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创艺享课件设计制作  >>秉持企业品牌的PPT设计理念

    相信很多爱好者的硬盘里都存有不少优秀的PPT作品,他山之石可以攻玉本就是事半功倍的聪明之举,但是现实情况却不是如此,曾经和多个爱好者聊过这个问题,说自己平时看见好看的模板就下载下来,几年下来存了几个G的模板,但是自己做起PPT还是无从下手,做出来的作品依然不尽如意。其实这个问题几乎每个人都遇到过,只不过有些人慢慢越过去了,有了自己的方法,有些人却置之不理了。归结起来无外乎几个方面:网上的模板中看不中用。网上很多PPT模板看起来是很高大上的,但是自己在实际工作中却很难用得上,这不是你的问题,是模板本身的问题。
    不过,在美丽的外表下,往往却失去了最重要的东西。PPT之所以在职场工具中被推到了前端,因为这是一个跨界的工具,它一脚踩到了思想、设计和演讲的结合处,这精确的定位,让它天生就是焦点。因为这三者中唯一能被看到,往往就只是PPT。在这三者中,思想和演讲都需要长时间的修悟和训练才能得到提升,唯独设计有捷径。现在你可以通过最新版本的powerpoint或者平面设计中的一些简单窍门,就能轻松的获得各种各样专业的效果。这让我们感觉原来手里的木棍变成了冲锋枪。这很好,但这并不意味这你可以乱开枪。无论怎么看,PPT中的设计是为了更出众的表达,优秀的设计能为思想锦上添花而无法雪中送炭。
    多媒体给PPT文件带来的臃肿也是问题之一,如果一个幻灯片文件超过30M,实际上很难通过网络去分享它们了。如果非要使用绚丽的动画效果和大量加入视频,更推荐直接提供一个swf文件或者可进行播放控制的视频文件。在幻灯片完稿之后,一定要把一份单独的拷贝先给局域网内的用户(例如自己的同事)观看,检查那些“精美的”图片、表格、统计图表、Flash动画、视频控件是否都能够正常播放;因为在很多情况下,一些控件中的文件可能要直接取址你电脑中的某个文件进行播放,如果你把PPT文件单独拷贝到其他机器上,而路径改变或者压根找不到那些附加文件,幻灯片中的某些内容可能压根没办法播放;当然,你当初设置这些“外挂”文件的时候,PowerPoint根本不给你任何相关的提示。
    避免使用PowerPoint剪贴画或其它卡通式的艺术线条。而且,如果软件中包含这些内容,观众以前就看过无数次。在1993年使用这些内容可能会让人感兴趣,但如今还应用剪贴画则会降低制作人的专业水准。当然也有例外情况,并不是所有的PowerPoint剪贴画都让人生厌,但还是小心谨慎地使用它们为好。在幻灯片中使用人物图片,因为人物照片有助于增加观众与幻灯片之间的情感联系。如果相片处于次要地位,就降低不透明性,并在Photoshop中增加一个高斯模糊或动态滤镜;如果相片位于主要区域,我希望观众注意它(例如产品图片),那么图片可以变得更为显著,且不必要多少(或根本不需要)文字说明。
    最后在空白幻灯片中插入相对应的放大图片。这样只需单击小图片就可看到相应的放大图片了,如果单击放大图片还需返回到主幻灯片,还应将放大图片进行“动作设置”链接到主幻灯片,这种思路虽然比较简单,但操作起来很繁琐,而且完成后我们会发现,设计出来的幻灯片结构混乱,很容易出错,尤其是不易修改,如果要更换图片,就得重新进行“动作设置”。那么有没有更简便的方法呢?经过摸索,我终于找到了解决问题的好方法:只需在幻灯片中插入PowerPoint演示文稿对象就可以了。
    许多人在做PPT的时候最困惑是“美”与“花”的区别,其实根本就在于是不是只有一个中心,中心多了,内容再精彩、颜色再协调、风格再接近,都会显得眼花缭乱。怎么做?删减。我知道你的整个画面内容很重要,但还是要忍痛割爱,因为观众的一次性关注能力实在有限。把你所有的内容提炼再提炼、缩减在缩减,相信保留的都是精华,其余的,用语言跟观众解释吧。观众记住关键词,也就记住了你的演示,也就记住了你。规范内容。首先字要大小明确,分清层次,排的整整齐齐,让人一眼看上去不凌乱。同时保证每一页都如此,不要因为字多或者字少,就随便更改字号。如果字实在太多,可以分几页来放,如果字太少,可以适当衬底进行装饰。
    观众期待看到一个包含新鲜内容(至少对他们来说是这样)的独特演示;此外,观众为什么要参加您的演示呢?没有人会对千篇一律的演示感兴趣,因此我们必须避免使用辅助性的图片,如随处可见的PowerPoint设计模板,它只能说明演示非常刻板,或提前就设计完成了。您可以制作自己的背景模板,它能够更为适应您的需要。然后您可以将这个PowerPoint文件保存为设计模板(扩展名为.pot),这个新模板就会出现在微软标准模板中,方便以后使用。您还可以在线购买专业的模板。
    用PPT设计多媒体演示让效果更突出整体设计感。PowerPoint是个很实用的多媒体演示软件,但在具体制作过程中,会为有些创作构想得不到软件的支持而苦恼。其实,变通一下就会柳暗花明。使剪贴画灵活改变颜色。在演示文稿中插入剪贴画后,若觉得颜色搭配不合理,肯定会选“图片”工具栏中的“图片重新着色”。乍一看挺好,但一改动问题就来了。比如你想把该画中的一部分黑色改成红色,它却把全部黑色都改成了红色,太呆板了。怎么办?没关系,你可以这样做:选中该剪贴画。单击绘图工具栏中的“绘图”。单击“取消组合”,这时会出现一个对话框“这是一个输入的对象……”。单击“确定”,会看到一个选定变成多个选定。在选定外空白处单击一下。选中要改变的那一部分对象(有些可以再分解)。单击绘图工具栏中的“填充”,选择所需颜色。这样一来改变颜色可灵活多了。
    根据人的视觉习惯,左上角的画面往往最先看到;中间的画面往往冲击力最强。所以我们一般会把标题和logo放在上面,把最重要的内容放在中间。PPT动画,能够把本来在一页显示的内容多画面显示,类似flash的表现效果,给观众和演讲者带来的感官享受只有一个字——“爽”。把无关紧要的内容都做成相似的颜色,包括色彩、明度、色调等,而需要突出的内容则拉大与前者之间的对比度。自然,观众会记住“另类”,与众不同的自然能得到额外关注。在深色画面上突出浅色或者在浅色画面上突出深色都能收到突出的效果。根据人的视觉习惯,左上角的画面往往最先看到;中间的画面往往冲击力最强。所以在锐普PPT以往的案例中,我们一般会把标题和logo放在上面,把最重要的内容放在中间。
    运行PPT 2000,切换到要插入Flash动画的幻灯片。 单击“插入”菜单,在弹出的下拉菜单中单击“对象”,此时会弹出“插入对象”对话框,选择“由文件创建”,单击“浏览”,在出现的“浏览”对话框中找到“我的文档”中的“我的文件”并双击,Flash动画的路径便会出现在“插入对象”对话框中的文本框中,最后单击“确定”返回PPT。这时,幻灯片上便出现了一个Flash动画的图标,图标的大小和位置,可以根据需要随意改变。右单击该图标,在弹出的快捷菜单中单击“动作设置”,出现“动作设置”对话框。激活对象的方式可以为“单击鼠标”也可以是“鼠标移动”,本例采用系统默认的“单击鼠标”。再选中“单击鼠标”标签中的“对象动作”,最后单击“确定”,完成激活动画的设置,返回PPT。
 


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