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创艺享课件设计制作  >>掌握PPT设计的规律加以运用

     在编辑PPT的过程中,用鼠标选中某一幻灯元素,同时按住Ctrl键拖放,就会自动复制一个完全一样的幻灯元素;用鼠标调整某一幻灯元素的位置时,同时按住Shift键,幻灯元素将只按照垂直或者平行方向移动。更强大的是:当你同时按住Ctrl+Shift进行鼠标拖放时,就会自动地在垂直或者水平方向上复制一个完全一样的幻灯元素。以上操作基本上是Officer系列软件快速复制图形的标准技巧了,在Visio中同样有效。

    提取PPT中元素(图片、动画、视频等)的几种方法.txt16生活,就是面对现实微笑,就是越过障碍注视未来;生活,就是用心灵之剪,在人生之路上裁出叶绿的枝头;生活,就是面对困惑或黑暗时,灵魂深处燃起豆大却明亮且微笑的灯展。过去与未来,都离自己很遥远,关键是抓住现在,抓住当前。提取PPT中元素(图片、动画、视频等)的几种方法。图片处理的类型:我们借用印刷的术语,我觉得PPT设计中图片的处理类型可分为三种 :角版,羽化版和挖版。角版一般是经过简单裁剪后的原始图片,羽化也很好理解,稍微有图片处理知识的应该都知道,挖版在PS中大家通常称为“抠图”,很难听,但很形象。角版的处理:除了封面或标题栏直接用角版外,一般角版图片直接放在PPT内容页不美观,究其原因,让我想起一句话“所谓平面设计就是将平面弄得不平”,大道至简!未经处理的角版是平的,PPT也是平的,两个在一起没有变化,就显得呆滞,明白这个原理后,我们就知道怎么做了,一般的处理方法有几种:加边框和阴影:注意阴影的不同变化可带来不同的效果。
    其实你觉得漂亮的PPT一定是有某些地方打动了你,那么你就要分析一下究竟是什么地方打动了你,动画的巧妙、色彩和和谐、版式的新颖、图标的创意等,无非就是这些,当你分析过后你就知道怎么去套用、去吸收了。那么到底该如何使用PPT模板呢,提几点建议: 一是分类储存。将下载好的PPT分成不同的类别,如图表类、色彩类、版式类等,自己在使用的过程中可以针对性的去借鉴。如要做个封面,借鉴个版式很正常。
    如果是在找不到合适的的图片,其实可以用剪影或者风格图片代替的,这样既没有版权问题,风格也独特新颖。“记住你的信息”。“不要使用过多的动画”。不要使用过多的PPT动画来扰乱我们的神经,我们承认精湛和有创意的动画可以为你的PPT增色不少,但不要忘记了过犹不及。观众是来听你演讲的,不是来看你“显示实力”的,切记,让观众关注你,而不是你的PPT。“图表分析”。维基上关于Chartjunk的帖子,有关于正确使用图和表的设计。耶鲁大学图像大师爱德华o塔夫特(Edward Tufte)提出“优图原则“——以最短的时间、最少的墨水、最小的篇幅传达最大量的信息,还有此原则的度量指标“数据墨水比率”——用于数据的墨水量除以全图的墨水量。从这个意义上看,不论是手工还是使用电脑,绘制统计图时都应该减少各种装饰。其实图表只是一种阐述信息的工具而已,只是现在被我们在PPT中错误的应用了。“抛开黄金比例”。构图的许多基本规律是在黄金分割基础上演变而来的,值得提醒的是,每幅图片无需也不可能完全按照黄金分割去构图。千篇一律会使人感到单调和乏味。关于黄金分割,重要的是掌握它的规律后加以灵活运用。
    即一个Powerpoint不能超过10张幻灯片,演讲总长不能超过20分钟,而且幻灯片的字体要大于30号。他说,不管你的想法是否能够颠覆世界,你必须要在有限的时间里,用较少的幻灯片和精炼的语言将其精华传达给听众。“少即是多”。观众的忍耐力是有限度的,所以你的PPT最好标示出演讲的进度和大体的页数。不要傻傻的以为,把更多的信息放在PPT上,你的观众就越容易记住你的信息。其实尽量少和精简你的PPT内容,通过你的阐释观众更加容易记住。所以第一个方法是尽量让你的PPT看起来尽可能的简洁。"让你的图片说话".这好像是地球人都知道的“真理”,不就是PPT的图像化嘛,可是为什么还有人用劣质的图片损害我们的眼睛呢?所以,使用高分辨率图像,不要用那种很小的图片,那样只会降低观众对你演讲的兴趣度。Garr Reynolds的博客有详细介绍。
    创艺享PPT设计师一般会选用“微软雅黑字体”,然后执行“工具→选项”命令,打开“选项”对话框,切换到“保存”标签下,选中其中的“嵌入微软雅黑字体”选项,确定返回,然后再保存(或另存)相应的演示文稿即可。在PPT设计过程中,为了减少幻灯片的容量,在选中“嵌入微软雅黑字体”选项后,再选定下面的“仅嵌入演示文稿中使用的字符”选项。如果要让此字体可以供他人编辑,选定下面的“嵌入所有字符”选项。如果您打开了一个新的演示文稿,且需要带走其中的字体,需要重复上面的操作。
    很多人习惯在做PPT时,在页面上放一页内容,设计一页,再放下一页内容,再设计,如此循环往复,造成效率极低。那么,如何优化制作流程呢?方法很简单,就是先理清内容之间的逻辑关系,逐页地放到对应的 PPT 页面上,然后,再统一地对所有页面进行设计。当我们都在默认模版中写内容时,默认的字体是宋体,背景是白色。而如果我们能在制作幻灯片之前,就把这些默认的设计方案进行修改的话,定义成我们想要的字体,色彩和背景,无疑会减少一大部分换字体,换颜色,换背景的重复操作,从而节约时间。
    声音包括背景声音一直延续发声、插入即时声音辅助要求中间插入一段,背景声音要小不能超过解说人的声音,而插入即时声音要求大,稍微超过解说人声音。如果为他人做PPT展示,要提前测定声音的大小,如果自己解说,要先试调。动作,一般在PPT演示中要求不能太眩,“从中间到左右”或者“由右向左”“展开”等,慎用飞入、旋转等大动作,以免使观众把过多精力放在这里,动作也是辅助手段,要经过长期积累去感悟各种效果以至形成自己的风格。
 

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