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创艺享课件设计制作  >>大大提升PPT的演示效果

     PPT 的要素分为图像、声音、动作、人的解说、文字等几个要素,其中以图像和文字是PPT最为重要元素,在展示PPT的同时,人的思维里所有信息是连接到图像和文字上的,人的解说也是跟着PPT走的,其他包括声音和动作等也是为了展示需要进行的多功能辅助。下面就PPT的几个功能进行分类描述,给大家工作中作为参考:图像是ppt区别于Excel和Word及其他办公软件的主要特点,所以PPT要突出这个特点,并利用多种手法把图像的展示性发挥到极致,其他所有手段都要为了图像这个元素服务。图像元素包括:图片、图表、线条组合、文字模块、色彩等所有能形成图像的其他元素的组合。

    因为大多数人都习惯于即兴发挥,所以即兴发挥没有什么不对。但是就因为只有个别人会提前演习一下,所以如果你成了那几个个别人之一,那么你会脱颖而出的。演示不但能够让你把每个字都准确的讲出来,而且能够让你对幻灯片更加熟悉,让你在演讲的时候更加放松,如果能给自己录上一遍音,那就更好了,这样会对自己演讲更加印象深刻。 演讲前缓解自己的紧张,在步入会场的时候可以到洗手间洗个脸,做个扩胸运动,或者尽量的伸高自己的手背,这样有助于自己保持一个自信满满的开始,然后一个深呼吸走进会场,开始自己的表演吧。学会自己给自己暗示,用一些语言或者其他的方式暗示自己,一定会成功,可以对着镜子,也可以心里默念,总之就是要通过自我鼓励的方式给自己打气,克服恐惧。 微笑并始终微笑着,不管演讲过程中出现什么样的意外,一定要学会控制自己的情绪,让自己始终保持微笑,让意外随风而逝。即使上台的时候摔倒了、或者是当众放了响屁,没关系,轻松一笑让他过去,继续自己的演讲。切不可纠结这些意外因素,更不能因为不想干的意外影响了自己的情绪。
    下一张幻灯片、计时、以及各种功能按钮,站上讲台临危不乱。设置栏中的各项,提供给演讲者临时隐藏page的功能,演讲者还可以通过计时功能在演讲前好好总结自己的临场语言,甚至直接录制一段满意的旁白,协助自己的临场发挥。最左侧的放映栏大家应该再熟悉不过了,从头开始依旧是经典的“F5”,没有太多出奇。但是不得不提一下联机演示这个功能。这对异地或者多地PPT演示有极大的帮助,接受协议就会弹出一个URL,将URL分享给任何能联网的设备,通过浏览器就可以实现在一台PC上放映,多台设备同时观看的功能,非常实用!
    避免使用PowerPoint剪贴画或其它卡通式的艺术线条。而且,如果软件中包含这些内容,观众以前就看过无数次。在1993年使用这些内容可能会让人感兴趣,但如今还应用剪贴画则会降低制作人的专业水准。当然也有例外情况,并不是所有的PowerPoint剪贴画都让人生厌,但还是小心谨慎地使用它们为好。在幻灯片中使用人物图片,因为人物照片有助于增加观众与幻灯片之间的情感联系。如果相片处于次要地位,就降低不透明性,并在Photoshop中增加一个高斯模糊或动态滤镜;如果相片位于主要区域,我希望观众注意它(例如产品图片),那么图片可以变得更为显著,且不必要多少(或根本不需要)文字说明。
    商业计划书包括企业筹资、融资、企业战略规划与执行等一切经营活动的蓝图与指南,也是企业的行动纲领和执行方案,其目的在于为投资者提供一份创业的项目介绍,向他们展现创业的潜力和价值,并说服其对项目进行投资。成功的商业计划书应有好的启动计划,计划应是具体及适度的,应包括特定的日期及特定的人负责特定的项目以及预算,销售预估、费用预算要客观及准确;要包括全部的要素,前后关系的连接流畅。
    您不必成为颜色理论专家,但至少了解一些这方面的知识有会好处。一般颜色可分为两类:冷色(如蓝和绿)和暖色(如橙或红)。冷色最适合做背景色,因为它们不会引起我们的注意。暖色最适于用在显著位置的主题上(如文本),因为它可造成扑面而来的效果。因此,绝大多数PowerPoint幻灯片的颜色方案都使用蓝色背景,黄色文字也就不足为奇了。但您不必强迫使用这种颜色方案,也可以做一些改变,使用其它的颜色。
    制作Powerpoint演示的时候加入一些动画当然不错,但应坚持使用最精致、专业的动画。应该谨慎使用动画与幻灯片过渡,仅仅突出要点就可以了。对于要点来说,使用简单的从左至右显示的动画就行了,但移动(Move)或漂动(Fly)动画就显得过于沉闷与缓慢(然而,今天许多演示还使用这种形式的动画)。一帧接一帧的动画很快就会让听众感到厌烦。至于幻灯片之间的过渡,只需要使用二到三种类型的过渡特效,不要在所有幻灯片之间添加特效。
    PPT就是要把这些文字变得像电影一样生动。二是放松身心。如果把一本小说贴在墙上,相信你看半个小时就会腰酸背痛;如果把小说拍成电视剧,也许你看上一天也不觉得疲惫。就是这个道理。三是容易记忆。传统的PPT,你需要观众记住的是文字,这个难度太大了,即使记住了也很容易忘记;而形象化PPT,可以让观众轻松记住其中的图形、逻辑或结论,也许三五年后,人们仍然能够记忆犹新。改变那种“复制、粘贴”的做法吧!把那些无关紧要的内容大胆删除,把长篇大论的文字尽量提炼,也许刚开始你不习惯,也许你做得还很粗糙,别放弃,总有一天你会让观众赞不绝口的。有的领导会问:“如果PPT没有文字,你让我讲什么?”的确,演示习惯的改变不是一朝一夕的事情,这依赖于演示者对内容的熟悉程度和演示技巧的掌握程度,但有一点,带着观众读文字是演示的大忌,杜绝这一条,演示效果会逐步得到提升。
 

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