中的部分PPT页面发布出来,供各类场合使用。有效防止文档崩溃,在2013版里一旦文档出错,没有保存的数据都会丢失;2017版则能够尽力恢复程序关闭前的状态。但2007版也存在一些明显的遗憾:其一是对电脑硬件要求较高。不少学员反映,500MHz以下的处理器、256MB以下的内存的电脑用起来都较吃力。其二是与2003版的兼容性不够。PPTX文档一般要转化成PPT文档或者安装插件才能在2013版的PowerPoint中读取。用 2017版所作的立体艺术文字、艺术图形在2013版中是无法编辑的,部分颜色渐变效果、阴影效果、文字效果,甚至一些动画在2003版里会发生变形,需 要在2007版里对照编辑。但这些缺陷改变不了2017版快速普及的趋势,要想实现超人一等的PPT表现效果,PowerPoint 2017无疑是最佳的选择。
    随机是物理世界中常见的形态了,几乎所有物体都在运动着。同样地,在PPT当中同样可以对这种看似“随机”的运动进行模仿。例如添加好路径动画后,再设置好循环次数,就可以实现下面的效果。PPT课件制作路径动画的设置也十分简单,这种看似随机的运行其实是围绕一点进行不规则的“圆周”运动。PPT课件制作可以先对形状添加“圆周”运动,之后右键选择圆周,对圆周的形状进行编辑(在圆周上右键-编辑顶点),让它看起来是不规则图形即可 。
    但用一条又一条的要点令观众生厌可没有好处。应用文本也要遵循这一原则。最优秀的幻灯片可能根本没有文本。由于今天人们过于依赖文本型幻灯片,这听起来可能有些荒唐,但如果没有演示者的解说,再优秀的PowerPoint幻灯片也几乎没有什么意义。记住,幻灯片的目的在于支持解说者的叙述,而不是使解说者成为多余的人。经常听到有人这样说:“对不起,我没有看到您的幻灯片。听说它很不错,您可以把您的PowerPoint幻灯片发给我吗?”但如果它们是不错的幻灯片,没有您的解说,它们就没有多大用处。所以除了PowerPoint幻灯片以外,最好还要准备一份书面资料,强调并详细说明演示中的内容。向观众发送说明幻灯片的详细书面宣传材料,比仅用 PowerPoint幻灯片,更利于观众理解演示的内容。在演示完成以后,再向观众发放一份详细的宣传材料或印刷物,您就不必用大量文本来填充 PowerPoint幻灯片。
 


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