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创艺享课件设计制作  >>PPT设计几种重要的要素

     其实你觉得漂亮的PPT一定是有某些地方打动了你,那么你就要分析一下究竟是什么地方打动了你,动画的巧妙、色彩和和谐、版式的新颖、图标的创意等,无非就是这些,当你分析过后你就知道怎么去套用、去吸收了。那么到底该如何使用PPT模板呢,提几点建议: 一是分类储存。将下载好的PPT分成不同的类别,如图表类、色彩类、版式类等,自己在使用的过程中可以针对性的去借鉴。如要做个封面,借鉴个版式很正常。

    网上很多模板主要是奔着好看而秀的。本身就没有考虑过实际应用,常见的毛病就是字号和色彩。字小的时候蛮好看,但是投影出来看不清,字大了,立刻不好看了。色彩反差小,投影出来不清晰,自己又把握不住该用什么颜色。不会改PPT。这个问题最多的就是图表处理,当我们发现一个优秀的PPT在拿来借鉴的时候,往往不会是那么贴合的,比如对方是三个框,而自己的稿子刚好有四条内容,怎么办。复制一个却不知道怎么放,用什么颜色。这就是不会改别人的PPT。还有很多PPT是基于整个PPT的统一性,如果只借鉴了某一页的内容,往往色彩对不上,创意丢失等。
    文字要突出关键字:文字在PPT里是作为辅助元素出现的,上面已经有所提及。除此之外,文字不宜过多,最多不能超过8行,一般占据的空间为左上角大约四分之一大小作为图片的说明;如果是要图片说明文字,则要求图片在左边或右边约三分之一大小的空间,中间及另一边约三分之二空间放置文字。 文字在排版中,注意原有格式的应用。如果没有要求原有格式,那么在进行排版时,要注意标题栏中的“项目符号和编号”中选取合适的格式进行排版。一般情况下,最好用word排版好的粘贴到PPT中,行间距、对齐等格式要求能很好地表现。
    因此,编辑完成后别忘记取消对象的隐藏。用幻灯片母版统一设计风格。PowerPoint的“母版”,就像是舞台的布景,无论演员在舞台前如何表演,其布景总是按照一定规律进行切换。为了让演示文稿看起来有一个统一的风格,在每张幻灯片上,我们可以设计一些固定的元素,如背景、标志、日期和时间等,将这些固定元素放到幻灯片的母版上,这样做出的其他页面就有了统一的布局,不仅节省制作时间,还能使课件变得风格统一、操作快捷。具体方法是:首先,单击“视图”菜单后执行“幻灯片母版”命令,进入幻灯片母版编辑界面。然后,选择相应的版式幻灯片,我们就可以像在普通幻灯片中一样进行设计,添加固定的元素并排列好位置。最后,单击浮动工具栏上的“关闭母版视图”按钮可快速返回普通幻灯片中。如果需要设置统一的动画效果、幻灯片切换效果、幻灯片背景等,只要该效果需要从头到尾出现在演示文稿中,就可以设置在母版中。这样做的好处是一遍成功,无须对幻灯片逐个调整,十分便捷。由于每个演示文稿中只能使用一个幻灯片母版,也就是说一个演示文稿只能有一种统一的风格。
    不过,在美丽的外表下,往往却失去了最重要的东西。PPT之所以在职场工具中被推到了前端,因为这是一个跨界的工具,它一脚踩到了思想、设计和演讲的结合处,这精确的定位,让它天生就是焦点。因为这三者中唯一能被看到,往往就只是PPT。在这三者中,思想和演讲都需要长时间的修悟和训练才能得到提升,唯独设计有捷径。现在你可以通过最新版本的powerpoint或者平面设计中的一些简单窍门,就能轻松的获得各种各样专业的效果。这让我们感觉原来手里的木棍变成了冲锋枪。这很好,但这并不意味这你可以乱开枪。无论怎么看,PPT中的设计是为了更出众的表达,优秀的设计能为思想锦上添花而无法雪中送炭。
    使用高质量的图片,包括照片。您可以用数码相机拍摄高质量的相片,购买专业图库,或使用网络上的大量优质图像资源。(但要小心版权问题。)决不要地将小尺寸、低分辨率的相片简单拉伸,使它适合幻灯片的布局——这样做只会进一步降低图片的分辨率。避免使用PowerPoint剪贴画或其它卡通式的艺术线条。而且,如果软件中包含这些内容,观众以前就看过无数次。在1993年使用这些内容可能会让人感兴趣,但如今还应用剪贴画则会降低制作人的专业水准。当然也有例外情况,并不是所有的PowerPoint剪贴画都让人生厌,但还是小心谨慎地使用它们为 好。
    前段时间经常在公司内部分享,做了一些PPT,其中“在淘宝网玩促销”个人比较满意。删了很多次,但是越删页数越多。因为原来在一页里面写了的东西,为了 保证信息传播的简单,保证观众不要把目光集中在PPT上,把很多信息拆分成多页。实践了一下,自己感觉还不错。比如第一个,我在说消费者利益的时候,引用 了一杯牛奶,整个屏幕上只有一杯牛奶,我需要让大家去想,把牛奶卖掉,应该怎么说话。第二个我想让大家去想这两个创意的信息传达,第三个是在说明数据对比 的意义。结果你的观众是可以帮助你往下多做一步的,因为他们在想,因为信息很集中。
    图框和文本阴影。这一点随着PowerPoint2007的出现,在PPT中可以更加自由的实现,当然我的观点也与下文相同,要恰到好处,最好是有,但是不被发现,只觉得美。    “在网络的早期,利用阴影创造一种立体感是早已有之(甚至有时是用过头了)。但其实并不总是那么好搞的,要给文本添加阴影,你得使用的图片,从而增加加载时间,并且维护更加困难。框架阴影需要一些图片和CSS技巧,如“滑动门”。CSS3具有阴影高度可定制的能力,这对于创新影响十分巨大,不仅包括阴影,还有内阴影。有创意设计师已经开始使用这些CSS3效果,模拟浮雕和压印的效果。”
    “想像力”是我们今天说的重点,甚至可以说是想像力管理。易中天先生不用任何演示,可以因为易先生说的东西是没有办法具像的,他在第一回中就说了很多人说 xx演的曹操“不像”,“你见过呀你说像不像?”真的,如果把易先生说的人物都具像化的放在背景板上,观众就会把接收到的各种信息往那个人身上套。就丧失 了想象力。总之我听完讲曹操的两场,心目中的形象和鲍国安没有任何关系。因为我跟着他的思路去想了,所以我认为我听的超值!
    如果是在找不到合适的的图片,其实可以用剪影或者风格图片代替的,这样既没有版权问题,风格也独特新颖。“记住你的信息”。“不要使用过多的动画”。不要使用过多的PPT动画来扰乱我们的神经,我们承认精湛和有创意的动画可以为你的PPT增色不少,但不要忘记了过犹不及。观众是来听你演讲的,不是来看你“显示实力”的,切记,让观众关注你,而不是你的PPT。“图表分析”。维基上关于Chartjunk的帖子,有关于正确使用图和表的设计。耶鲁大学图像大师爱德华o塔夫特(Edward Tufte)提出“优图原则“——以最短的时间、最少的墨水、最小的篇幅传达最大量的信息,还有此原则的度量指标“数据墨水比率”——用于数据的墨水量除以全图的墨水量。从这个意义上看,不论是手工还是使用电脑,绘制统计图时都应该减少各种装饰。其实图表只是一种阐述信息的工具而已,只是现在被我们在PPT中错误的应用了。“抛开黄金比例”。构图的许多基本规律是在黄金分割基础上演变而来的,值得提醒的是,每幅图片无需也不可能完全按照黄金分割去构图。千篇一律会使人感到单调和乏味。关于黄金分割,重要的是掌握它的规律后加以灵活运用。
 

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