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创艺享课件设计制作  >>把PPT归结为办公处理之类的工具

    PPT是多媒体的代名词。但这个多媒体,却一直因为无声而名不副实。细分析,无声原因有三:一是PPT的商务特点限制了声音的应用,毕竟在商务会议场所,人们需要集中精力思考,无论是背景音乐还是动画声音都会给人们带来干扰;二是PPT软件设计的功能限制了声音的应用,PPT软件生下来就没有为声音的应用做好充分准备,仅仅了这一功能,对声音的编辑、优化等功能,PowerPoint还无心顾及;三是PPT人群实在太广,经理、文员、老师、销售代表、老总、领导、甚至一些小学生都成了PPT技术员,大家相关的知识储备远不够,缺乏声 音素材、缺乏声音感觉、缺乏声音编辑的技术,但不知不觉中,有人还是尝试起来,结果声音应用不专业,特别有些动作声音常常引来观众一阵哗然。
    幻灯片设计的创意灵感无处不在,时尚杂志是、电视广告是、精妙的网页设计更是。在机场等候期间,看到一篇“2010网页设计趋势”,颇有可借鉴之处,赶快发上来与朋友们分享。(原文较长且多图,下面仅从我个人的视角选取一部分,主要用于启发PPT的设计创意。“红色引号内的为原文”)   一、推荐使用“宋体”“黑体”    在培训课上,我始终推荐PPT标题选用“黑体”、而正文选用“宋体”。我的经验来自报纸杂志,因为绝大多数情况下,比如《人民日报》或是《参考消息》,其排版即是标题用“黑体”、正文用“宋体”。
    一份成熟的商业计划书不但能够能描述出公司的成长历史,展现出未来的成长方向和愿景,还将量化出潜在盈利能力,这都需要对公司有一个通盘的了解,对所有存在的问题都有所思考,对可能存在的隐患做好预案,并能够提出行之有效的工作计划。商业计划书应能反映经营者对项目的认识及取得成功的把握,它应突出经营者的核心竞争力;最低限度反映经营者如何创造自己的竞争优势,如何在市场中脱颖而出,如何争取较大的市场份额,如何发展和扩张。种种“如何”是构成商业计划书的说服力。
    PPT设计公司的崛起,让PPT声音的处理专业化,声音素材库搭建起来,各类声音编辑软件应用自如,配音设备逐步完善,PPT中声音运用的规律也已经把握到位。要让PPT高人一等有很多方法,率先使用PowerPoint 2007,无疑是最有效的捷径。从PPT专业应用角度看,PowerPoint的以下特点都是我们极为推崇的。操作界面更美观、更人性化。全新的vista般操作界面,让人赏心悦目。对文件整体管理的功能集中到左上角的offi ce按钮里,为操作区留出更大空间。 操作区域更开阔、归类更合理,操作熟练后一目了然。 自定义按钮非常个性化,把常用的功能放在这里调用更快捷。选择窗格与Photoshop 窗格类似,“层出不穷”成为现实,使PPT各项功能全面提升。放大/缩小按钮与视图模式按钮同时放置于右下角,更适应一般人的操作习惯。绘图和设计功能更强大。丰富而实用的功能集群这些功能包括: SmartArt图表,可以把文字轻松转化为图表。(只是目前所的图表种类较少,质感过于单调,从设计的角度并不主张过多应用。
    制作Powerpoint演示的时候加入一些动画当然不错,但应坚持使用最精致、专业的动画。应该谨慎使用动画与幻灯片过渡,仅仅突出要点就可以了。对于要点来说,使用简单的从左至右显示的动画就行了,但移动(Move)或漂动(Fly)动画就显得过于沉闷与缓慢(然而,今天许多演示还使用这种形式的动画)。一帧接一帧的动画很快就会让听众感到厌烦。至于幻灯片之间的过渡,只需要使用二到三种类型的过渡特效,不要在所有幻灯片之间添加特效。
    靠衣裳马靠鞍,ppt靠的是模板。好的PPT模板能让PPT光彩照人、尽显专业和精致,大大提升PPT的演示效果。但不良的PPT模板却让PPT内容大打折扣。不良PPT模板的标准是:影响内容、画面粗糙、影响演示。大标宋:大标宋既保持了宋体的严肃感,有显得很有力量,字体非常饱满,做标题的时候非常醒目,但是当大量文字的时候,大标宋就显得太过压抑了。隶书:书法字体,文字宽扁,做标题使用不错,但做正文,由于笔画较粗,让阅读变的吃力。同时由于隶书古色古香,就显得不够时尚,或者说没朝气,因此在PPT中使用的很少。
    PT是什么?就是一种展示的工具。就中间层次的需求而言,把你所需要表达的内容、思想顺利表达,也就算达到了目的。可是,这真的就够了吗?就现在大家对PPT的认识而言,适应中间层次需求的PPT有一个问题,就是你运用PPT展示了你的内容和思想,展示的也不错,可是,还是不亮眼,不吸引人。于是,虽然你已经清晰表达了你的意思,可是观众没有被吸引。
    最后在空白幻灯片中插入相对应的放大图片。这样只需单击小图片就可看到相应的放大图片了,如果单击放大图片还需返回到主幻灯片,还应将放大图片进行“动作设置”链接到主幻灯片,这种思路虽然比较简单,但操作起来很繁琐,而且完成后我们会发现,设计出来的幻灯片结构混乱,很容易出错,尤其是不易修改,如果要更换图片,就得重新进行“动作设置”。那么有没有更简便的方法呢?经过摸索,我终于找到了解决问题的好方法:只需在幻灯片中插入PowerPoint演示文稿对象就可以了。
    Powerpoint文档的制作已经成为办公室必备技能之一。如何才能做出更清晰漂亮的PPT文档,为报告或演示锦上添花,是很多朋友都关心的问题。对于PPT分类的探讨:从网站界面设计中领悟PPT设计。首先,要辨别两个概念:PPT演示(Presentation and show), PPT演讲(Talk and Presentation). 演示的不只仅是说,还要把内容细致地表达出来;而演讲,更多的演讲者本身要把自己本人的热情和观念让他人接受认可。
    经常见到的是,在1个PPT或1页PPT内含有3种或3种以上的字体,这样即便是拥有较为美观的模板或图示来辅助,也会影响到整个PPT的专业程度。反观我们上一讲中“模板标准”,上图在内容的层级划分和字体的使用上并没有执行模板内的设计。模板的定义被模糊,使得规范性大大降低。当我们明确了观点,页面中字体的问题也就慢慢的凸现出来其实之前已经做了大小上的区分,观众已经很明确的理解其中的主次关系,所以此处的2种字体设计则显得画蛇添足。
 


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