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创艺享课件设计制作  >>如何提取PPT中元素

    避免使用PowerPoint剪贴画或其它卡通式的艺术线条。而且,如果软件中包含这些内容,观众以前就看过无数次。在1993年使用这些内容可能会让人感兴趣,但如今还应用剪贴画则会降低制作人的专业水准。当然也有例外情况,并不是所有的PowerPoint剪贴画都让人生厌,但还是小心谨慎地使用它们为好。在幻灯片中使用人物图片,因为人物照片有助于增加观众与幻灯片之间的情感联系。如果相片处于次要地位,就降低不透明性,并在Photoshop中增加一个高斯模糊或动态滤镜;如果相片位于主要区域,我希望观众注意它(例如产品图片),那么图片可以变得更为显著,且不必要多少(或根本不需要)文字说明。
    经常听到有人这样说:“对不起,我没有看到您的幻灯片。听说它很不错,您可以把您的PowerPoint幻灯片发给我吗?”但如果它们是不错的幻灯片,没有您的解说,它们就没有多大用处。所以除了PowerPoint幻灯片以外,最好还要准备一份书面资料,强调并详细说明演示中的内容。向观众发送说明幻灯片的详细书面宣传材料,比仅用 PowerPoint幻灯片,更利于观众理解演示的内容。在演示完成以后,再向观众发放一份详细的宣传材料或印刷物,您就不必用大量文本来填充 PowerPoint幻灯片。
    应用视频或音频。适当的时候使用视频或音频。应用视频短片对具体的例子进行说明,可提高主动认知能力,这是人们自然的学习方式。在PowerPoint中,不必利用应用程序或打开录像机就可使用视频短片。应用视频不仅可以更好地说明您的观点,还可以作为变换口味的手段,因而能够激发观众的兴趣。您还可以在幻灯片中使用音频剪辑(如采访过程)。但避免使用PowerPoint中的嘈杂音效(如过渡幻灯片时使用的号角声或掌声)。在动画中使用过量的声效肯定会使观众丧失兴趣。
    PPT设计公司的崛起,让PPT声音的处理专业化,声音素材库搭建起来,各类声音编辑软件应用自如,配音设备逐步完善,PPT中声音运用的规律也已经把握到位。要让PPT高人一等有很多方法,率先使用PowerPoint 2007,无疑是最有效的捷径。从PPT专业应用角度看,PowerPoint的以下特点都是我们极为推崇的。操作界面更美观、更人性化。全新的vista般操作界面,让人赏心悦目。对文件整体管理的功能集中到左上角的offi ce按钮里,为操作区留出更大空间。 操作区域更开阔、归类更合理,操作熟练后一目了然。 自定义按钮非常个性化,把常用的功能放在这里调用更快捷。选择窗格与Photoshop 窗格类似,“层出不穷”成为现实,使PPT各项功能全面提升。放大/缩小按钮与视图模式按钮同时放置于右下角,更适应一般人的操作习惯。绘图和设计功能更强大。丰富而实用的功能集群这些功能包括: SmartArt图表,可以把文字轻松转化为图表。(只是目前所的图表种类较少,质感过于单调,从设计的角度并不主张过多应用。
    PPT是多媒体的代名词。但这个多媒体,却一直因为无声而名不副实。细分析,无声原因有三:一是PPT的商务特点限制了声音的应用,毕竟在商务会议场所,人们需要集中精力思考,无论是背景音乐还是动画声音都会给人们带来干扰;二是PPT软件设计的功能限制了声音的应用,PPT软件生下来就没有为声音的应用做好充分准备,仅仅了这一功能,对声音的编辑、优化等功能,PowerPoint还无心顾及;三是PPT人群实在太广,经理、文员、老师、销售代表、老总、领导、甚至一些小学生都成了PPT技术员,大家相关的知识储备远不够,缺乏声 音素材、缺乏声音感觉、缺乏声音编辑的技术,但不知不觉中,有人还是尝试起来,结果声音应用不专业,特别有些动作声音常常引来观众一阵哗然。
    PPT演讲辅助类就是我们所说的presentation类,目前国外的关于一些PPT设计理论原则其实基本是针对这一类的。我们可以简单理解成用来讲的,通常需要投影出来,然后演讲者演说。PPT分类第2种:报告或文档。PPT报告或文档这一类基本不需要投影出来,也不需要公开演讲,有两种细分形式,电子文件或打印文件。比如发给上司或客户的一份报告,研究结果,学生自习用课件。可能上司或客户等阅读者有疑问的时候,制作者会对某一页或某一部分做一些讲解解释,但通常都是给人阅读的。PPT分类第3种:自动演示。PPT自动演示这一类基本也是用来看的,并不需要人讲解,可能是需要投影出来,比如一些背景资料在会议开始前先放着,产品展示或公司展示的PPT自动播放等等。也有不需要投影的,比如网上流传的照片集,励志幽默故事等,我的邮箱里也会经常收到一些这样的PPT。
    大标题已证明更有吸引力和明晰沟通。使用大幅图片   PPT幻灯片演示是视觉信息传递工具,图形图片是PPT幻灯片设计表现的最重要手段,借助图片说明、证明、强化PPT主题内容何以获得意外惊喜。至于图片本身,在PPT中应用时要注意尽可能使用高清晰的图片,且不要人为拉伸导致图片变形。一张好图片胜过千言万语。因为在网络之前,印刷品的图片(分辨率更高)已经有了相当的影响,现在宽带接入使得大图片的使用更具可行性。我们看到越来越多的网站使用大幅的,给人印象深刻的图片来吸引用户,创造一个身临其境的体验。
    准备三个要点,不管你的演说是长还是短,哪怕你的想法很多,观点很多,也不要去面面俱到的阐释,尽量进行归纳三个以内的要点,这样有助于观众记住你的要点,同时会让关注紧跟你的思路,由你引导着完成对主题的思考。  寻找最有说服力的资料和事实,注意,一定是有说服力,一定是事实。为什么呢,一方面是一个演讲主题,可能有很多资料都能够来说服某一个观点,但是一定要找到那个最有说服力的使用他。这就要求对资料进行详细分析,去芜存菁。第二,一定要是事实,因为只有事实才具有说服力。
    运行PPT 2000,切换到要插入Flash动画的幻灯片。 单击“插入”菜单,在弹出的下拉菜单中单击“对象”,此时会弹出“插入对象”对话框,选择“由文件创建”,单击“浏览”,在出现的“浏览”对话框中找到“我的文档”中的“我的文件”并双击,Flash动画的路径便会出现在“插入对象”对话框中的文本框中,最后单击“确定”返回PPT。这时,幻灯片上便出现了一个Flash动画的图标,图标的大小和位置,可以根据需要随意改变。右单击该图标,在弹出的快捷菜单中单击“动作设置”,出现“动作设置”对话框。激活对象的方式可以为“单击鼠标”也可以是“鼠标移动”,本例采用系统默认的“单击鼠标”。再选中“单击鼠标”标签中的“对象动作”,最后单击“确定”,完成激活动画的设置,返回PPT。
    为颜色间的搭配不协调所致。常听到领导或客户抱怨PPT中的重点信息不够突出,在图示介入到你的PPT之前, 应该先过了颜色这关。我们对于:明暗反差大,对比强烈,色相反差大的画面,更容易分辨、识别、记忆。而各个画面所反应出的问题,在我们的ppt制作中,也应当尽力避免。既然PPT是一个运用非常广泛的软件,经过很多代的升级,使用者的设计技巧和设计思维也已经得到了多方面、多角度、多维度的扩展,那么在应用ppt时,汲取各方面的精华就是非常有必要的。所以,不如学一下PPT动画吧,在PPT的动画世界里,会展现给你更多绮丽的风景,让你掌握强大的表达武器,从而让你在应用PPT时游刃有余。
 


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