PPT之所以在职场工具中被推到了前端，因为这是一个跨界的工具，它一脚踩到了思想、设计和演讲的结合处，这精确的定位，让它天生就是焦点。演讲需要PPT，这对于职场中人来说，就像是吃饭少不了筷子一样，已经成为常识。我们都会用ppt这种视觉化的方式，让沟通更便利，让细节得到更好的展现，让自己显得更酷，或者让PPT成为自己的保护伞。在如此大环境之下，PPT理所当然的成为了职业人的热门功课。不过这门功课有不小跑题的风险。殊不见市面上越来越多的书籍告诉你如何做一个美丽的PPT，它需要你有良好的设计感，对色彩有着常人不能及的敏锐，甚至对PS都要有一定的研究，最好还要是动画大师，这样你就能作出让人眼前一亮（或者一黑）的作品了。
    色彩的运用决定了整个ppt的给人视觉感受和基本基调。无色设计（achromatic）:不用彩色，只用黑、白、灰色。冲突设计（clash）：把一个颜色和它补色左边或右边的色彩配合起来。单色设计（monochromatic）：把一个颜色和任一个或它所有的明、暗色配合起来。分裂补色设计（splitcomplement）：把一个颜色和它的补色任一边的颜色组合起来。二次色设计（secondary）：把二次色绿、紫、橙色结合起来。类比设计（analogous）：在色相环上任选三个连续的色彩或任一明色和暗色。互补设计（complement）：使用色相环上全然相反的颜色。中性设计（neutral）：加入颜色的补色或黑色使它色彩消失或中性化。原色设计（primary）：把纯原色红、黄、蓝色结合起来。三次色三色设计（tertiary）：三次色三色设计是下面二个组合中的一个，并且在色相环上每个颜色彼此都有相等的距离。红橙、黄绿、蓝紫、蓝绿、黄橙、红紫。
    商业计划书包括企业筹资、融资、企业战略规划与执行等一切经营活动的蓝图与指南，也是企业的行动纲领和执行方案，其目的在于为投资者提供一份创业的项目介绍，向他们展现创业的潜力和价值，并说服其对项目进行投资。成功的商业计划书应有好的启动计划，计划应是具体及适度的，应包括特定的日期及特定的人负责特定的项目以及预算，销售预估、费用预算要客观及准确；要包括全部的要素，前后关系的连接流畅。
    我相信这个功能大家在做完PPT时都会用到，到了the new office的界面可能不太熟悉，也不怎么注意其中的功能，有几个功能确实非常强大值得向大家推荐。除了.ppt .pptx .pdf这些在上个版本的office就已经实现的存储格式外，视频格式的支持是一个异常强大的功能。视频最高支持720P Mpeg4编码格式，同时还可以附加上你之前排练旁白的音频。假如你是教师，在你咽喉肿痛还要坚持用ppt讲课时，它是你最好的助手。
    许多人在做PPT的时候最困惑是“美”与“花”的区别，其实根本就在于是不是只有一个中心，中心多了，内容再精彩、颜色再协调、风格再接近，都会显得眼花缭乱。怎么做？删减。我知道你的整个画面内容很重要，但还是要忍痛割爱，因为观众的一次性关注能力实在有限。把你所有的内容提炼再提炼、缩减在缩减，相信保留的都是精华，其余的，用语言跟观众解释吧。观众记住关键词，也就记住了你的演示，也就记住了你。规范内容。首先字要大小明确，分清层次，排的整整齐齐，让人一眼看上去不凌乱。同时保证每一页都如此，不要因为字多或者字少，就随便更改字号。如果字实在太多，可以分几页来放，如果字太少，可以适当衬底进行装饰。
    PPT可以直接转为pdf、xps、jpg等格式，并可把其中的部分PPT页面发布出来，供各类场合使用。有效防止文档崩溃，在2013版里一旦文档出错，没有保存的数据都会丢失;2017版则能够尽力恢复程序关闭前的状态。但2007版也存在一些明显的遗憾:其一是对电脑硬件要求较高。不少学员反映，500MHz以下的处理器、256MB以下的内存的电脑用起来都较吃力。其二是与2003版的兼容性不够。PPTX文档一般要转化成PPT文档或者安装插件才能在2013版的PowerPoint中读取。用 2017版所作的立体艺术文字、艺术图形在2013版中是无法编辑的，部分颜色渐变效果、阴影效果、文字效果，甚至一些动画在2003版里会发生变形，需 要在2007版里对照编辑。但这些缺陷改变不了2017版快速普及的趋势，要想实现超人一等的PPT表现效果，PowerPoint 2017无疑是最佳的选择。
    在平时演示动画时可能会用到黑屏效果，这样相当于暂时关闭演示功能，但没有必要真正地用图像制作一张全黑的图片，然后再插入到当前演示页中，而只要在演示时按下B键即可（B可理解为Black的缩写），如果想继续幻灯片的放映，你只要按一下键盘上的任意一键或是按一下鼠标就行了。如果觉得插入黑屏会将演示气氛变暗，那么可以按W键（W为White的缩写），这样插入的便是一个纯白图像了。
    学会了这种普通的、大家都会使用的方法和原则是不够的，它没有亮色，它不能让你脱颖而出，不能让你吸引观众，更加不能把你的内容、思想、看法、主张让观众以开放的姿态来接收。而使用PPT自带的动画功能，加以精心设计就能给予PPT更强、更好、更漂亮、更抓眼的表达。动画的制作可以在原来的静态表达基础上增加更多的变量，让你的作品更出彩，更加与众不同。