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创艺享课件设计制作  >>PPT设计的内容提炼再提炼

    不过,在美丽的外表下,往往却失去了最重要的东西。PPT之所以在职场工具中被推到了前端,因为这是一个跨界的工具,它一脚踩到了思想、设计和演讲的结合处,这精确的定位,让它天生就是焦点。因为这三者中唯一能被看到,往往就只是PPT。在这三者中,思想和演讲都需要长时间的修悟和训练才能得到提升,唯独设计有捷径。现在你可以通过最新版本的powerpoint或者平面设计中的一些简单窍门,就能轻松的获得各种各样专业的效果。这让我们感觉原来手里的木棍变成了冲锋枪。这很好,但这并不意味这你可以乱开枪。无论怎么看,PPT中的设计是为了更出众的表达,优秀的设计能为思想锦上添花而无法雪中送炭。
    PPT就是要把这些文字变得像电影一样生动。二是放松身心。如果把一本小说贴在墙上,相信你看半个小时就会腰酸背痛;如果把小说拍成电视剧,也许你看上一天也不觉得疲惫。就是这个道理。三是容易记忆。传统的PPT,你需要观众记住的是文字,这个难度太大了,即使记住了也很容易忘记;而形象化PPT,可以让观众轻松记住其中的图形、逻辑或结论,也许三五年后,人们仍然能够记忆犹新。改变那种“复制、粘贴”的做法吧!把那些无关紧要的内容大胆删除,把长篇大论的文字尽量提炼,也许刚开始你不习惯,也许你做得还很粗糙,别放弃,总有一天你会让观众赞不绝口的。有的领导会问:“如果PPT没有文字,你让我讲什么?”的确,演示习惯的改变不是一朝一夕的事情,这依赖于演示者对内容的熟悉程度和演示技巧的掌握程度,但有一点,带着观众读文字是演示的大忌,杜绝这一条,演示效果会逐步得到提升。
    快速放映:无需点击菜单栏中“观看放映”选项,直接按F5 键,幻灯片就开始放映。快速停止放映:除了按“ESC”键外还可以按“-”键,快速停止放映。任意进到第n 张幻灯片:在放映中如果你想回到或进到第n 张幻灯片,怎样操作能快速实现?此时你只要按数字n,再同时按“+”和回车键,就可以实现。快速显示黑屏,或从黑屏返回到幻灯片放映:在放映中如果你想显示黑屏,此时你只要按一下B 或者“.”键,就可以实现。此时再重复按一下B 或者“.”键,又可从黑屏返回到幻灯片放映。显示白屏,或从白屏返回到幻灯片放映:按W或者“,”键,就可以从放映状态切换到显示白屏,再重复按一下W或者“,”键,又可从白屏返回到幻灯片放映。
    一流创意设计+专业策划制作管理团队+一站式的高品质服务,全方位助您提升企业形象,彰显品牌实力,为您锁定潜在客户,真正实现既定目标!创艺享的PPT团队精通PPT设计、PPT培训、方案策划|图示设计、动画创作、配音加载、视频加载等全方面的PPT商务演示设计服务。专业PPT多媒体FLASH演示文稿设计制作公司,我们为不同地域及不同行业的客户提供灵活高效的整体解决方案。
    制作Powerpoint演示的时候加入一些动画当然不错,但应坚持使用最精致、专业的动画。应该谨慎使用动画与幻灯片过渡,仅仅突出要点就可以了。对于要点来说,使用简单的从左至右显示的动画就行了,但移动(Move)或漂动(Fly)动画就显得过于沉闷与缓慢(然而,今天许多演示还使用这种形式的动画)。一帧接一帧的动画很快就会让听众感到厌烦。至于幻灯片之间的过渡,只需要使用二到三种类型的过渡特效,不要在所有幻灯片之间添加特效。使用高质量的图片。使用高质量的图片,包括照片。您可以用数码相机拍摄高质量的相片,购买专业图库,或使用网络上的大量优质图像资源。(但要小心版权问题。)决不要地将小尺寸、低分辨率的相片简单拉伸,使它适合幻灯片的布局——这样做只会进一步降低图片的分辨率。
    PT是什么?就是一种展示的工具。就中间层次的需求而言,把你所需要表达的内容、思想顺利表达,也就算达到了目的。可是,这真的就够了吗?就现在大家对PPT的认识而言,适应中间层次需求的PPT有一个问题,就是你运用PPT展示了你的内容和思想,展示的也不错,可是,还是不亮眼,不吸引人。于是,虽然你已经清晰表达了你的意思,可是观众没有被吸引。
    我相信这个功能大家在做完PPT时都会用到,到了the new office的界面可能不太熟悉,也不怎么注意其中的功能,有几个功能确实非常强大值得向大家推荐。除了.ppt .pptx .pdf这些在上个版本的office就已经实现的存储格式外,视频格式的支持是一个异常强大的功能。视频最高支持720P Mpeg4编码格式,同时还可以附加上你之前排练旁白的音频。假如你是教师,在你咽喉肿痛还要坚持用ppt讲课时,它是你最好的助手。
    小标题为了与内容区分,则换了一种字体。思路是对的,但因隶书字体较扁,即便是同一字号,但与内容部分在大小上很难区分。主次关系依旧不明确。 隶书与宋体和黑体的区分较大,在页面整体上给人以突兀感。次级内容文字过大,喧宾夺主。字体的“定位”过于模糊。为了强调“步骤4”,所以隶书字体又一次出现,这时隶书字体分别在3个不同的位置依次出现,也许是为了起强调作用,但它带给观众的更多是困扰,也没有起到好的效果。所以即便是有了规范的模板和漂亮的图示,但如果字体运用的不合理,也将大大降低整体的规范性和专业程度。
    网上很多模板主要是奔着好看而秀的。本身就没有考虑过实际应用,常见的毛病就是字号和色彩。字小的时候蛮好看,但是投影出来看不清,字大了,立刻不好看了。色彩反差小,投影出来不清晰,自己又把握不住该用什么颜色。不会改PPT。这个问题最多的就是图表处理,当我们发现一个优秀的PPT在拿来借鉴的时候,往往不会是那么贴合的,比如对方是三个框,而自己的稿子刚好有四条内容,怎么办。复制一个却不知道怎么放,用什么颜色。这就是不会改别人的PPT。还有很多PPT是基于整个PPT的统一性,如果只借鉴了某一页的内容,往往色彩对不上,创意丢失等。
    在课件设计时我们也常常需要这样的效果,如美术课中的欣赏课,既要同时欣赏某一时期绘画作品的共性,又要欣赏每幅画的详细内容。又如生物课中的植物课,既要同时观察某类植物的共同特点,又要观察每种植物的个性特征,等等。于是我们也可根据这种思路在PowerPoint中实现所需效果:首先在主幻灯片中插入许多小图片,然后将每张小图片都与一张空白幻灯片相链接(方法是:将图片的“动作设置”中的“单击鼠标”动作设置为链接到相对应的幻灯片即可),最后在空白幻灯片中插入相对应的放大图片。
 


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