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创艺享课件设计制作  >>层次清晰是南京PPT的基本要求

    想必很多人都遇到过这个情况,在对幻灯片美化设计时,经常会遇到没有头绪,打不开思路的情况。那么,如果干耗着,其实也想不出什么结果。倒不如去套用模版素材作品的设计风格,像天翼云盘的PPT群空间里收集了大量优质模板素材,各种风格任你挑选,我开始学做PPT的时候就全靠它了。这不丢人,毕加索说过,好的设计师靠借鉴,伟大的设计师靠偷。偷取别人的灵感,融合到自己的设计中,能帮你省去不少思考时间。
    多媒体给PPT文件带来的臃肿也是问题之一,如果一个幻灯片文件超过30M,实际上很难通过网络去分享它们了。如果非要使用绚丽的动画效果和大量加入视频,更推荐直接提供一个swf文件或者可进行播放控制的视频文件。在幻灯片完稿之后,一定要把一份单独的拷贝先给局域网内的用户(例如自己的同事)观看,检查那些“精美的”图片、表格、统计图表、Flash动画、视频控件是否都能够正常播放;因为在很多情况下,一些控件中的文件可能要直接取址你电脑中的某个文件进行播放,如果你把PPT文件单独拷贝到其他机器上,而路径改变或者压根找不到那些附加文件,幻灯片中的某些内容可能压根没办法播放;当然,你当初设置这些“外挂”文件的时候,PowerPoint根本不给你任何相关的提示。
    许多人在做PPT的时候最困惑是“美”与“花”的区别,其实根本就在于是不是只有一个中心,中心多了,内容再精彩、颜色再协调、风格再接近,都会显得眼花缭乱。怎么做?删减。我知道你的整个画面内容很重要,但还是要忍痛割爱,因为观众的一次性关注能力实在有限。把你所有的内容提炼再提炼、缩减在缩减,相信保留的都是精华,其余的,用语言跟观众解释吧。观众记住关键词,也就记住了你的演示,也就记住了你。规范内容。首先字要大小明确,分清层次,排的整整齐齐,让人一眼看上去不凌乱。同时保证每一页都如此,不要因为字多或者字少,就随便更改字号。如果字实在太多,可以分几页来放,如果字太少,可以适当衬底进行装饰。
    避免使用PowerPoint剪贴画或其它卡通式的艺术线条。而且,如果软件中包含这些内容,观众以前就看过无数次。在1993年使用这些内容可能会让人感兴趣,但如今还应用剪贴画则会降低制作人的专业水准。当然也有例外情况,并不是所有的PowerPoint剪贴画都让人生厌,但还是小心谨慎地使用它们为好。在幻灯片中使用人物图片,因为人物照片有助于增加观众与幻灯片之间的情感联系。如果相片处于次要地位,就降低不透明性,并在Photoshop中增加一个高斯模糊或动态滤镜;如果相片位于主要区域,我希望观众注意它(例如产品图片),那么图片可以变得更为显著,且不必要多少(或根本不需要)文字说明。
    PPT从这些方面分类:大众vs小众。一个给几百人看的PPT和给10多人看的PPT是不一样的。给几百人看的PPT,PPT只是辅助工具,重要的是演讲;给10多个人看的PPT,能够在上面放上较多的内容。说服性vs学问性。说服性的PPT,目的是要说服他人,影响听众,促使听众行动;或设法使听众接受认可、支持某个观念。学问性的PPT,不持有立场,目的向听众传送信息;传送学问,解释、阐明复杂事物。关于说服性的PPT,最好采用金字塔构造,页面上不一定写很多字,关键是把主要的东西给他人讲清楚,说服他人。而学问性的PPT,在PPT上面多写一点字也无妨,由于目的是为了让人更好地理解整个细致的过程。演示类的PPT和“演示+阅读”的PPT。
    一般制作者害怕在幻灯片的图表中加入过多的数据。有几种以图表形式显示数据的方法;以下是需要紧记的工具:经常问自己这个问题:“我需要多少细节?”一般制作者害怕在幻灯片的图表中加入过多的数据。有几种以图表形式显示数据的方法;以下是需要紧记的工具:圆饼图:用于显示比例。将分割块的数目限制在4-6块,用颜色或碎化的方式突出最重要的块。柱状图:用来显示一段时间内数量的变化情况。将竖条的数目限制在4-8条最佳。条形图:用来比较数量。例如,比较公司四个部门的销售额。曲线图:用于说明趋势。例如,上面这幅简单的曲线图说明我们的销售在逐年增长。增长趋势良好。最后的箭头强调一个问题:我们将来的发展似乎不错。
    小标题为了与内容区分,则换了一种字体。思路是对的,但因隶书字体较扁,即便是同一字号,但与内容部分在大小上很难区分。主次关系依旧不明确。 隶书与宋体和黑体的区分较大,在页面整体上给人以突兀感。次级内容文字过大,喧宾夺主。字体的“定位”过于模糊。为了强调“步骤4”,所以隶书字体又一次出现,这时隶书字体分别在3个不同的位置依次出现,也许是为了起强调作用,但它带给观众的更多是困扰,也没有起到好的效果。所以即便是有了规范的模板和漂亮的图示,但如果字体运用的不合理,也将大大降低整体的规范性和专业程度。
    巧用线条,杜绝单调。统一字体:将字体替换为微软雅黑或者思源黑体。突出标题:采用加大字号、加粗、换行等方式突出标题内容,幻灯片的核心是将重要信息传递给听众,那么用一种合适的方式来突出重要内容是非常有必要。巧取颜色:可以采用基本配色法或者快速从logo中取色。基本配色法是指:红色加黑色、橙色加灰色、黄色加黑色。色彩作为一个重要的元素,能引起人们情感上的共鸣,正确的配色让人看着舒服,杂乱的配色会使人反感。快速搜图:用关键词搜索图片是一个常用且有效的方法。图片的使用在主题和颜色方面都要和PPT内容相符。
    企业优势:创意表现: 原创片头动画、标题动画、强调动画、场景动画,体现PPT的多媒体可视化沟通。 内容表现:专业策划师根据要求进行结构、文案创作,精准、表达PPT内容。演示结构:独创的结构化目录、过渡页、标题页及精美图表相互衔接,让观众身在其中,一目了然。技术支持:长期提供免费技术咨询等,另有强大素材库和完善培训体系的支持。个性化:专业平面设计师量身制作PPT,美观、大方、创新、适合,带观众进入美妙的视觉意境,并准确体现企业文化内涵。
 


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