创艺享PPT设计师一般会选用“微软雅黑字体”，然后执行“工具→选项”命令，打开“选项”对话框，切换到“保存”标签下，选中其中的“嵌入微软雅黑字体”选项，确定返回，然后再保存（或另存）相应的演示文稿即可。在PPT设计过程中，为了减少幻灯片的容量，在选中“嵌入微软雅黑字体”选项后，再选定下面的“仅嵌入演示文稿中使用的字符”选项。如果要让此字体可以供他人编辑，选定下面的“嵌入所有字符”选项。如果您打开了一个新的演示文稿，且需要带走其中的字体，需要重复上面的操作。
    新手做 PPT 的时候，经常会遇到这个问题：PPT 内容少，页面显得比较空，不知道如何美化。很多时候，尽管我们演示的主题很好，文字内容少了，如果不经过很好的设计排版，就会传递出“这个 PPT 没用心做”的感觉 。那么这种时候我们应该怎么做呢？1.提炼主题，丰富内涵。2.使用艺术字体，让画面更有设计感。3.用英文做修饰，填补空白。4.遇关键数字，放大处理。添加配图：1. 使用插图，解释说明。2.用图片做背景，视觉体验更好。添加装饰元素：添加图标，辅助内容。叠加形状，丰富层级。
    运行PPT 2000，切换到要插入Flash动画的幻灯片。 单击“插入”菜单，在弹出的下拉菜单中单击“对象”，此时会弹出“插入对象”对话框，选择“由文件创建”，单击“浏览”，在出现的“浏览”对话框中找到“我的文档”中的“我的文件”并双击，Flash动画的路径便会出现在“插入对象”对话框中的文本框中，最后单击“确定”返回PPT。这时，幻灯片上便出现了一个Flash动画的图标，图标的大小和位置，可以根据需要随意改变。右单击该图标，在弹出的快捷菜单中单击“动作设置”，出现“动作设置”对话框。激活对象的方式可以为“单击鼠标”也可以是“鼠标移动”，本例采用系统默认的“单击鼠标”。再选中“单击鼠标”标签中的“对象动作”，最后单击“确定”，完成激活动画的设置，返回PPT。
    一个成功的PPT课件，除了内容要精彩之外，漂亮的页面设计也很重要，这样就能在第一时间吸引学生。下面的这10条小技巧，可助你一臂之力，提高你设计并制作PPT课件的效率。通过网格，powerpoint可以快速对齐页面中的图像、图形、文字块等元素，使得版面整齐好看。方法如下：在屏幕空白处右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“网格和参考线”命令。在打开的对话框中，选中“对象与网格线对齐”及“屏幕上显示网格”选项，单击“确定”按钮后屏幕上将显示网格线。将要对齐排列的对象拖到网格附近，它们就会自动吸附到网格线上并对齐。
    有必要的话，还可以利用箭头右侧的那些图片调整工具对图片进行翻转、亮度调节或明暗度的调节呢。至于“相册版式”，咱们还是选中“适应幻灯片尺寸”吧，到时用大屏幕投出来，也比较有震撼力。好了，设置完成，单击“创建”按钮。再依次选择“幻灯片放映→幻灯片切换”菜单命令，打开“幻灯片切换”任务窗格。在切换方式列表的最下方，选中“随机”，然后调整其下方的切换速度选项、声音效果及换片方式。不要忘了，调整好后，点击“应用于所有幻灯片”按钮。这样，我们就可以很轻松地为所有的幻灯片添加动态的切换效果了。
    说明性辅助图片宜小不宜大，展示主画面要占PPT的三分之一强；图片之间要留大约1mm缝隙，具体情况根据图片的组合而定；图片信息，不宜用太多的线条指示，每个图片圈数不要超过3个，线条不要超过3条，1条为宜。图表展示要清晰：一个PPT中，最好只有一个图表，因为图表的特点就是使复杂的问题简单化，所以要求图表一定要用简单的元素概述复杂的问题。如果问题太，一个图表放不下，就用两张PPT分别表示，其余空白用文字填充。在图表展示中，涉及到文字问题，文字在图表中个人认为应该看做展示性的图像，要符合视觉的需要和整体的格局分布，一般标题用20号字体黑体，正文小标用18号宋体，正文部分可以用14号或12号宋体（其他小字用12号或9号）。其他字体如华文细黑、微软雅黑、楷体可作为辅助字体用，如小行说明文字，为了区别正文可以用楷体。图表中的数字，能用阿拉伯数字的不用汉字。一般情况下，标题要求左右垂直都居中，而其他数据要求左对齐或右对齐。图表框的要求一般要比里面线条粗一般为1.5磅或2.5磅，里面用0.75磅值的线条，为了图表和图像的搭配，可以把图表框设成有色框或复线框。
    使用高质量的图片，包括照片。您可以用数码相机拍摄高质量的相片，购买专业图库，或使用网络上的大量优质图像资源。(但要小心版权问题。)决不要地将小尺寸、低分辨率的相片简单拉伸，使它适合幻灯片的布局——这样做只会进一步降低图片的分辨率。避免使用PowerPoint剪贴画或其它卡通式的艺术线条。而且，如果软件中包含这些内容，观众以前就看过无数次。在1993年使用这些内容可能会让人感兴趣，但如今还应用剪贴画则会降低制作人的专业水准。当然也有例外情况，并不是所有的PowerPoint剪贴画都让人生厌，但还是小心谨慎地使用它们为 好。
    叠加和添加饰物：例图只是抛砖引玉，网上应用也很多，大可以发挥自己的想象。羽化版的处理：羽化后的图片经常用做PPT背景，通过渐变等手段使PPT图片和PPT背景色融合在一起，为使得羽化效果自然，可以借鉴的一个方法是“按物体的自然形状进行羽化”。图例：（这种不固定形状的物体如水要抠图的话会花费很长时间，而利用羽化可以快速达到效果）。另外一个技巧往往容易忽略，羽化后的PPT图片边缘线条应和文字排版结合，否则在构图上会失调。羽化版图片的另一个作用有聚焦的功能，要突出某一事物时非常有效，可以想象一下一部奔驰汽车只突出其LOGO标志而略去其他细节可更好地突出品牌。挖版的处理：挖版后的PPT图片直接放在内容页，在排版上来说，容易压不住版面，往往需要通过增加阴影，或者和其他内容结合，才不显得突兀。
    网上很多模板主要是奔着好看而秀的。本身就没有考虑过实际应用，常见的毛病就是字号和色彩。字小的时候蛮好看，但是投影出来看不清，字大了，立刻不好看了。色彩反差小，投影出来不清晰，自己又把握不住该用什么颜色。不会改PPT。这个问题最多的就是图表处理，当我们发现一个优秀的PPT在拿来借鉴的时候，往往不会是那么贴合的，比如对方是三个框，而自己的稿子刚好有四条内容，怎么办。复制一个却不知道怎么放，用什么颜色。这就是不会改别人的PPT。还有很多PPT是基于整个PPT的统一性，如果只借鉴了某一页的内容，往往色彩对不上，创意丢失等。
    在课件设计时我们也常常需要这样的效果，如美术课中的欣赏课，既要同时欣赏某一时期绘画作品的共性，又要欣赏每幅画的详细内容。又如生物课中的植物课，既要同时观察某类植物的共同特点，又要观察每种植物的个性特征，等等。于是我们也可根据这种思路在PowerPoint中实现所需效果:首先在主幻灯片中插入许多小图片，然后将每张小图片都与一张空白幻灯片相链接(方法是:将图片的“动作设置”中的“单击鼠标”动作设置为链接到相对应的幻灯片即可)，最后在空白幻灯片中插入相对应的放大图片。