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创艺享课件设计制作  >>出色的PPT设计创意灵感

    在编辑PPT的过程中,用鼠标选中某一幻灯元素,同时按住Ctrl键拖放,就会自动复制一个完全一样的幻灯元素;用鼠标调整某一幻灯元素的位置时,同时按住Shift键,幻灯元素将只按照垂直或者平行方向移动。更强大的是:当你同时按住Ctrl+Shift进行鼠标拖放时,就会自动地在垂直或者水平方向上复制一个完全一样的幻灯元素。只需要直接把PPT文件另存为一个PPS文件,就可以直接进行播放演示了;或者直接把PPT文件的扩展名改为PPS,也可以直接播放;那些以为PPS文档能够防止别人修改拷贝幻灯片的策划师们,用户只需要将扩展名改回PPT就可以进入编辑模式!为什么从别人那拷回来的演示文档你永远都没有动力打开?因为当PPT/Keynote们被从Presentation中生生被剥离出来时,脱离了语境与阐释的它们,其实已经没有太多的意义。
    演示的对象是观众。但用一条又一条的要点令观众生厌可没有好处。应用文本也要遵循这一原则。最优秀的幻灯片可能根本没有文本。由于今天人们过于依赖文本型幻灯片,这听起来可能有些荒唐,但如果没有演示者的解说,再优秀的PowerPoint幻灯片也几乎没有什么意义。记住,幻灯片的目的在于支持解说者的叙述,而不是使解说者成为多余的人。所以除了PowerPoint幻灯片以外,最好还要准备一份书面资料,强调并详细说明演示中的内容。向观众发送说明幻灯片的详细书面宣传材料,比仅用 PowerPoint幻灯片,更利于观众理解演示的内容。在演示完成以后,再向观众发放一份详细的宣传材料或印刷物,您就不必用大量文本来填充 PowerPoint幻灯片。
    下一张幻灯片、计时、以及各种功能按钮,站上讲台临危不乱。设置栏中的各项,提供给演讲者临时隐藏page的功能,演讲者还可以通过计时功能在演讲前好好总结自己的临场语言,甚至直接录制一段满意的旁白,协助自己的临场发挥。最左侧的放映栏大家应该再熟悉不过了,从头开始依旧是经典的“F5”,没有太多出奇。但是不得不提一下联机演示这个功能。这对异地或者多地PPT演示有极大的帮助,接受协议就会弹出一个URL,将URL分享给任何能联网的设备,通过浏览器就可以实现在一台PC上放映,多台设备同时观看的功能,非常实用!
    不过,在美丽的外表下,往往却失去了最重要的东西。PPT之所以在职场工具中被推到了前端,因为这是一个跨界的工具,它一脚踩到了思想、设计和演讲的结合处,这精确的定位,让它天生就是焦点。因为这三者中唯一能被看到,往往就只是PPT。在这三者中,思想和演讲都需要长时间的修悟和训练才能得到提升,唯独设计有捷径。现在你可以通过最新版本的powerpoint或者平面设计中的一些简单窍门,就能轻松的获得各种各样专业的效果。这让我们感觉原来手里的木棍变成了冲锋枪。这很好,但这并不意味这你可以乱开枪。无论怎么看,PPT中的设计是为了更出众的表达,优秀的设计能为思想锦上添花而无法雪中送炭。
    叠加和添加饰物:例图只是抛砖引玉,网上应用也很多,大可以发挥自己的想象。羽化版的处理:羽化后的图片经常用做PPT背景,通过渐变等手段使PPT图片和PPT背景色融合在一起,为使得羽化效果自然,可以借鉴的一个方法是“按物体的自然形状进行羽化”。图例:(这种不固定形状的物体如水要抠图的话会花费很长时间,而利用羽化可以快速达到效果)。另外一个技巧往往容易忽略,羽化后的PPT图片边缘线条应和文字排版结合,否则在构图上会失调。羽化版图片的另一个作用有聚焦的功能,要突出某一事物时非常有效,可以想象一下一部奔驰汽车只突出其LOGO标志而略去其他细节可更好地突出品牌。挖版的处理:挖版后的PPT图片直接放在内容页,在排版上来说,容易压不住版面,往往需要通过增加阴影,或者和其他内容结合,才不显得突兀。
    PPT从这些方面分类:大众vs小众。一个给几百人看的PPT和给10多人看的PPT是不一样的。给几百人看的PPT,PPT只是辅助工具,重要的是演讲;给10多个人看的PPT,能够在上面放上较多的内容。说服性vs学问性。说服性的PPT,目的是要说服他人,影响听众,促使听众行动;或设法使听众接受认可、支持某个观念。学问性的PPT,不持有立场,目的向听众传送信息;传送学问,解释、阐明复杂事物。关于说服性的PPT,最好采用金字塔构造,页面上不一定写很多字,关键是把主要的东西给他人讲清楚,说服他人。而学问性的PPT,在PPT上面多写一点字也无妨,由于目的是为了让人更好地理解整个细致的过程。演示类的PPT和“演示+阅读”的PPT。
    但用一条又一条的要点令观众生厌可没有好处。应用文本也要遵循这一原则。最优秀的幻灯片可能根本没有文本。由于今天人们过于依赖文本型幻灯片,这听起来可能有些荒唐,但如果没有演示者的解说,再优秀的PowerPoint幻灯片也几乎没有什么意义。记住,幻灯片的目的在于支持解说者的叙述,而不是使解说者成为多余的人。经常听到有人这样说:“对不起,我没有看到您的幻灯片。听说它很不错,您可以把您的PowerPoint幻灯片发给我吗?”但如果它们是不错的幻灯片,没有您的解说,它们就没有多大用处。所以除了PowerPoint幻灯片以外,最好还要准备一份书面资料,强调并详细说明演示中的内容。向观众发送说明幻灯片的详细书面宣传材料,比仅用 PowerPoint幻灯片,更利于观众理解演示的内容。在演示完成以后,再向观众发放一份详细的宣传材料或印刷物,您就不必用大量文本来填充 PowerPoint幻灯片。
    人的解说,是建立在充分了解PPT所要展示的信息基础上,因此,PPT所要展示的信息应该是人解说需要遵循的一个梗概和思路,只是起到提示作用,而不应该是主要作用。解说的最高境界应该是提前计时后,PPT的展示和解说融合为一体,演示者不需对PPT进行暂停,解说完毕时,PPT停止。在解说中,要注意在能用图示看清楚说明问题的,一带而过,用图示说明。图示说明不了,用适当的解说仍不能表达清楚的,说明图示有问题。
    要使演示文稿具有不同的外观或页面设置,可使用超链接功能,在一个演示文稿中跳转到其他演示文稿,或者在演示文稿中插入演示文稿,被链接或被插入的演示文稿可以具有不同的设计模板和幻灯片母版。快速将Word文档整理PowerPoint文档。我们常常会先用Word编辑教学设计,然后再复制其中的要点文字到PPT中。但逐一复制Word中的文字非常繁琐,我们可用下面的方法快速将Word文档整理成PowerPoint文档。首先,将需要转换成幻灯片的文字复制到“记事本”中进行整理,这样可以去除文字原有的格式。将文字整理成“标题+正文”的形式,中间用回车分隔。接着,新建一个演示文稿,切换到大纲视图,将记事本中的所有文字粘贴到大纲视图中。此时所有的文字都成了幻灯片中第一页的标题。然后,在正文所有段落的结尾处敲回车键,将幻灯片分成若干页,然后在每页中标题结尾处先敲回车键再按Tab键,将文字进行降级,即把标题降级为正文,反之可按Shift+Tab来升级。至此,PPT中的文字便整理完成,最后只需要套用一个模板,一个漂亮的PPT便基本制作完成。
 


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