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创艺享课件设计制作  >>PPT中声音运用的规律

    随机是物理世界中常见的形态了,几乎所有物体都在运动着。同样地,在PPT当中同样可以对这种看似“随机”的运动进行模仿。例如添加好路径动画后,再设置好循环次数,就可以实现下面的效果。PPT课件制作路径动画的设置也十分简单,这种看似随机的运行其实是围绕一点进行不规则的“圆周”运动。PPT课件制作可以先对形状添加“圆周”运动,之后右键选择圆周,对圆周的形状进行编辑(在圆周上右键-编辑顶点),让它看起来是不规则图形即可 。
    在编辑PPT的过程中,用鼠标选中某一幻灯元素,同时按住Ctrl键拖放,就会自动复制一个完全一样的幻灯元素;用鼠标调整某一幻灯元素的位置时,同时按住Shift键,幻灯元素将只按照垂直或者平行方向移动。更强大的是:当你同时按住Ctrl+Shift进行鼠标拖放时,就会自动地在垂直或者水平方向上复制一个完全一样的幻灯元素。只需要直接把PPT文件另存为一个PPS文件,就可以直接进行播放演示了;或者直接把PPT文件的扩展名改为PPS,也可以直接播放;那些以为PPS文档能够防止别人修改拷贝幻灯片的策划师们,用户只需要将扩展名改回PPT就可以进入编辑模式!为什么从别人那拷回来的演示文档你永远都没有动力打开?因为当PPT/Keynote们被从Presentation中生生被剥离出来时,脱离了语境与阐释的它们,其实已经没有太多的意义。
    下一张幻灯片、计时、以及各种功能按钮,站上讲台临危不乱。设置栏中的各项,提供给演讲者临时隐藏page的功能,演讲者还可以通过计时功能在演讲前好好总结自己的临场语言,甚至直接录制一段满意的旁白,协助自己的临场发挥。最左侧的放映栏大家应该再熟悉不过了,从头开始依旧是经典的“F5”,没有太多出奇。但是不得不提一下联机演示这个功能。这对异地或者多地PPT演示有极大的帮助,接受协议就会弹出一个URL,将URL分享给任何能联网的设备,通过浏览器就可以实现在一台PC上放映,多台设备同时观看的功能,非常实用!
    幻灯片应该留有大量的空白空间,或实体周围的空间。不要被迫用妨碍理解的标识或其它不必要的图形或文本框来填充这些空白区域。幻灯片上的混乱越少,它提供的视觉信息就越直观。演示的对象是观众。但用一条又一条的要点令观众生厌可没有好处。应用文本也要遵循这一原则。最优秀的幻灯片可能根本没有文本。由于今天人们过于依赖文本型幻灯片,这听起来可能有些荒唐,但如果没有演示者的解说,再优秀的PowerPoint幻灯片也几乎没有什么意义。记住,幻灯片的目的在于支持解说者的叙述,而不是使解说者成为多余的人。
    很多人习惯在做PPT时,在页面上放一页内容,设计一页,再放下一页内容,再设计,如此循环往复,造成效率极低。那么,如何优化制作流程呢?方法很简单,就是先理清内容之间的逻辑关系,逐页地放到对应的 PPT 页面上,然后,再统一地对所有页面进行设计。当我们都在默认模版中写内容时,默认的字体是宋体,背景是白色。而如果我们能在制作幻灯片之前,就把这些默认的设计方案进行修改的话,定义成我们想要的字体,色彩和背景,无疑会减少一大部分换字体,换颜色,换背景的重复操作,从而节约时间。
    最后在空白幻灯片中插入相对应的放大图片。这样只需单击小图片就可看到相应的放大图片了,如果单击放大图片还需返回到主幻灯片,还应将放大图片进行“动作设置”链接到主幻灯片,这种思路虽然比较简单,但操作起来很繁琐,而且完成后我们会发现,设计出来的幻灯片结构混乱,很容易出错,尤其是不易修改,如果要更换图片,就得重新进行“动作设置”。那么有没有更简便的方法呢?经过摸索,我终于找到了解决问题的好方法:只需在幻灯片中插入PowerPoint演示文稿对象就可以了。
    PPT是一种日常使用非常频繁的展示工具,从它的性质和作用,根据自己的习惯和观众的要求,在日积月累中形成自己的风格,而且要求自我在每次制作的时候都有提升,这是一个不断发展的过程。色彩不能相差太大:整个PPT看下来,图片要统一的感觉,色彩不要相差太大,除非要强调两者的对比性,一个模块和一个PPT里面都是这些要求;插入文本分两种色块,一般为灰色填充25%,标题为灰色填充50%或75%.外框根据需要而定,可有可无。在一个PPT里,所有信息的框架要和模板保持一定空白,不能100%占有所有空间,当然空白太多视觉效果也不佳,有种欠缺之感,一般来说,所有信息占有空间应是模板的80%-95%。图片组合风格统一:图片的组合要显示主体还是辅助文字,确定好以后,对图片大小和布局进行整理,每个PPT要分清主次,多个图片之间的逻辑结构要有规律,如果之间是平行关系的话,之间的占有空间的比例为2:1:1或1:1:2或4:2:1:1,图像组合应该是一个完整的长方形或正方形。
    文字排版和字体选择是个艺术活,英文的设计网上一搜一大把,大家可以自行学习,中文的就不太多了,而中文排版也一直是比较难的,甚至许多设计师刻意排斥它。主要原因,在PowerPoint中文的排版&设计一文中有所讨论。这一步的工作在于把之前做好的文案与PPT模板、图片结合起来。我们需要在有限的字体下,利用大小、颜色、排版将重点突出,并且让文本有一定的节奏感。否则中文的方块字很容易形成一大块文字,影响阅读。最后一步往往大家会忽视,就是对PPT的核查与排练。核查就是检查整个文档中是否有拼写错误,外部链接是否有效,特殊字体是否有导入等等一切可能影响最终呈现质量的因素。而一般的报告都有时间限制,所以排练是必不可少的,在若干次排练后,如果有些部分实在来不及讲,那么删去辛辛苦苦做的页面也是时有发生的。切勿因为舍不得删导致有一些PPT在报告时快速带过或者不讲,这样会破坏整个演讲的结构,合并和精简内容则意味着重新设计你的PPT。
 


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