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创艺享课件设计制作  >>做出更清晰漂亮的PPT文档

    创艺享PPT设计师一般会选用“微软雅黑字体”,然后执行“工具→选项”命令,打开“选项”对话框,切换到“保存”标签下,选中其中的“嵌入微软雅黑字体”选项,确定返回,然后再保存(或另存)相应的演示文稿即可。在PPT设计过程中,为了减少幻灯片的容量,在选中“嵌入微软雅黑字体”选项后,再选定下面的“仅嵌入演示文稿中使用的字符”选项。如果要让此字体可以供他人编辑,选定下面的“嵌入所有字符”选项。如果您打开了一个新的演示文稿,且需要带走其中的字体,需要重复上面的操作。
    新手做 PPT 的时候,经常会遇到这个问题:PPT 内容少,页面显得比较空,不知道如何美化。很多时候,尽管我们演示的主题很好,文字内容少了,如果不经过很好的设计排版,就会传递出“这个 PPT 没用心做”的感觉 。那么这种时候我们应该怎么做呢?1.提炼主题,丰富内涵。2.使用艺术字体,让画面更有设计感。3.用英文做修饰,填补空白。4.遇关键数字,放大处理。添加配图:1. 使用插图,解释说明。2.用图片做背景,视觉体验更好。添加装饰元素:添加图标,辅助内容。叠加形状,丰富层级。
    运行PPT 2000,切换到要插入Flash动画的幻灯片。 单击“插入”菜单,在弹出的下拉菜单中单击“对象”,此时会弹出“插入对象”对话框,选择“由文件创建”,单击“浏览”,在出现的“浏览”对话框中找到“我的文档”中的“我的文件”并双击,Flash动画的路径便会出现在“插入对象”对话框中的文本框中,最后单击“确定”返回PPT。这时,幻灯片上便出现了一个Flash动画的图标,图标的大小和位置,可以根据需要随意改变。右单击该图标,在弹出的快捷菜单中单击“动作设置”,出现“动作设置”对话框。激活对象的方式可以为“单击鼠标”也可以是“鼠标移动”,本例采用系统默认的“单击鼠标”。再选中“单击鼠标”标签中的“对象动作”,最后单击“确定”,完成激活动画的设置,返回PPT。
    一个成功的PPT课件,除了内容要精彩之外,漂亮的页面设计也很重要,这样就能在第一时间吸引学生。下面的这10条小技巧,可助你一臂之力,提高你设计并制作PPT课件的效率。通过网格,powerpoint可以快速对齐页面中的图像、图形、文字块等元素,使得版面整齐好看。方法如下:在屏幕空白处右击鼠标,在弹出的快捷菜单中选择“网格和参考线”命令。在打开的对话框中,选中“对象与网格线对齐”及“屏幕上显示网格”选项,单击“确定”按钮后屏幕上将显示网格线。将要对齐排列的对象拖到网格附近,它们就会自动吸附到网格线上并对齐。
    有必要的话,还可以利用箭头右侧的那些图片调整工具对图片进行翻转、亮度调节或明暗度的调节呢。至于“相册版式”,咱们还是选中“适应幻灯片尺寸”吧,到时用大屏幕投出来,也比较有震撼力。好了,设置完成,单击“创建”按钮。再依次选择“幻灯片放映→幻灯片切换”菜单命令,打开“幻灯片切换”任务窗格。在切换方式列表的最下方,选中“随机”,然后调整其下方的切换速度选项、声音效果及换片方式。不要忘了,调整好后,点击“应用于所有幻灯片”按钮。这样,我们就可以很轻松地为所有的幻灯片添加动态的切换效果了。
    说明性辅助图片宜小不宜大,展示主画面要占PPT的三分之一强;图片之间要留大约1mm缝隙,具体情况根据图片的组合而定;图片信息,不宜用太多的线条指示,每个图片圈数不要超过3个,线条不要超过3条,1条为宜。图表展示要清晰:一个PPT中,最好只有一个图表,因为图表的特点就是使复杂的问题简单化,所以要求图表一定要用简单的元素概述复杂的问题。如果问题太,一个图表放不下,就用两张PPT分别表示,其余空白用文字填充。在图表展示中,涉及到文字问题,文字在图表中个人认为应该看做展示性的图像,要符合视觉的需要和整体的格局分布,一般标题用20号字体黑体,正文小标用18号宋体,正文部分可以用14号或12号宋体(其他小字用12号或9号)。其他字体如华文细黑、微软雅黑、楷体可作为辅助字体用,如小行说明文字,为了区别正文可以用楷体。图表中的数字,能用阿拉伯数字的不用汉字。一般情况下,标题要求左右垂直都居中,而其他数据要求左对齐或右对齐。图表框的要求一般要比里面线条粗一般为1.5磅或2.5磅,里面用0.75磅值的线条,为了图表和图像的搭配,可以把图表框设成有色框或复线框。
    使用高质量的图片,包括照片。您可以用数码相机拍摄高质量的相片,购买专业图库,或使用网络上的大量优质图像资源。(但要小心版权问题。)决不要地将小尺寸、低分辨率的相片简单拉伸,使它适合幻灯片的布局——这样做只会进一步降低图片的分辨率。避免使用PowerPoint剪贴画或其它卡通式的艺术线条。而且,如果软件中包含这些内容,观众以前就看过无数次。在1993年使用这些内容可能会让人感兴趣,但如今还应用剪贴画则会降低制作人的专业水准。当然也有例外情况,并不是所有的PowerPoint剪贴画都让人生厌,但还是小心谨慎地使用它们为 好。
    叠加和添加饰物:例图只是抛砖引玉,网上应用也很多,大可以发挥自己的想象。羽化版的处理:羽化后的图片经常用做PPT背景,通过渐变等手段使PPT图片和PPT背景色融合在一起,为使得羽化效果自然,可以借鉴的一个方法是“按物体的自然形状进行羽化”。图例:(这种不固定形状的物体如水要抠图的话会花费很长时间,而利用羽化可以快速达到效果)。另外一个技巧往往容易忽略,羽化后的PPT图片边缘线条应和文字排版结合,否则在构图上会失调。羽化版图片的另一个作用有聚焦的功能,要突出某一事物时非常有效,可以想象一下一部奔驰汽车只突出其LOGO标志而略去其他细节可更好地突出品牌。挖版的处理:挖版后的PPT图片直接放在内容页,在排版上来说,容易压不住版面,往往需要通过增加阴影,或者和其他内容结合,才不显得突兀。
    网上很多模板主要是奔着好看而秀的。本身就没有考虑过实际应用,常见的毛病就是字号和色彩。字小的时候蛮好看,但是投影出来看不清,字大了,立刻不好看了。色彩反差小,投影出来不清晰,自己又把握不住该用什么颜色。不会改PPT。这个问题最多的就是图表处理,当我们发现一个优秀的PPT在拿来借鉴的时候,往往不会是那么贴合的,比如对方是三个框,而自己的稿子刚好有四条内容,怎么办。复制一个却不知道怎么放,用什么颜色。这就是不会改别人的PPT。还有很多PPT是基于整个PPT的统一性,如果只借鉴了某一页的内容,往往色彩对不上,创意丢失等。
    在课件设计时我们也常常需要这样的效果,如美术课中的欣赏课,既要同时欣赏某一时期绘画作品的共性,又要欣赏每幅画的详细内容。又如生物课中的植物课,既要同时观察某类植物的共同特点,又要观察每种植物的个性特征,等等。于是我们也可根据这种思路在PowerPoint中实现所需效果:首先在主幻灯片中插入许多小图片,然后将每张小图片都与一张空白幻灯片相链接(方法是:将图片的“动作设置”中的“单击鼠标”动作设置为链接到相对应的幻灯片即可),最后在空白幻灯片中插入相对应的放大图片。
 


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